다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 상황대응과-7793 결재일자 2017.5.26. 공개여부 대시민공개 방침번호 행정2부시장 방침 제128호 시 민 주무관 상황대응과장 안전총괄관 안전총괄본부장 행정2부시장 김상철 황일람 이진용 김준기 05/26 이제원 협 조 환경에너지기획관 정헌재 재난관리총괄팀장 송준서 서 울 안 전 ! 시 민 안 심 ! 서울 국제 안전포럼 개최 계획 2017.5 안전총괄본부 (상황대응과) 서울 국제 안전포럼 개최계획 다양한 해외 정책사례를 공유하여 지진 재난 대비 정책방안을 마련하기 위하여 국제포럼을 개최하고자 함. Ⅰ 추진방향 󰏚 해외도시와 서울시를 비교 분석하여 지진방재정책 방안 논의 󰏚 후쿠시마 사례 등을 통해 지진에 의한 핵발전소 위험과 대응체계 모색 Ⅱ 행사개요 󰏚 행 사 명 : 서울 국제안전 포럼(지진 위험, 어떻게 대처할 것인가?) 󰏚 참 석 자 : 약 500여명(시장단, 국내외 전문가, 시의원, 시민 등) 󰏚 행사일정(안) : 2017년 11월중 시간별 행사 내 용 비고 1일차 본행사(장소 : 신청사 다목적홀) 10:00~10:30(‘30) 개회식 ▪ 인사말씀, 격려사, 기조강연 시장외 10:30~12:00(‘90) 세션1 <지진, 우리생활에 어떠한 영향을 미치는가?> 지구촌, 동북아 및 한반도 지진의 특성 대도시 지진 피해 사례와 교훈 서울시 발생가능 지진의 형태와 대책과제 12:00~13:30(‘90) ▪ 오 찬 13:30~15:00(‘90) 세션2 <지진, 어떻게 대비할 것인가?> - 국제비교를 통해 본 지진방재정책의 보완점 서울시 도시특성을 반영한 지진방재정책 수립 방향 지진으로 인한 핵발전소 위험유형과 사고 시 대응체계 15:00~15:30(‘30) Coffee Break 15:30~17:00(‘90) 세션3 <지진 발생시, 어떻게 대응할 것인가 ?> 국제사례를 통해 본 실제상황의 재난구호책 지진발생시 정보수집 및 전달 방안 핵발전소 사고시 대처요령 및 서울시 원전 하나줄이기 성과 17:00~18:00(‘60) ▪ 종합토론 18:00~20:00(‘120) 만 찬 2일차 현장탐방 09:00~12:00 현장 ▪ 재난통합상황실 등 방재시설 견학 ※ 최종일정 및 세션 내용은 전문가 및 관련 기관과의 논의 등을 통해 확정 Ⅲ 추진계획 󰏚 국내외 전문가 초청(23인) ❍ 국내외 전문가 초청(14인) - 기조연설자 1인, 발제자 8인, 토론자 4인 ❍ 국내 전문가 초청(9인) - 좌장 3인(세션별 1인), 발제자 1인, 토론자 5인 ※ 초청대상자는 전문가 및 관련 기관과의 논의 등을 통해 확정 󰏚 전문 기획사 선정 ❍ 선정개요 - 입찰방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ‣ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 - 참가자격 : 국제회의전문업체(관광진흥법 제3조)로 최근 3년 이내 1억원 이상 국제회의 실적이 있는 업체 - 선정방법 : 별도로 구성되는 제안서 평가위원회에서 심사·선정 ❍ 사업기간 : 2017.6월 ~ 2017. 12. 15 ❍ 용역범위 - 서울 국제 안전 포럼 전체 행사 준비·기획 및 진행 - 초청인사 스케줄 관리 및 출입국 의전, 항공 및 숙박 예약(2박) - 정책토론회 등 부대행사 전체 준비·기획 및 진행(1회 만찬 및 1회 오찬) - 홍보물 제작 : 포스터, 초청장, 배너, 유도사인 등 - 결과보고서 제작 : 보고서 책자, 행사 사진, 영상제작(CD) 등 󰏚 추진일정 ❍ 포럼 개최 기본계획 수립(방침) : ’17. 5월 ❍ 위탁업체 선정 및 계약 : ’17. 6월 ❍ 세션내용 및 초청대상자 확정 : ’17. 6월 ~ 9월 ❍ 발표자료집 및 프로그램북 제작 : ’17. 10월 ❍ 행사장 세팅 점검 및 리허설 : ’17. 11월 ❍ 본행사, 만찬, 현장탐방 : ’17. 11월 Ⅳ 행정사항 󰏚 소요예산 ❍ 총 소요예산 : 150,000천원 ❍ 산출내역(안) - 초청비(항공료, 숙박비, 사례비 등) 40,000천원 - 행사장 조성비(시스템 및 기자재, 비품 렌털 등) 20,000천원 - 통번역비(동시통역사, 번역비 등) 10,000천원 - 인쇄물 및 제작물(포스터, 기념품, 소책자, 유니폼 등) 40,000천원 - 인건비 및 운영비(수송 및 관광, 행사보험, 전문인력 등) 25,000천원 - 식음료(오찬, 만찬, 리셉션 등) 15,000천원 ❍ 예산과목 : 효율적인 재난관리 및 대응역량제고, 재난상황관리, 서울 국제안전포럼, 일반운영비, 사무관리비 󰏚 관련부서 협조사항 ❍ 원전 줄이기 관련 초청인사 선정 및 자료 제공 ❍ 회의실 및 청사 사용(구내식당) 운영 관련 ❍ 회의실 및 청사 내 유무선 인터넷 관련 ❍ 인터뷰, 내외신 기자 참석, 홍보, 섭외 등 ❍ 참석자 교육시간 인정(오전3시간, 오후5시간) : 기후환경본부 : 총무과 : 정보통신담당관 : 언론담당관 : 인력개발과 . 끝.

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상황대응과-7793

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