다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 수집연구과-4045 결재일자 2017.6.8. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 수집연구과장 학예연구부장 서울시립미술관장 정유진 최관호 백기영 06/08 代최갑영 협 조 2018년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 계획(안) 2017. 6 서울시립미술관 (수집연구과) 책임운영기관 평가 관련 자체 점검표 구분 공통목표 성과목표 성과지표 배점 관련 지표 공통 지표 신축적이고 성과중심적인 조직·인사 관리 (7점) 성과에 입각한 인사관리 정착(3점) 성과와 역량 중심의 인사관리 3 □ 신축적인 인사· 조직 운영(4점) 조직 및 인력 운영의 합리성·적정성(업무개선 포함) 4 □ 예산·회계의 건전성 제고 (6점) 효율적 재원 운영을 통한 재무구조개선(6점) 재정 자립도 및 향상 노력 3 □ 예산․회계 관리의 합리성 및 예산절감 3 □ 책임운영기관 제도의 성공적인 정착 (17점) 적정한 목표 및 사업계획의 수립·집행(4점) 전략계획 수립 및 집행, 성과지표 개발 관리 4 □ 정책의 환류를 통한 합리적 목표 관리(4점) 평가 환류의 적정성 4 □ 제도취지에 부합하는 기관운영(9점) 경영층의 리더십 4 □ 사회적 책임 이행 실적 3 □ 내부고객만족노력 2 □ 배점 소계 30 고유 지표 미술관 이용시민 만족도 향상 (20점) 전시관람 만족도(20점) 미술관 관람객 수 6 □ 관람 환경의 적정성 4 □ 고객만족도 10 □ 시민고객과 소통․협력하는 열린 미술관 구현 (22점) 시민을 위한 열린 교육·문화프로그램 운영(10점) 시민미술 아카데미 운영 5 □ 문화행사 개최 5 □ 정보시설 및 정보화시스템 이용활성화(5점) 정보시설 및 뉴미디어 운영 5 ■ 인지도 향상을 통한 미술관 접근성 제고(5점) 인지도 제고 및 홍보강화 5 □ 대외협력 및 교류(2점) 외부 기관과의 협력 및 교류 2 □ 전시 다양화를 통한 미술관 수준 향상(13점) 전시 및 연구활동을 통한 미술관의 수준향상(13점) 전시 기획 및 운영 10 □ 학예연구 강화 3 □ 미술작가 교류 활성화 (15점) 우수작품 확보(6점) 작품 수집 6 □ 미술창작 인프라 구축(9점) 난지미술창작스튜디오 운영 5 □ 유망작가 전시지원 프로그램 운영 4 □ 배점 소계 70 2018년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 계획(안) <소장작품 DB 및 관리시스템> 유지보수 사업을 통해 시스템을 안정적으로 운영하고, 소장작품 DB 정보의 이용 편의성 및 활용성을 강화함으로써 소장작품 및 관련 정보를 체계적 효율적으로 관리하고자 함 1 추진근거 서울시립미술관 정보화 전략계획(ISP), 서울시립미술관 중장기 정보화 기본계획 (2013.4) 소장작품 DB 및 관리시스템 구축 추진계획(안) (수집연구과-994, 2013.4.2.) 2014년 미술관 소장작품 DB 및 관리시스템 고도화사업 세부추진계획(안) (수집연구과-2137, 2014.7.9.) 2 사업개요 사 업 명 : 2018년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 사업기간 : 2018. 1. ~ 2018. 12. (12개월) 사업대상 : 소장작품 DB 및 관리시스템 성과지표 : 시스템 접속 건수 / 연간 2,500건 성과지표명 성과영역 성과항목 정의 시스템 접속 건수 정보기술 활용 일정기간 동안(연/분기/월/일) 시스템에 접속한 건수 소요예산 : 금24,850천원 3 추진목표 소장작품 관리시스템의 안정적 운영 소장작품 보존관리 업무의 효율성 제고 소장작품 DB 정보의 업데이트 관리 및 이용편의성, 활용성 강화 소장작품 DB 정보의 확장적 관리 4 추진방향 소장작품 관리시스템의 유지보수 통한 시스템의 안정적 운영 시스템 기능 개선 및 보완 통한 소장작품 보존관리 업무의 효율성 제고 소장작품 DB의 지속적 업데이트 통한 정보의 확장적 관리 소장작품 DB 정보의 이용편의성, 활용성 강화로 학예업무 지원 환경 향상 소장작품 데이터의 미술관 홈페이지, 모바일웹 등 연동으로 소장작품 관련 정보의 안정적인 대시민 서비스 제공 5 사업내용 사업대상 소장작품 현황 (2017. 6월 현재) 구분 총계 한국화 회화 드로잉&판화 사진 서예 조각 설치 뉴미디어 공예 총작품수 4,491 620 1,588 444 941 87 402 127 134 148 구입 2,983 311 1,092 286 561 26 342 118 125 122 기증 1,498 301 494 158 380 61 60 9 9 26 관리전환 영구임대 10 8 2 - - - - - - - 평면 : 3,680점 (81.9%) 입체 : 811점 (18.1%) 소장작품 DB 및 관리시스템 현황 단위 하부단위 주요기능 비고 작품관계자 관리 작가관리 기본정보, 학력, 전시경력, 소장처, 수상경력, 기타, 해설, 작품 그룹작가관리 〃 저작권자관리 기본정보, 저작권작품 작품관리 작품관리 기본정보, 미디어정보, 작가정보, 저작권정보, 해설, 참고자료, 전시/대여이력, 수복이력, 작품이동이력, 컨디션정보 전시/대여 관리 대여정보 대여명, 대여기관(전시장소), 대여기간, 보험정보 작품반출입 관리 전시정보 대여 전시 관련 정보 보존관리 수복관리 수복자, 수복장소, 수복기간, 수복사유 전수조사/상태점검 전수조사기간, 담당자, 관련파일 보험관리 종합보험 기본정보(보험기간, 보험요율, 보험가액, 보험료, 보험사) 보험목적물 및 보험료 영업배상책임보험 기본정보(보험기간, 보험금액, 보험사 등) 보험목적물 보장내용 및 보상한도액 통계관리 작품현황 수집방법별(년/차/월), 부문별, 이전소장자별, 작가연령/성별(현재년도/수집년도), 가격별 전시현황 작품별, 전시일별, 전시작품수, 소장작품 전시내역, 소장작품 대여내역 연도별전시/대여현황 연도별 관내/관외 전시/대여 현황 시스템관리 사용자관리 시스템 사용자 관련 정보 관리 조직관리 시스템 사용 조직 관련 정보 관리 접속현황 시스템 접속자 이력 및 현황 관리(연/월/일/시간) 공통/상세코드관리 각 메뉴별 코드 관리 권한관리 사용자 권한 관리 마이스크랩 - 사용자의 작품 스크랩 기능 주요사업내용 소장작품 관리시스템 유지 보수 - UI 및 프로세스 개선 및 업무 현행화 대응 - 각종 보고서 및 통계의 현행화 대응 - 프로그램 오류 및 장애의 조치 - 소장작품 데이터 일괄 추가 및 갱신 지원 시스템 점검 및 실시간 장애처리 기술지원 - 소장작품 관리시스템 정기 점검 및 수시 점검 - 원할한 시스템 운영을 위한 교육 및 기술지원 - 서버 장애 발생 및 취약점 등에 대한 조치 시스템 부분적 기능 개선 및 보완 - 기능메뉴, 검색, 보고서(리포팅), 통계 등 기능의 지속적 개선, 보완 - DB 데이터의 학예업무 지원 환경 향상 소장작품 DB 업데이트 관리 - 신규 소장작품 정보의 DB 추가, 업데이트 - 기존 소장작품 데이터 오류 갱신, 수정 소장작품 데이터 외부 연동 지원 - 미술관 홈페이지 개편에 따른 소장작품 데이터 연동 현행화 지원 - 도서자료시스템 및 미술관 모바일웹/앱 데이터 연계 현행화 지원 서울시 보안/점검 등에 대한 조치 및 시스템 운영 관련 현황 자료 지원 - 웹사이트 취약점 발생 시 보안 조치 및 유사시 장애처리 - 서울시의 정보화시스템 관련 자료 요청에 대한 지원 6 예산계획 총소요예산 : 금24,850천원 예산내역 구분 금액(원) 비고 응용SW 유지관리비 20,443,523 응용SW 운영비 (투입공수에 의한 방식) 4,407,249 소장품 관리분야 합계 24,850,772 예산과목 (부서)시립미술관 (정책)문화예술진흥 (단위)소장작품확보및관리 (세부)소장작품보존관리 (편성목)일반운영비 (통계목)공공운영비 (100-201-02) 붙임 : 산출내역서 1부

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