다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보기획담당관-11147 결재일자 2017.7.11. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 정보기획팀장 정보기획담당관 박숙경 우정숙 07/11 이기완 협조 주무관 김성국 Seoul Digital Summit 2017 행사 운용 용역 준공 보고 2017. 7. 정보기획담당관 Seoul Digital Summit 2017 행사 운용 용역 준공 보고 2017. 5.25. ~ 5.26. 개최된 「Seoul Digital Summit 2017」관련 행사 운용 용역에 대한 준공을 다음과 같이 처리하고자 함 < Seoul Digital Summi 2017 개요 > ․행 사 명 : Seoul Digital Summit 2017 ․일 시 : '17.5.5.25(목)~5.26(금) ․장 소 : 서울시청 본관(8층 다목적홀) ․참석대상 : 행정1부시장, 글로벌 디지털기업 대표, 시민 등 500여명 ․주 제 : 제4차 산업혁명과 디지털 사회혁신: 새로운 연결, 다른 경험 ․주요내용 : 서울시-기업 간 협력방안 논의 및 콘퍼런스 등 1 용역개요 ○ 용 역 명 : Seoul Digital Summit 2017 행사 운영 용역 ○ 계약기간 : 2017. 3.27. ~ 7.15. ○ 수행기관 : ○ 계약금액 : ○ 과업내용 : Seoul Digital Summit 2017 전체 행사 기획 및 운영 2 추진경과 ○ Seoul Digital Summit 2017 준비 계획 : ’17. 2. 3. ○ 행사 운용 용역 발주(입찰공고 및 제안서 접수) : ’17. 2.14. ~3.7. ○ 제안서 평가위원회 개최(우선협상대상자 선정) : ’17. 3.14. ○ 계약 체결 : ’17. 3.27. ○ 행사 기획 및 개최 준비 : ’17. 3.27.~ 5.24. ○ Seoul Digital Summit 2017 행사 개최 : ’17. 5.25~5.26. ○ Seoul Digital Summit 2017 행사 결과 보고 : ’17. 6.23. ○ 행사 운영 용역 계약 변경 추진 : ’17. 6.28. - 행사금액 정산후 금액 변경 처리 : ․ - 정산 내용 : 초청자 축소 및 행사비 조성 등 비용 감소, 실비 정산 ○ 정산금액으로 재무과 계약 변경 체결 : ’17. 6.30. 3 준공내용 ○ Seoul Digital Summit 2017 행사 기획 및 운영 - 행사방향 등 기획 : ’17.3.27 ~ 5.18. ․ 프로그램 구성 및 행사장소 등 검토, 기획 ․ 세부 프로그램별 진행 내용 구체화 및 일정 반영 - 행사관련 준비 : ’17.3.27 ~ 5.25. ․ 초청연사 등 초청자 관리, 등록 ․ 홈페이지 제작 및 EDM 발송 등 참가자 모집, 홍보 추진 ․ 전시물 제작 및 시정투어 관련 현장 진행 지원 ․ 행사 무대 조성 사전 준비 및 행사 동영상 제작 - 행사운영 : ’17.5.25 ~ 5.26. ․ 장소 : 시청 본관 다목적홀 8층 등 ․ 참석 : 글로벌 디지털기업 대표, 학계, 시민 등 500여명 ․ 행사내용 : 총회 및 컨퍼런스, 시정투어, 전시운영, 오․만찬 등 ○ 행사 개최에 따른 행사 결과 보고서 등 제출 - 행사결과보고서 5부, 정산보고서 1부, 회계검사보고서 1부 - 행사 동영상, 디자인, 회의록 등 행사 관련 전체 전자 파일(CD) ○ 제출 자료 검토: 이상 없음 - 행사결과보고서 : 행사개요 및 프로그램별 세부 내용, 전시 및 홍보 내용 및 보도내용, 인사말씀, 참여서한문, 설문지 분석결과, 인터뷰 내용, 홍보물 및 인쇄물 등 포함 - 정산보고서 : 항목별 내용 및 증빙서류(내역서, 영수증 등) 세부 확인 - 회계검사보고서 : 별도 회계법인 검사보고서 내용 확인 4 향후계획 ○ 준공처리 및 사업비 지급 : ’17. 7월 붙임 : 1. 행사결과물 제출사진 1부. 2. 행사결과물 파일(따로 붙임) 1부. 끝.

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