다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보서비스과-4429 결재일자 2017.5.24. 공개여부 대시민공개 주무관 정보서비스과장 결 재 박현주 05/24 代김현화 협 조 교육 일지(문서작성·정보공개 실무자 교육) 교육일시 2017.5.24.(수) 14:00~14:30 교 관 정보서비스과장 교육대상 정보서비스과 교육 미이수 직원(휴가자 및 기교육자 제외) 교육제목 문서작성·정보공개 실무자 교육 교 육 내 용 ▢교육목적 : 기록을 작성하는 담당자들의 기록관리 실무역량을 강화하고, 무분별한 비공개 설정 방지를 위한 교육 실시 ▢교육내용 ◯ 기록의 분류와 보존기간 부서의 업무를 “단위과제”별로 분류하고 업무 중요도에 따라 보존기간을 책정하여 단위과제별로 관련기록이 모이게 하고 동일한 보존기간이 정해지는 구조 ◯ 전자문서 정리 공공기관은 매년 2월말까지 전년도에 완결한 기록물에 대하여 공개여부, 접근권한 재분류, 분류·편철을 확정하여야 함(공공기록물법 제18조) ■생산문서의 문서정보(열람범위, 공개여부) 확인하기 ■단위과제카드 선택이 제대로 되었는지 확인하기 ■등록하지 않은 비전자문서가 있는지 확인하기 ◯ 회의록 작성 ■서울시 모든 위원회는 회의록과 함께 속기록 또는 녹음기록을 함께 작성 ■회의록은 업무관리시스템을 통한 전자문서로 생산 ■서울시 각종 위원회 회의는 법령으로 정해진 경우를 제외하고는 공개하는 것이 원칙 ◯ 간행물 관리 ■간행물 : 백서, 연구용역보고서 등 책자형식으로 업무과정에서 발간되는 기록물 ■간행물은 간행물 발간등록번호와 ISBN(또는 ISSN)을 발급받아 책자에 표기 ■완성된 간행물은 발간 후 15일 이내에 서울도서관 17부, 국가기록원 3부 납본 ◯ 기록물 이관 ■부서에서 모든 기록은 생산 후 2년 이내에 기록관으로 이관하도록 규정(타 지자체로 업무 및 기록물 이관 경우는 별도 협의) ■기록관 외 기관으로의 이관은 무단유출에 해당 ■부서 자체적으로 기념사업 또는 기록화 사업을 추진하는 경우, 업무편의를 위해 DB구축사업을 추진하는 경우 기록관과 협의 필요 - 사업관련 각종 자료 및 수집물은 사업종료 후 기록관으로 이관 - 백서 등의 간행물을 발간하는 경우 간행물 발간등록번호 부여 및 납본 - 사업계획 및 추진경과, 결과보고 등을 전자문서로 작성하여 과정의 기록화 - 예산절감과 정보공유를 위해 전산화사업 추진 시 사전협의 필요 ◯ 기록물 평가와 폐기 ■기록관에 이관된 기록물 중 보존기간이 만료된 기록물은 공공기록물법에서 정한 평가절차를 거쳐 폐기 및 보존기간 연장여부를 결정 ■폐기대상 기록물 선별→생산부서 의견조회→전문요원 심사→기록물평가심의회 심의→폐기집행 ◯ 기록물 열람 ■신청자격 : 서울시 및 소속기관 공무원 ■열람 및 대출 : 담당자 입회 하에 열람 및 복사 가능. 7일간 대출 가능(1회 연장) ◯ 정보공개 ■정보공개 청구에 의한 공개 - 정보공개법에서 규정한 비공개 대상정보에 해당될 경우만 비공개 - 기간 경과 등으로 비공개의 필요성이 없어진 경우 공개 - 비공개 부분과 공개부분이 혼합되어 있는 경우 부분공개 ■행정정보 공표 - 청구인의 청구 없이도 공개의 구체적인 범위와 주기, 시기 및 방법 등을 미리 정하여 공표하는 것 ■회의정보 공개 - 위원회 회의정보도 원칙적으로는 공개 대상임

12139077

20211012220814

본청

정보서비스과-4429

D0000030190431