다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 상황대응과-8038 결재일자 2017.6.1. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 재난관리총괄팀장 상황대응과장 안전총괄관 안전총괄본부장 채종길 송준서 황일람 이진용 06/01 김준기 협 조 서울 국제 안전포럼 행사진행 국제회의 전문기획사 선정 계획 2017. 6 안 전 총 괄 본 부 (상황대응과) 서울국제안전포럼 행사진행 국제회의 전문기획사 선정 계획 서울 국제 안전포럼의 성공적인 개최를 위해 국제회의 전문 기획사를 선정하여 행사 준비에 만전을 기하고자 함. Ⅰ 사업개요 ❍ 사 업 명 : 서울국제안전포럼 행사진행 용역 ❍ 사업기간 : 계약체결일 ~ 2017. 12. 15 ❍ 추진근거 : 서울 국제안전포럼 개최 계획 <행정제2부시장 방침 상황대응과- 7793호(’17.5.26)> ❍ 소요예산 : 150,000천원(부가가치세 포함) - 지진 관련 국내외 전문가 초청, 행사운영비 및 외빈초청여비 Ⅱ 행사개요 ❍ 개최기간 : 2017. 11월 중 2일간 ❍ 장 소 : 서울시 신청사 다목적홀 ❍ 주 최 : 서울시 ❍ 주 제 : 국내외 지진피해사례 및 지진방재대책 수립 방향 ❍ 참 석 자 : 약 500여명 [시장, 부시장, 국내 및 국외 전문가, 시의원(국회의원), 직원, 시민 등] ❍ 운영일정(안) 월 일 시 간 내 용 비고 제1일 10:00~10:30 10:30~18:00 18:00~20:00 개회식 및 인사말씀, 기조강연 세션별 발표 및 종합토론 환영만찬 신청사 다목적홀 제2일 09:00~12:00 현장탐방 재난통합상황실 등 Ⅲ 국제회의 전문기획사 선정방법 󰏅 선정개요 ❍ 선정방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) (지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조) - 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아「제안서평가위원회」의 심사기준에 의하여 평가한 후, 우선협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 결정 ❍ 용역기간 : 계약체결일 ~ 2017. 12. 15 ❍ 입찰 참가자격 - 관광진흥법 제3조에 의거 국제회의업을 등록한 국제회의전문업체로서, - 입찰 공고일 기준으로 최근 3년 이내에 단일 건 1억원 이상의 국제회의 완료 실적이 있는 업체 (공동도급 불허) 󰏅 선정계획(안) ❍ 사전공고 (조달청(나라장터:G2B) 홈페이지) - 2017. 6. 15(목) ~ 6. 20(화), 공고기간 : 5일 이상 ❍ 입찰공고 (서울시 및 조달청(나라장터:G2B) 홈페이지) - 2017. 6. 22(목) ~ 7. 13(월), 공고기간 : 20일 이상 ❍ 제안서 및 가격입찰서 제출(방문접수) - 제출기한 : 2017. 7. 14(금) 10:00 ~ 17:00 - 장 소 : 서울특별시 상황대응과(본관 10층) ❍ 입찰참가등록(방문접수) - 제출기한 : 2017. 7. 14(금) 10:00 ~ 17:00 - 장 소 : 서울특별시 재무과(서소문청사 1동 10층) ❍ 선정절차 사전공고 (5일 이상)  입찰공고 (20일 이상)  입찰등록 및 제안서 접수  심사위원회 개최 및 심사  협상대상자 선정 및 통보  협상 및 계약 체결 󰏅 과업내용 ❍ 행사 기획, 준비, 실행, 사후관리 등 총괄 대행 - 국제포럼 종합기획 및 세부행사 실행계획 수립 - 세부행사별 계획 수립 및 실행 - 국내외 전문가 초청, 공항영접 및 영송, 숙박 및 관리 - 포럼 초청 대상자 등록 접수 - 홍보물 및 기념품 제작․배포 - 홍보계획 수립 및 시행 - 행사장 안전에 관한 사항 - 개최 후 행사 결과보고서, 백서, 동영상 및 CD 제작 등 - 기타 서울 국제안전포럼 관련 모든 필요사항 Ⅳ 선정심사 및 제안서 평가 󰏅 제안서 평가위원회 개최 ❍ 심사위원회 구성 및 운영 - 국가 및 다른 지방자치단체의 공무원 및 외부전문가 등 7인 이상 10인 이내로 구성(별도 세부계획 수립․시행) - 기술능력평가(사업제안서 평가) 및 가격평가(가격제안서 평가) 시행 - 심사위원 2/3 이상의 출석으로 개회, 위원장은 호선으로 선출(평가 참여) - 기타 심사진행에 필요한 사항은 참석위원의 의견을 수렴하여 위원장이 결정 ❍ 평가위원회 개최 - 일 시 : 2017. 7월중(입찰참가업체 제안서 접수완료시) - 장 소 : 서울시청 본관 10층 회의실 - 심사방법 : 입찰 참가업체의 제안 설명(PT) 및 질의․응답 󰏅 심사기준(안) ❍ 평가방법 및 배점기준 - 기술능력평가와 가격평가를 종합 평가하되 점수 비중은 기술능력평가 80%, 가격평가 20%로 함. 기술능력 평가 가격평가 합 계 정량적 평가 정성적 평가 소 계 20점 60점 80점 20점 100점 ※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리 반올림 【가격평가】 - 안전행정부예규 제73호(2014.2.7)「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」의 입찰가격 평점산식에 의함 ① 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우 평점 = 입찰가격평가 배점한도(20) x (최저입찰가격/해당입찰가격) ② 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 = 입찰가격이 추정가격의 100분의 80일 경우의 평점[입찰가격평가 배점한도 x (최저입찰가격/추정가격의 80% 상당가격)]＋[2 × (추정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(추정가격의 80% 상당가격-추정가격의 60% 상당가격)] ※ 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산 【기술능력 평가】 평가 항목 평가 내용 배점(%) □ 제안내용(수행능력) 평가 80 정량적평가 (객관적지표) (20점) 조직 경영, 인력확보현황 ○ 회사 경영상태 - 회사 부채비율 및 유동비율 등 재정 건전성 - 회사 매출액 등 견실한 재무구조 6 ○ 유사분야 최근 3년간의 수행실적 - 최근 3년간 국제회의 수행실적 6 ○ 사업참여 전문인력수 - 당해 행사 참여 전문 인력수 - 국제회의업 등록업체 경력 3년 이상자 4 ○ 회사보유 인력수 - 제안업체 보유하고 인력 (비상근직원, 단순 자문위원 등은 제외) 4 정성적평가 (주관적 평가) (60점) 기획․구성의 우수성 ○ 행사 목적, 범위 등의 사업 이해도 ○ 행사 총괄기획과 세부실행계획과의 연계성 ○ 행사진행, 홍보물, 기념품 트렌드 분석 및 반영도 15 인력수급 및 조정능력 ○ 전문인력 배치계획 구체성 ○ 인력 수급 및 관리 계획의 타당성 ○ 인력 협력체계 및 조정계획의 적절성 ○ 행사진행 및 자료제작의 공식언어(한·중·일·영) 제공능력 20 행사수행 능 력 ○ 각종 행사장 및 진행장비 설치․운영능력 ○ 행사 관련 자료 수집 및 제작의 적시성 ○ 위험요소 진단 및 해결능력 15 홍보전략 효 과 성 ○ 언론 네트워크 구축의 다양성 및 적시성 ○ 참가자 유치전략 및 홍보 매체 활용의 다양성 ○ 홍보방안의 독창성 5 예산편성 적 정 성 ○ 예산 책정 및 배분의 적정성 5 가격평가 (20점) 총 제안비용 20 합계 100 󰏅 협상대상자 선정 ❍ 협상적격자 결정방법은 종합평가 점수(기술평가와 가격평가 합산)가 70점 이상인 제안사 중 최고 점수자 순으로 결정함 ❍ 제안서 평가결과 합산점수가 동일한 제안사가 2개 이상인 경우, 기술능력 평가점수가 높은 제안사를 선순위자로 하고, 기술 능력 평가점수도 동일한 경우에는 정성적 평가 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체 순위로 정함 ❍ 우선협상대상자와 협상결렬시 차순위 업체 순으로 협상 실시 ❍ 1순위 협상적격자와의 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음. 또한, 모든 협상적격자와 협상 결렬 시에는 재공고 입찰 또는 신규 입찰에 부칠 수 있음 ❍ 제안사의 제안서 내용에 대한 기술능력 평가 및 가격 평가는 상황대응과에서 실시하고, 그 결과를 계약담당부서에 송부함 Ⅴ 행정사항 ❍ 심사위원 수당 지급 - 소요예산 : 2,000,000원(200,000원 × 10명 = 2,000,000원) ※ 산출내역 : 회의참석 150,000원(2시간 이상), 사전 자료검토 50,000원 ❍ 예산과목 - 효율적인 재난관리 및 대응역량제고, 재난상황관리, 서울 국제안전포럼, 일반운영비, 사무관리비 붙 임 : 1. 공고문(안) 1부. 2. 제안요청서(안) 1부. 3. 산출내역서(안) 1부. 4. 제한경쟁입찰사유서 1부. 5. 청렴계약이행서약서 1부. 6. 안전포럼 실시계획. 끝.

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상황대응과-8038

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