다시 뛰는 공정도시 서울!

송파소방서 수신자 수신자참조 (경유) 제 목 신용카드 및 현금영수증카드 사용요령 등 세출예산 집행기준 알림 1. 지방자체단체 세출예산 집행기준(행정자치부 예규 제74호, 2016. 12. 27. 시행)과 관련입니다. 2. 지방자치단체 세출예산 집행기준 중 신용카드 및 현금영수증 카드 사용요령을 다음과 같이 알려드리니, 각 부서 일상경비 출납원 및 담당자는 예산집행 업무에 철저를 기해 주시기 바랍니다. ≪ 지방자치단체 세출예산 집행지침 ≫ 제Ⅳ장. 신용카드 및 현금영수증카드 사용요령 (신용카드 업무) 1. 신용카드 및 현금영수증 사용대상 ○ 급량비는 현금영수증 카드 의무적 적용 ○ 인터넷을 통한 물품구매(다른 사이버몰과의 가격을 충분히 비교검토 후 물품구매) 물품구매시 구매절차 : ①예산집행품의 ⇒ ②인터넷검색 ⇒ ③물품구매요청(카드번호입력) ⇒ ④물품납품 ⇒ ⑤검사・검수 ⇒ ⑥카드대금지출(1개월후) 2. 신용카드 발급절차 ○ 신용카드 발급 시 신용카드 발급대장 작성・비치[붙임2] ※ 일상경비출납원은 카드수령일로부터 3일이내 지출원에게 통보 ○ 카드별로 비밀번호를 부여하고 담당공무원이 교체되는 경우에는 신용카드 비밀번호 변경 ※ 신용카드 발급대장 정리 철저 3. 신용카드 사용절차 ○ 대형할인점, 문구점 등에서 구매금액에 따라 적립해주는 인센티브로서 세입조치가 불가능한 경우에는 사무용품 등의 구매나 불우이웃 돕기 등 행정용도로 사용 ○ 신용카드 사용 후 매출표 서명란에는 사용자의 실명을 반드시 기재 ○ 지출원 또는 일상경비출납원은 신용카드 사용내역 매월 1회 내부 전산망 공개 - 건당 50만원 이상 업무추진비 사용내역 - 건당 100만원 이상 업무추진비 이외 경비의 사용내역 ※ 행정포털 – 정보공유 – 회계/계약/물품/시유재산 – 신용카드 – 글쓰기 [붙임3] 4. 신용카드 보관・관리 ○ 신용카드 통장에서 이자가 발생하는 경우 재방재정법의 의거 매분기 세입조치 ○ 담당공무원은 매월 1회 카드사용내역을 검색하여 분임재무관(실·과장)까지 보고 (결재)하고, 분임재무관은 이를 확인 제Ⅳ장. 신용카드 및 현금영수증카드 사용요령 (현금영수증 업무) 1. 현금영수증 카드의 등록 및 관리 ○ 현금영수증 카드 사용 절차 ① 예산의 범위내에서 집행대상, 집행금액 등에 대한 의사결정 ⇒ 품의 ② 품의금액 범위 내에서 거래사업자에게 지출증빙용(소득공제용이 아님) 현금영수증 발급을 요청하고 발급받고 현금영수증 카드 사용부를 정리 ③ 회계담당자는 현금영수증을 제출받은 날로부터 5일 이내(지출일을 포함하며, 법정공휴일 및 토·일요일은 제외)에 사업자의 계좌번호를 확인하여 지급을 결정 ⇒ 원인행위 ④ 회계담당자는 해당 사업자 계좌에 대금을 입금 ⇒ 지출 ○ 현금영수증에는 사용자의 실명을 반드시 기재 2. 현금영수증 카드의 보관․관리 ○ 현금영수증카드 사용대장을 작성·비치[붙임4] ○ 담당공무원은 매월 1회 현금영수증 사용내역을 검색하여 분임재무관 (실·과장)까지 보고 ◎ 사용내역 보고 변경사항 1. 변경사유 : 신용카드・현금영수증 사용내역 및 입금내역을 확인(강조)함으로 연체방지, 중복지급방지 및 정당한 채주에게 예산집행을 하기 위함. 2. 변경전 ○ 신용카드 이용대금명세서 첨부 보고 ○ 현금영수증 사용내역(국세청 홈텍스) 추출 보고 ○ 별도 제출기한 없음 3. 변경후 ① 전월 신용카드 이용대금 입금여부 확인서식 첨부 ⇒ 대금명세서와 카드 결제통장 입금내역을 확인하여 결재일(매월 23일)까지 입금조치 여부 확인 ※ 금고업무통합관리시스템 법인카드 조회자료를 지출담당 매월 10일 서식 배부(메일) ② 이용대금명세서 및 통장내역 스캔첨부(PDF파일) ③ 전월 현금영수증 사용내역 확인서식 첨부 ⇒ 지출증빙용(소득공제용 아님) 현금영수증 발급여부 확인 및 5일이내 입금여부 확인 ※ 국세청 홈텍스 조회자료를 지출담당 매월 10일 서식 배부(메일) ④ 매월 20일까지(대금결제일 전) 사용내역 보고 4. 시행일 : 2017년 6월 사용분 내역 보고 시부터 붙임 1. 지방자체단체 세출예산 집행기준 1부. 2. 신용카드 발급대장(서식) 1부. 3. 신용카드 사용내역(서식) 1부. 4. 현금영수증 카드 사용부(서식) 1부. 끝. 소방행정과장 수신자 재난관리과장,예방과장,현장대응단장,거여119안전센터장,방이119안전센터장,잠실119안전센터장,종합운동장119안전센터장,가락119안전센터장 담당자 배한용 장비회계팀장 정광훈 소방행정과장 전결 06/15 김우민 협조자 시행 소방행정과-9271 ( ) 접수 ( ) 우 05737 서울특별시 송파구 오금로51길 56(마천동, 송파소방서) / http://fire.seoul.go.kr/songpa 전화 02-403-4119 /전송 02-430-8119 / hihanyong@seoul.go.kr / 대시민공개

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