다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도시철도사업부-7030 결재일자 2017.7.4. 공개여부 부분공개(5 6) 방침번호 시 민 주무관 공정관리과장 도시철도사업부장 박노성 김형건 07/04 박동룡 협조 우이신설선 개통관련 홍보 및 행사계획 회의결과(2차) 도시기반시설본부 (도시철도사업부) 우이신설선 개통관련 홍보 및 행사계획 회의결과(2차) 󰏚 회의개요 ❍ 회의일시 : 2017.6.30.(금) 14:00 ❍ 회의장소 : 도시기반시설본부 회의실(14층) ❍ 참석대상 - 도 기 본 : 도철사업부장, 공정관리과장, 서무과장 - 서울문화재단 : 이규승 홍보팀장 - 사업시행자 : 김종덕 팀장, 허상용 주임 - 대행업체 : 김정현 팀장(홍보․행사), 이정아 이사(동영상) 󰏚 회의안건 ❍ 부서별 개통식 행사계획 확정 - 문화철도 행사비용 부담 주체 및 예산액(사업시행자) - 문화철도 내용 홍보 시점(문화재단) - 기타 홍보 및 행사관련 의견(의견부서) 󰏚 토의내용 ❍ 본부 - 신설동역(문화행사) → 차량기지(개통식)으로 동선 계획중. 시장실 보고후 확정 예정임 - 문화철도와 맞는 행사가 준비되어야 하며, 시민중심의 개통식이 되어야 함 ※ 시민과 소통을 하며, 시민의 호응이 개통행사에서 가장 중요 - 개통식 당일 시장님 전후일정에 따라 계획 조정 필요 - 프레스투어 전까지 차량기지 주변 공사완료 필요 ❍ 서울문화재단(이규승 홍보팀장) - 프레스투어는 오전 10시 시작하는 것이 일반적이며, 브리핑룸에서 간단하게 설명 후(기자 질문은 3개정도로 제한) 현장을 보면서 자세한 설명을 하는 것이 좋음 - 가오리역에서 작가와 이벤트 실시 계획 ․ 현재 대행업체 선정이 진행 중이며, 7.4(화) 작가와 미팅 예정 ․ 디자인 시안에 대하여 7.13~14일 경 시장님 보고 예정 ※ 보고완료후 문화철도 관련 공사 착수예정 (13개 정거장, 차량 1~2편성 래핑) - 기존 방식의 개통행사 이벤트(ex. 테이프커팅 등)는 지양하고 문화철도 컨셉이 반영될 수 있도록 새로운 이벤트 발굴 필요 - 스팟영상(20″)은 우이신설 도시철도(경량전철)가 문화철도 컨셉 반영에 따라 다른 철도(중량전철)와의 차이점을 홍보하는 것이 포인트이므로 텍스트보다는 이미지 위주로 만들 필요가 있음. 관련 영상 제공 ❍ 동영상 제작업체(이정아 이사) - 스팟영상(20″)은 이미지 위주로 작성하겠으니 문화철도 개념 반영할 수 있는 자료 제공 요망 ❍ 홍보 및 행사업체(김정현 팀장) - 기존 방식의 개통행사 이벤트(ex. 테이프커팅 등)는 지양하고 문화철도 컨셉이 반영될 수 있도록 새로운 이벤트를 발굴하겠음 ❍ 법인 - 문화철도 공사비용과 래핑비용은 문화재단과 긴밀히 협의하여 추진 󰏚 회의결과 ❍ 개통식, 프레스투어 개최 일자 등 확정 관련 - 시장실 보고후 일자 및 시장님 동선 확정 ․ 개통식 행사시 정착역 확정 등 구체화 ․ 프레스투어 개최 방법 등 구체화 ❍ 행사 관련 - 기존 방식의 개통행사 이벤트(ex. 테이프커팅 등)는 지양하고 문화철도 컨셉이 반영될 수 있도록 새로운 이벤트 발굴(사업시행자) ․ 이나미 선생 자문(문화재단 협조) - 개통식 초청 인사중 사업시행 관련 참여자 명단 작성(사업시행자) - 프레스투어 전까지 차량기지 주변 자체 및 타기관 공사완료(사업시행자) ❍ 홍보물 작성 방안 - 스팟영상(20″)은 텍스트보다는 이미지 위주의 영상으로 제작(사업시행자) ❍ 기타사항 - 시장님 보고결과 공유(본부, 문화재단) 󰏚 향후 조치계획 ○ 금회 회의결과 공유를 위하여 사업시행자(대행업체 포함), 서울문화재단에 통보 ○ 차기 회의 개최 : 2017.7.7.(금) 10:30

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도시철도사업부-7030

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