다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-12460 결재일자 2017.6.5. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 신영오 김종필 06/05 조영삼 2017. 5월 청도문서고 업무추진 현황보고 기록관리팀(청도문서고) 청도문서고 업무추진현황보고 (2017. 5. 31. 현재) ① 문서 관리 ◦ 목록 보완 - 금 월 : 66권 553건 13,485면 (누 계 : 321권 2,642건 66,371면) ◦ 데이터 센터 소산 : 2017. 1분기말 2차백업테이프 소산 ② M/F 수록 및 관리 내용 구분 편집 촬 영 현 상 수 세 검 사 복 사 문 서 재편철 정기 검사 필름 되감기 필름 보존처리 금월 권 롤 매 롤 롤 롤 매 권 100 롤 롤 롤 누 계 권 롤 매 롤 롤 롤 매 권 450 롤 롤 롤 ③ 보존문서 활용 내 용 구 분 보존여부확인 사본발급 열 람 대 출 비 고 금 월 17 건 2 건 4 매 건 매 건 매 누 계 113 건 28 건 323 매 1 건 1,189 매 3 건 76 매 ④ 예산 집행현황(단위 : 원) 예산과목 구 분 계 사무관리비 공공운영비 업무추진비 예 산 액 84,661,000 35,484,000 47,602,000 1,575,000 집 행 액 금 월 5,816,280 2,651,100 3,020,280 144,900 누 계 30,620,540 13,124,200 16,844,860 651,480 잔 액 54,040,460 22,359,800 30,757,140 923,520 ⑤ 시설물유지관리 ◦ 일상점검 관리내용 서고 온․습도 측 정 유지보수 (기계) 유지보수 (전기) 시설점검(건축․기계․전기통신․소방․CCTV 등) 금 월 155 회 0 건 3 건 담당자 매일 3회 점검 누 계 755 회 7 건 19 건 ◦ 주요내용 - 서고별 온․습도측정 결과 : 온․습도 부적정 일수 (단위 : 일) 구 분 서고명 금 월 누 계 온 도 습 도 온 도 습 도 M/F실 0.0 0.0 0.0 0.1 지하1층 0.0 0.0 4.9 0.0 지하2층 0.0 0.0 0.0 0.0 지하3층 0.0 0.0 0.0 0.0 - 전기시설 정기점검 ․일 자 : 2017. 5. 8, 5. 24. (월 2회) ․점검업체 : 한국전기안전공사 ․내 용 : 수․배전설비 및 각 분전반 이상 유무 등 점검 - 전기시설 정기검사 ․일 자 : 2017. 5. 24. ․점검기관 : 한국전기안전공사 ․내 용 : 수․배전 설비 및 차단기 이상유무 등 검사결과 이상없음 - 비상발전기 시험 가동 ․일 자 : 2017. 5. 12, 5. 24.(월 2회 운영) ․내 용 : 자체 비상발전기 시험 가동 및 계기 점검 실시 - 승강기 점검 ․일 자 : 2017. 5. 23. ․업 체 : 오티스유한회사 ․내 용 : 승강기 작동상태 점검 - 서고 부유균 소독제 교체 ․일 자 : 2017. 5. 24. ․업 체 : ㈜바이오미스트 ․내 용 : 항균 및 살충제 교체(27개) - 항온항습기 가동, 기타 청사∙설비 적정상태 유지관리 ⑥ 2017. 6월 중 주요업무 추진계획 ◦ 냉방기 점검 및 세관, 서고 이동제습기 배치 ◦ 여름철 대비 청사 및 시설 적정상태 유지관리, 에너지 절감 ◦ 기록물 목록 정비

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