다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전략기획실-2912 결재일자 2017.6.20. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 ★주무관 주무관 전략기획실장 서울대공원장 임명경 임미경 윤대진 06/20 송천헌 협 조 관리부장 김명용 동물원장 이기섭 총무과장 代강준민 운영과장 김정열 시설과장 공헌구 조경과장 강인호 서울대공원 벚꽃축제 추진결과 보고 2017. 6. 15(목) 서울대공원 (전략기획실) 추진결과 보고 > 우리 공원의 아름다운 ‘벚꽃’을 주제로 추진한 ‘서울대공원 벚꽃축제’ 및 과천 유관기관과 협력하여 추진한 ‘과천 벚꽃엔딩 축제’의 결과를 보고드림 1 추진 개요 󰏚 추진 근거 ○ ‘서울대공원 벚꽃축제 기본계획’ (전략기획실-986호, ’17.3.6) ○ ‘AGA 공동사업을 위한 기관장 회의결과 알림’ (전략기획실-107호, ’17.1.10) 󰏚 축제 개요 ○ 특이사항: ‘서울대공원 벚꽃축제’ 및 ‘과천 벚꽃엔딩축제’ 병행 추진 ○ ‘서울대공원 벚꽃축제’ 개요 - 기 간: ’17. 4. 8(토) ~ 4. 12(수) / 5일간 - 장 소: 호수둘레길 - 목 적 ▸ 수도권 벚꽃 명소 홍보 및 차별화된 프로그램 기획으로 공원 브랜드 향상 ▸ 호수둘레길 따라 문화 프로그램 운영으로 즐거운 공원 이미지 제고 - 주 제: 소나타가 흐르는 벚꽃 호수길 - 주요내용: 야외피아노 설치, 포토존 조성, 야간 조명 연출(시설과) 등 ○ ‘과천 벚꽃엔딩 축제’ 개요 - 공동주관: 서울대공원, 과천시청, 렛츠런파크, 서울랜드 등 - 기 간: ’17. 4. 8(토) ~ 4. 12(수) / 서울대공원 축제와 동일 - 장 소: 렛츠런파크~서울대공원~서울랜드~과천시 중앙공원 일대 - 목 적 ▸ 과천 유관기관과 협력하여 관광자원을 공동 개발‧홍보, 외국인‧내국인 유치 ▸ 통합 추진에 따른 수도권 마지막 벚꽃 명소 입지 구축 및 시너지 효과 발현 등 - 주 제: 꽃비 내리는 과천 한 바퀴 - 주요내용: 개막식(중앙공원), 벚꽃길 코스 운영, 공동홍보 등 2 추진 내용 󰏚 ‘서울대공원 벚꽃축제’ 운영 ○ 차별화된 축제 기획 - ’16년 축제 중 큰 인기 얻은 야외 피아노 확대 (’16년 4대 ➯ ’17년 16대) - 음악 용어 적용한 프로그램 구성, 타 벚꽃축제와 차별화 및 주제성 부각 ○ 축제 프로그램 운영 프로그램명 일 시 장 소 내 용 벚꽃 소나타 4.7~4.1210~21시 분수대광장, 관리사무소, 동물원 입구 등 ‧벚나무길에 피아노 16대 설치 ‧우리공원만의 벚꽃축제 분위기 연출 ‧시민의 자발적 연주로 축제 활성화 벚나무 칸타빌레 4.8(토), 4.9(일) 15~17시 분수대광장 ‧‘봄’, ‘벚꽃’ 주제 시민 공연자 사전 모집 ‧토요일 4팀, 일요일 3팀 등 공연 ‧음악 공연으로 공원에 활기 부여 등 봄날, 페르마타 4.7~4.16상설전시 호수둘레길 ‧5가지 콘셉트의 포토존 조성 달빛 녹턴 4.7~4.16 19시 점등 관리사무소~ 리프트 탑승장 ‧달빛과 조명에 빛나는 야간 벚꽃길 ‧나무 하단에 투광등 설치(시설과) 및 상단에 하트 조형물 설치(전략실) 벚꽃 소나타 (야외피아노 연주) 벚나무 칸타빌레 (시민공연무대) 봄날, 페르마타 (포토존) 달빛 녹턴 (야간벚꽃길) ○ 축제 활성화 마케팅 추진: ’17.3.10.~4.12. 추진 일자 추진 내용 ’17.3.10. - 한국관광공사에 축제 정보(개요,사진,포스터 등) 제공, ▸ 포털 사이트에서 ‘서울대공원’ 또는 ‘서울대공원 벚꽃축제’ 검색 시 상단 정보로 축제 정보 제공 - 서울관광마케팅에 축제 정보(개요,사진,포스터 등) 제공, ▸ 서울시 관광정보 통합사이트 ‘비지트서울(http://visitseoul.net/)’ 방문객에게 국문 및 영문으로 축제 정보 안내 등 ’17.3.24. - 공원 내 현수막 게시 ▸ 가로등 현수막: 대공원 삼거리~관리부 초소~호수둘레길 60조 ▸ 대형 현수막: 종합안내소 전면게시대 1개 ▸ 가로형 현수막: 호수둘레길 일대 13개 게시(국문 및 영문) ’17.3.25. - 함께서울 문화톡톡 송출 ▸ 3.10. 시민소통담당관에 의뢰, 채택 ▸ 송출기간: 3.25.~4.10. (15일간) ▸ 송출처: 서울시 관리 모니터 1,000면 (시청, 지하철, 버스 등) 수시 송출 추진 일자 추진 내용 ’17.3.31. - 국문/영문 리플렛 제작 및 배포 ▸ 국문 8천부, 영문 1천부 제작 ▸ 수도권 관광안내소 8개소 발송 및 공원 내 배포 등 ’17.4.6. - 파워블로거 초청, 사전 블로거 기사 작성 ▸ 파워블로거 3명 초청, 축제 기획 취지 및 주요 사항 등 전달 ▸ 축제 전일(4.7.)까지 게시 완료 ▸ 축제 온라인 검색자에게 축제 현장 및 내용 전달 등 ’17.4.7. - 벚나무 패브릭 아트 추진 ▸ 삼성 SDS 자원봉사단과 함께 벚나무 약 50주에 원단 입힘 ▸ 축제 분위기 고조 및 포토존 연출 등 ’17.4.8. - 미리내다리 벚꽃 그리기 추진 ▸ 미리내다리 유리벽면 활용, 시민과 함께 벚꽃 그리기 진행 ▸ 내외국인 약 500명 참여 추진 일자 추진 내용 ’17.4.8. - 드림웍스 개봉영화 ‘보스 베이비’ 캐릭터 코스튬 운영 ▸ 분수대 입구 벚나무 아래에서 시민들과 포토타임 운영 ▸ 벚꽃과 함께 이색적인 사진 촬영 및 자발적 SNS 업로드 유도 등 ’17.4.12. - 사진 작가 섭외, 벚꽃축제 현장 스케치 촬영 추진 ▸ 벚꽃 만발한 호수둘레길, 테마가든, 동물원 일대 등 촬영 ▸ 8~20시까지 벚꽃 대공원의 낮과 밤 스케치 등 ▸ 향후 축제 홍보 자료로 활용 예정 󰏚 ‘과천 벚꽃엔딩 축제’ 운영 ○ 개막식 개최 - 일 시: ’17. 4. 8(토) 18:30~20:00 - 장 소: 과천시 중앙공원 - 내 용: 공동축제 개막 선포, 축하공연, 불꽃놀이 등 - 특이사항 ‣서울대공원장, 과천시장 등 공동주관 기관장 및 과천시의원 참석 ‣식전 공연으로 ‘서울대공원 로고송 홍보공연’ 추진 (17:30~18:00) 서울대공원 로고송 홍보 공연 개막식 선포 (기관장 참석) ○ 과천 벚꽃길 코스 운영 - 기 간: ’17. 4. 8(토) ~ 4.12.(수) 9:00~18:00 - 구 간: 렛츠런파크~서울대공원 퇴비장 및 생활공원~서울랜드 ~호수둘레길~대공원역~대공원나들길~과천 중앙공원 - 활성화 방법 ‣ 4개 기관에 스탬프 및 리플렛 배치, 리플렛에 스탬프 날인 시 과천시 음식점 및 상점 할인 쿠폰 적용 (할인은 4월 20일까지) ※ 스탬프: 렛츠런파크 청동마상, 서울동물원 입구, 서울랜드 입구, 중앙공원 등 벚꽃1길(대공원~렛츠런파크) 안내판 스탬프투어 로고 스탬프 ○ 공동 홍보 추진 - 4개 기관 공동 분담으로 오프라인 현수막 제작 및 배포 ‣ 포스터: 1,000매 제작 및 관계기관 배포 ‣ 리플렛: 7,000매 제작 및 관계기관 배포 ‣ 현수막: 30개 이상 제작 및 관계기관, 과천시 일대 게시 ‣ 가로등 현수막: 100조 제작 및 관계기관, 과천시 일대 게시 ※ 대공원 내 현수막 5개, 가로등배너 20조 게시 - 4개 기관의 공동 온라인/언론 매체 등 홍보 추진 ‣ 공동 온라인 콘텐츠 제작 후 4개 기관 SNS에 게시 (3.15.~) ※ 대공원: 조류독감으로 휴관된 동물원 재개장(3.30.) 이후 게시 ‣ 기관별 벚꽃축제 보도자료 작성 시, ‘과천벚꽃엔딩축제’ 공동 홍보 ※ 벚꽃축제 관련 주요 언론 기사 현황 (4개기관에서 약 130건 기사 생성) 작성기관 보도일자 기사 제목 과천시청 ’17.3.10 과천 5개 기관 공동 ‘과천 벚꽃엔딩축제’ 개최 ’17.3.20 신계용 시장, 식목일 맞이 나무심기 행사 참석 ’17.3.24 과천시 '과천 벚꽃엔딩 축제' 열려 ’17.4.3 과천 벚꽃엔딩 축제, 8일부터 12일까지 펼쳐져 ’17.4.3 지역상권 살리자”…과천 벚꽃엔딩축제 상인들 동참 ’17.4.6 과천소방서 과천벚꽃엔딩축제 119안전마당 운영 ’17.4.9 과천시 벚꽃 엔딩 축제 개막 서울대공원 ’17.3.30 '벚꽃엔딩'은 서울대공원에서…4월8∼12일 벚꽃축제 렛츠런파크 ’17.3.23 렛츠런파크 서울, 4월8일부터 ‘야간 벚꽃축제’ 개시 ’17.3.27 [과천]4호선 타고 봄소풍 '말 그대로 벚꽃천국' 서울랜드 ’17.4.1 개화 늦은 서울랜드 벚꽃축제 7~16일 ’17.4.3 여의도 벚꽃축제를 놓쳤다면 서울랜드로~ ’17.4.5 벚꽃엔딩?, 서울랜드에서는 16일까지 벚꽃 '만발' 󰏚 부서별 협조 사항 ○ 총무과: 관련 사업 계약 체결, 축제 관계자 원내 차량 출입 허가 등 ○ 운영과: 축제 정보 안내(도움터 및 매수표) 등 ○ 시설과: 벚나무 투광등 설치 및 운영, 공연용 전기사용 협조 등 ○ 조경과: 퇴비장 앞 벚나무 식재(식목행사), 보행로 야자매트 설치 등 3 추진 결과 󰏚 축제 이용객 현황 : (단위 : 명) - ) ※ 일별 입장인원: 붙임2(벚꽃축제 이용객현황) 문서 참고 ○ 2017년 이용객: - - - 주차장 이용인원: - 지하철 이용인원: ※ 2016년과 동일기간 및 동일한 방법으로 인원 산출 󰏚 공원비전 달성: 시민의 다양한 문화활동 지원 ○ 프로그램 참여 인원: - 산정 내용: 참가인원 계수가 가능한 아래 2개 프로그램 ‣포토존(봄날, 페르마타), 야간벚꽃길(달빛 녹턴) 등 산정 불가 - 일별 참여인원 (단위: 명) 구 분 4.8.(토) 4.9.(일) 4.10.(월) 4.11.(화) 4.12.(수) 총 참가자(명) 4,426 4,332 3,090 1,520 1,640 벚꽃 소나타 3,754 3,497 3,090 1,520 1,640 벚나무 칸타빌레 672 835 - - - 4 보완 점검 사항 󰏚 축제 기간 설정 예측 어려움 ○ 설정 근거: 2월 말 기상 예보 - 기상청, 금년도 봄꽃‧벚꽃 개화 시기를 전년도보다 1주일 앞당겨 예측 - 이에 3월 초(축제 1개월 전) 대공원은 전년과 동일, 여의도‧석촌호수 등은 전년보다 5일 일찍 축제 개막일 설정 ○ 문 제 점 - 3월 중순부터 지속된 저온으로 벚꽃 개화가 늦어짐 - 축제 시작일(4.8)부터 개화하기 시작해, 축제 종료일(4.12) 벚꽃 만개 ○ 조치계획 - 축제 1개월 전, 축제 프로그램 기획 및 예상 축제기간 설정 - 축제 2~3주 전, 개화율 확인 후 벚꽃축제 기간 확정 및 홍보 추진 󰏚 서울대공원 벚꽃축제의 차별화 전략 수립 필요 ○ 지자체 벚꽃축제의 과열 - 과천시(대공원, 렛츠런파크, 과천시청), 인근 도시(여의도, 석촌호수, 용인시, 의왕시, 안양시, 부천시, 수원시 등)의 벚꽃축제 개최 과열 - 서울대공원만의 벚꽃축제 기획 및 홍보전략 필요 ○ 차별화 요인 및 전략 - 축제 기간 ‣ 청계산 자락에 위치하여 낮은 기온으로 여의도보다 1주일 늦게 개화 ‣ 타 벚꽃축제보다 늦은 시기에 추진으로 타 벚꽃축제와 차별된 전략 부각 - 이동 수단 ‣ 호수둘레길 따라 코끼리열차, 스카이리프트 등 다양한 이동수단 운영 ‣ 도보 외 다양한 이동 수단으로 벚꽃길을 즐길 수 있는 특성 부각 - 동물과 숲이 있는 장소성 ‣ 테마가든, 동물원 등에 식재된 다양한 벚꽃 명소 개발 ‣ 타 벚꽃축제와 달리 다양한 볼거리가 있는 장소성 홍보 ‣ 기존 호수둘레길 중심에서 운영되던 행사를 동물원 등으로 확대 등 붙 임: 1. 벚꽃축제 스케치 촬영 사진첩 1부 2. 벚꽃축제 이용객 현황 1부. 끝.

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전략기획실-2912

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