다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보시스템담당관-6020 결재일자 2017.5.23. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 행정정보기획팀장 정보시스템담당관 김윤수 김기항 05/23 고경희 협조 2017년 통합메일시스템 고도화 제안서 평가 변경 계획 2017. 5. 정보시스템담당관 2017년 통합메일시스템 고도화 제안서 평가 변경 계획 「2017년 통합메일시스템 고도화」사업과 관련하여 재공고 입찰결과에 따라 단독응찰업체와의 수의계약 체결을 위하여, 참가업체의 사업수행 능력과 기술력 등 제안내용에 대한 적격여부를 평가하고자 함 Ⅰ 사 업 개 요 사 업 명 : 2017년 통합메일시스템 고도화 사업기간 : 계약일로부터 6개월 사 업 비 : 365,472천원 (부가가치세 포함) 계약방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약) 사업내용 ❍ 통합메일 웹표준 개선 및 보안 업그레이드 - ActiveX 제거하여 브라우저 종속성 및 보안 취약점 제거 - 웹표준 개선을 통해 웹브라우저 종속성 제거 - 프로그램 업그레이드를 통해 발전된 기술 적용 - 수정 및 업그레이드에 따른 커스터마이징 및 데이터 마이그레이션 - TLS(메일서버 간 전송구간 암호화) 적용 ❍ 시민메일 시스템 이중화를 통한 안정적 시스템 구축 - 이중화를 위한 메일 SW 1식 추가 Ⅱ 추 진 경 과 입찰 공고 ❍ 용역입찰공고 : 2017.4.12.~ 5.9.(7일+사업설명1일+20일) ❍ 접수결과 : 1개 업체 단독 응찰로 유찰 입찰 재공고 ❍ 입찰재공고 : 2017.5.12. ~ 5.21.(10일) ❍ 재공고 접수결과 : 1개 업체 단독응찰로 유찰 ❍ 응찰업체 연번 업 체 명 대표자 소 재 지 사업의 종류 비 고 1 ㈜아이모션 김종민 서울시 마포구 동교로 154 (서교동, 성화빌딩 2층) 컴퓨터관련 서비스사업 1차,2차 동일 제안서 평가위원 선정 Ⅲ 제안서 평가개요 평가방법 : 제안서 평가위원회를 구성, 개최하여 평가 제안설명 (PT) ❍ 설명시간 : 30분 내외(제안설명 20분, 질의응답 10분) ❍ 발 표 자 : 입찰 참가업체(주사업자)의 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표 ❍ 유의사항 -제안서 발표자의 신분증을 확인하여 발표자가 사업총괄책임자(PM)와 다른 경우 제안발표를 제외하고 제안서 등 서류만으로 평가함 ※ 참여자 수는 5인 이내로 하며, 동영상 등을 이용한 간접발표는 불허함 -발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하고 그 사유를 명확하게 설명하여야 함 - 제안설명회에 불참할 경우 사업제안서 제출 및 가격입찰 여부와 무관하게 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목을 0점 처리함 -위원회 개최 후 평가결과는 공개 Ⅳ 세부 추진계획 제안서평가위원회 운영 ❍ 위원회 개최 -위원장을 포함한 평가위원 최소 7인 이상 위원의 출석으로 개최 다만, 위원의 해외출장, 경조사, 질병 등 불가피한 사유로 7인 미만의 위원이 참석하는 경우에는 참석위원 전원의 동의를 거쳐 위원장을 포함한 3분의 2 이상 출석으로 위원회 개최 가능 ❍ 제안서 사전검토 -제안서 평가에 앞서 제안서의 심층검토를 위해 제안서평가위원에게 사전검토시간 부여 ❍ 제안서 평가 -입찰참가업체의 제안 설명 및 평가위원 질의를 통해 평가 -제안내용 발표 20분, 질의응답 10분 -평가위원은 평가항목별 점수의 최저점을 평가항목별 배점의 60% 이상으로 부여하여야 함 -평가위원은 평가항목별로 제안서에 대한 평가사유서를 작성하여 위원장에게 제출하여야 함 ❍ 제안서 평가결과의 공개 -공개시기 : 제안서(제안서평가위원회) 평가 후 -공개내용 ◾ 평가위원 명단(소속, 위원명(실명)) ◾ 각 평가위원(실명 비공개)의 대상업체 부문별 평가 점수 -제안서 평가내용에 대한 보안이 유지될 수 있도록 평가위원별 서약서 제출 개 회 ․인사말씀 ․위원소개, 사업설명 및 평가방법 안내, 위원장 호선 ⇩ 서약서 작성 ․제반 보안사항 준수 서약【양식1】 ⇩ 평가위원 제안서 검토 ․제안서 사전검토(60분) ․제안서 평가위원회 사전 의결사항【양식3】 ⇩ 제안업체 PT 및 질의응답 ․제안설명(20분), 질의응답(10분 내외) ※ 제안설명회 불참시 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목 0점 처리 ⇩ 기술능력평가 ․제안서 정성적 평가표에 의거 평가【양식5】 ⇩ 정성적평가집계 ․최고 및 최저 위원의 점수 제외 (전산처리) ․정성적 평가 집계【양식6,7】 ⇩ 종 합 집 계 ․기술능력 평가점수(정량적 평가점수와 정성적 평가점수 합산) 종합평가서 작성 ․종합평가서의 평점이 평가표와 일치하는지 확인 ․평가위원장이 종합평가서의 평가결과 확인 및 서명【양식8】 ⇩ 평가의결 ․제안내용(사업수행능력 및 기술력 등) 적격여부 심의의결【양식9】 평가 세부내용 ❍ 평가 및 배점 -기술능력 평가 : 90점 (정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점) 평가구분 평가자 세부평가기준 기술 능력 평가 정량적평가 (20%) 사업담당자 (정보시스템담당관) 제안서평가관련 서류 중【붙임4】 정성적평가 (70%) 제안서평가위원회 평가위원 제안서평가관련 서류 중【붙임5】 ❍ 평가방법 -정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정 -최고 또는 최저점수가 둘 이상일 경우에는 하나만 제외함 -평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우, 소수점이하 다섯째자리에서 반올림하여 소수점 넷째자리까지 표시 ❍ 제안서 평가위원회 회의록 작성 -아래의 사항을 포함한 제안서평가위원회 회의록 작성 1. 회의일시 / 2. 참석위원명 / 3. 주요발언내용 / 4. 그 밖에 필요한 사항 ❍ 제안서 평가결과 의결 -각 위원은 평가결과 집계내역이 개인별 평가서와 일치하는지 확인 후 서명 날인 -평가위원장은 최종적으로 종합평가서의 평가결과 확인 후 서명 날인 적격여부 심의의결 ❍ 적격여부 심의의결 기준 -기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85%(76.5점) 이상인 경우 제안내용 적격으로 결정 -제안내용(사업수행능력 및 기술력 등) 부적격인 경우 재공고 가능 ❍ 적격여부 결정 및 발표 -제안내용 적격으로 결정되면 지체 없이 입찰참가업체에게 적격여부 및 일정 통보 Ⅴ 행 정 사 항 평가위원회 개최 준비 ❍ 평가위원회 개최 장소 확보 : 정보기획관 스마트정보지원센터 ❍ 준비물 확보 : 정성적 평가기준 및 평가표, 평가결과 의결서, 필기도구, 음료수 등 붙 임 : 1. 제안서 평가 관련 서류 8부. 2. 제안서 평가위원회 관련 양식 10부. 끝.

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