문서번호 시사편찬과-4511 결재일자 2017.5.24. 공개여부 대시민공개 주무관 시사편찬과장 결 재 김애련 05/24 代박명호 협 조 교육 일지(5월22일) 교육일시 2017. 5. 22(월) 14:00~16:00 교 관 서울역사편찬원 시사편찬과장 교육대상 전직원 총14명(참석 14) 교육제목 정보공개교육 교 육 내 용 □ 전자문서 정리하기 - 생산문서의 문서정보(열람범위, 공개여부) 확인 - 단위과제카드 선택이 제대로 되었는지 확인 - 등록하지 않은 비전자문서가 있는지 확인 □ 회의록 작성 - 서울시 모든 위원회는 회의록과 함께 속기록 또는 녹음기록을 함께 작성 - 회의록은 업무관리시스템을 통한 전자문서로 생산 - 우리시 각종 위원회 회의는 법령 및 조례에 정해진 경우를 제외하고는 공개하는 것이 원칙 □ 간행물 관리 - 백서, 연구용역보고서등 책자형식으로 업무과정에서 발간되는 기록물 - 간행물은 간행물 발간등록번호와 ISBN을 발급받아 책자에 표기 - 완성된 간행물은 서울도서관과 국가기록원에 납본 □ 결재문서 원문공개에 애한 올바른 이해 및 처리 - 문서작성시 부분공개활용, 과도한 부분공개 설정주의 - 지금은 비공개지만 나중에 공개 가능한 문서는 반드시 제한종료일을 설정하여야 함. □정보공개의 원칙 - 공공기관이 보유, 관리하고 있는 정보는 공개대상 - 정보공개법에서 규정한 비공개 대상정보에 해당될 경우만 비공개 - 기간경과 등으로 비공개의 필요성이 없어진 경우 공개 - 비공개 부분과 공개부분이 혼합되어 있는 경우 부분공개
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20211012220814
본청
시사편찬과-4511
D0000030190543
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