결재문서

- Step for Water 걷기대회- 대형광장 점용행사 추진계획

문서번호 전략기획실-2411 결재일자 2017.5.25. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 ★주무관 주무관 전략기획실장 서울대공원장 유혜경 박상태 윤대진 05/25 송천헌 협 조 관리부장 김명용 총무과장 이행용 운영과장 김정열 시설과장 공헌구 주무관 양우정 희망 걷기대회 (Step for Water) 추진계획 2017. 5월 서울대공원 (전략기획실) 희망 걷기대회(Step for Water) 추진계획 대표적인 국제 구호 NGO 단체인「굿네이버스」와 함께 걷기대회 행사를 진행하여 호수 둘레길 마케팅 적극 활성화와 공익 기여 기관으로서 우리 공원 위상 강화 1 추진 경과 ○ ’17. 2 ~ 4월 : 굿네이버스, 희망TV SBS 측과 실무 협의 (10회) - 행사일시, 규모, 내용, 방송 송출, 공익기여 방법 등 세부 내용 협의 ○ ’17. 5월 : 세부 행사내용 최종 조율 및 확정 2 관련 근거 ○ 서울특별시 도시공원조례 제18조 (점용료) 및 동조 3항 2호 (산정기준 등) ○「2017년 서울대공원 대형광장 행사 추진계획」 3 행사 개요 ○ 일 시 : ’17. 6. 10(토), 09:00 ~ 18:00 ○ 장 소 : 분수대 광장 좌측, 호수둘레길 ○ 행 사 명 : Step for Water 희망 걷기대회 ○ 주최 및 후원 : 굿네이버스 한국에서 설립되어 국내․외에서 사회복지 및 국제개발협력사업을 수행하는 국제구호 NGO 단체 , 희망TV SBS 의료지원, 아동 지원 등 공익적인 사회사업에 대한 방송을 통해 후원금을 모집하는 SBS방송국 전담채널 - 방송 생중계 및 행사장 리포팅 약 3회 예정 ○ 참여인원 : 3,000명 (참가비 1인당 1만원 : 입장료 등 실비 수준으로 조정) ○ 공익기여 - 굿네이버스 후원기업 (LG전자, NH농협카드 등)이 참가자들의 걸음 수 만큼 일정액을 적립하여, 아프리카 등 물부족 국가에 지원 ○ 행사 주요 내용 연번 시 간 장 소 주요 내용 1 09:00~10:00 분수대광장 ․참가자 접수 확인 2 10:00~10:40 ․단체 체조 등 진행 3 10:40~13:00 호수둘레길 ․걷기대회 진행 4 13:00~14:00 분수대광장 ․축하 공연 (참여가수 : 김반장, 윈디씨티, 키썸 등) 5 14:00~18:00 ․부스별 체험행사 진행 4 사전 검토사항 󰏚 검토 사항 ○ 행사 성격 : 상업성을 배제한 공익적 행사 - 걷기 행사를 통해 기록된 걸음수 만큼 LG전자 등 후원기업 등이 굿네이버스 식수 지원 사업에 기부 (수혜자 : 아프리카, 중남미, 아시아 아동) - 참가비 : 1만원 (동물원 입장료, 티셔츠, 기념품 등 실비 수준으로 징수) ○ 승인 장소 : 분수대광장 좌측 구역 지정 (25,000㎡) - 점용 허가 구간 준수 조치 완료 (미준수 시, 추가 점용료 징수 예정) ○ 주요 시설물 : 무대 1식, 에어아치 1조, 몽골텐트 22동 등 분수대광장 무대 및 출발 에어아치 도면 ○ 안전을 위한 인력배치 계획 - 안전 조치 : 구급차1, 의료인원2 본부석 대기, 안전보험 가입 등 - 운영요원 배치 : 98명 인력 배치도 (걷기구간) 󰏚 검토 의견 : 승인 ○ 동 행사는 수익금을 아프리카 물 부족 국가 등에 지원하는 사업으로 상업성을 추구하지 않고 공익성에 충실한 것으로 판단됨. ○ 장소, 시설물 설치 등 적정하다고 판단 ○ 여름철에 접어 들어 안전사고가 우려되나, 구급차 및 의료요원 배치 조치로 응급 시 비상대응 방안 마련 완료 5 세부 추진내용 󰏚 참가자 접수 확인, 및 단체 체조 등 󰏚 걷기대회 등 진행 ○ 장 소 : 호수 둘레길 (3.4km, 기린나라에서 반환 함) ○ 코 스 - 분수대광장 (출발) → 서울랜드앞 → 동물원정문앞 → 기린나라 (반환점) → 동물원정문앞 → 서울랜드앞 → 분수대광장 (도착) ○ 체험 코스 운영 (5곳) : 지압판 코스, 장애물게임, 물전달하기, 가위바위보 등 ․ 지압판 코스 (서울랜드앞 다리) : 아프리카 아이들이 식수구하러 가는 열악한 도보길을 체험한다는 의미의 코스 ․ 깨끗한 물 전달하기 (기린나라앞) : 아크릴박스에 참가자들이 조금씩 물을 채워 물을 전달한다는 의미의 코스 󰏚 체험부스 운영 ○ 장 소 : 분수대광장 상설 무대 주변 몽골텐트내 ○ 내 용 : 물의 소중함을 알려주는 교육관, 아프리카 어린이들에게 희망편지 쓰기, 아프리카 거주공간 개선 필요성을 알리는 사진관 등 ○ 참가대상 : 사전 접수자, 일반시민 체험부스 공간 디자인 6 기대 효과 ○ 호수 둘레길을 활용한 행사 발굴로 마케팅 신규 영역으로 확대 ○ 방송을 통한 행사 전파로 공원 유휴공간 홍보 효과 증대 - 행사전 : SBS-TV로 홍보 예정 (1일/2~3회, 20일 추진) - 행사당일 : 희망TV SBS 3회 현장 생중계 예정 ○ 공원 세외수입 증대 : 12,290,400원 (예상) 7 행정 사항 ○ 전략기획실 - 행사 및 안전 관리 총괄 - 도시공원법상 공원내 금지행위 등 별도 통보 예정 세부내용 붙임 4 참조 - 세입조치 (점용료 및 입장료) < 산출 내역 > ‣ 점용료 : 3,690,400원 (2일) ․ (25,000㎡×449,000원) × (60/1,000) × (2/365일) ‣ 입장료 : 8,600,000원 ․ 어른 : 3,500원(단체 할인가 적용) × 2,000명 ․ 어린이 : 1,600원(단체 할인가 적용) × 1,000명 < 참고 : 입장료 징수 방법 > ․ 별도 입장권 제작 → 입장 → 사후정산 ○ 총무과 - 행사전일 및 당일 방송, 무대, 텐트 등 시설물 운반 차량 진․출입 협조 ○ 운영과 - 참가자 동물원 입장권 사후정산 협조 - 행사당일 분수대 광장(좌측) 주차장 사용 금지 협조 ○ 시설과 - 분수대광장 내 전기사용 가능토록 협조 붙임 1. 행사기획안 1부 2. 대형광장 점용 신청서 1부 3. 대형광장 점용 내역서 1부 4. 서울대공원 장소 사용 승인 조건 1부. 끝.

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- Step for Water 걷기대회- 대형광장 점용행사 추진계획 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 서울대공원 전략기획실
문서번호 전략기획실-2411 생산일자 2017-05-25
공개구분 공개 보존기간 영구
작성자(전화번호) 유혜경 (02-500-7021) 관리번호 D0000030212850
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 과공통일반사무 > 재산관리(서무) > 공유재산관리같은 분류 문서보기
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