문서번호 수집연구과-4533 결재일자 2017.6.28. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 수집연구과장 학예연구부장 서울시립미술관장 한지숙 최관호 백기영 06/28 최효준 2018년 미술관 도서관리시스템 유지보수 계획(안) 2017. 6 서울시립미술관 (수집연구과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ □ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ □ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ □ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ □ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ □ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ □ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ □ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ □ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 □ □ 2018년 미술관 도서관리시스템 유지보수 계획(수정안) 미술관 자료실 도서관리시스템의 유지보수를 추진함으로써 자료관리 및 검색, 열람서비스를 안정적·효율적·유기적으로 운영하고자 함 ※ 계획 수정 내용 : 2018년 서버교체로 시스템 이관 작업을 위한 운영비 추가 I 추 진 방 향 시스템의 유지보수를 통한 안정적 시스템 운영 자료 DB구축, 대출 및 반납 기능의 유기적 관리하여 업무 효율 제고 시스템의 정기적인 예방점검과 장애 발생 시 신속한 대처로 최적의 서비스 상태 유지 미술관 홈페이지를 통한 자료검색 제공으로 이용자 편의 제고 Ⅱ 사 업 개 요 사 업 명 : 2018년 미술관 도서관리시스템 유지보수 ※ 2011년 4월 최초 도입, 2013년 8월 북서울미술관 분관시스템 구축 ※ 2018년 미술관 홈페이지를 통한 도서검색서비스 제공 사업기간 : 2018. 1. ~ 2018. 12 (12개월) 소요예산 : 8,497천원(투입공수 방식) ※ 데이터센터 서버 교체로 운영비(시스템 이관) 2,000원 포함 성과지표 : 사이트 방문자 수 / 연간 5,000명 성과지표명 성과영역 성과항목 정의 사이트 방문자 수 고객 서비스범위 온라인 사이트 방문자 수 Ⅲ 사 업 내 용 장서현황 : 42,067건(2017.5월말 기준) 합계 서소문 본관 자료실 북서울미술관 아트도서실 42,067건 37,586건 4,481건 주요 사업내용 시스템의 원활한 운영을 위한 안정적, 체계적 운영 관리 - 수서/목록, 대출/반납, 자료검색, 장서관리 등 모든 모듈에 대한 관리 - 검색엔진, 리포팅 툴, 인터넷 기반 운영 플랫폼 등에 대한 관리 - 시스템 장애에 대한 조치 및 장애예방을 위한 시스템 정기·수시 점검 - 원활한 시스템 운영을 위한 교육 제공 및 문의사항 처리 북서울미술관 아트도서실에 구축된 분관시스템과 유기적 운영 - 북서울미술관 분관시스템 기능 유지 보수 - 북서울미술관 아트도서실과 통합 검색 지원 도서검색 등 온라인서비스를 위한 검색API 기술 지원 - 자료실 홈페이지 부분을 미술관 홈페이지에 통합 운영(2018~) - 미술관 홈페이지를 통한 도서검색 등 안정적인 대시민서비스를 위하여 검색API 기술지원 (※ 미술관 홈페이지 운영 : 교육홍보과) 데이터센터 서버 교체에 따른 시스템 이관 설치 및 테스트 작업 운영 성과측정 측정사유 : 시스템 구축후 5년이상 경과 (2011년 구축) 측정방법 : EA관리시스템의 기능을 이용하여 자가 측정 측정결과 : 유지관리의 현행 유지 구축년도 비용측면 업무측면 유지관리유형 2011 3.33 3.33 유지 Ⅳ 소 요 예 산 소요예산 : 8,497천원 (단위 : 천원) 합계(천원) 시스템 유지관리비 (API 기술지원 포함) 시스템 운영비 (시스템 이관 설치) 8,497 6,497 2,000 산출방식 : 투입공수에 의한 방식 예산과목 : (부서)시립미술관 총무과 (정책)문화예술진흥 (단위)미술관운영활성화 (세부)학예연구 역량강화 (편성목)일반운영비 (통계목)공공운영비(100-201-02) Ⅴ 향 후 계 획 예산타당성 심사 : 2018.6 유지보수 계약 : 2018.1 유지보수 사업시행 : 2018.1~12 붙 임 : 1. 세부산출내역서 1부. 2. 운영 성과 측정 결과 1부. 끝.
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본청
수집연구과-4533
D0000030574349
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