다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전략기획실-2290 결재일자 2017.5.18. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 ★주무관 전략기획실장 서울대공원장 임명경 윤대진 05/18 송천헌 협 조 관리부장 김명용 총무과장 이행용 운영과장 代한경환 시설과장 공헌구 주무관 양우정 주무관 임미경 - 숲과 문화가 우거진 공원 브랜드 조성을 위한 - <서울대공원 숲 속 콘서트> 추진 계획 2017년 5월 서울대공원 (전략기획실) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 성별분리통계 ● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까? 예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등 □ ■ 일자리 ● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 ■ □ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 ■ □ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 ■ □ 정 책 영문화 ● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등 □ ■ 바른 우리말 ● 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? 예) 스페이스, 플랜, 앵커시설, 거버넌스, 인큐베이팅, 매칭 등 □ ■ 결재문서공개 ● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호 ■ □ - 숲과 문화가 우거진 공원 브랜드 조성을 위한 - <서울대공원 숲 속 콘서트> 추진 계획 초여름 녹음 짙어가는 동물원에서 시민들이 좋아하는 공연자 초청 무대를 기획, 숲과 문화가 우거진 우리 공원 이미지를 강화하고자 함 󰏚 추진 근거 ○ 전략기획실-717호(’17.2.17): 2017년 서울대공원 축제행사 기본계획 󰏚 행사 개요 ○ 행 사 명: 서울대공원 숲 속 콘서트 ○ 일 시: ’17. 6. 3.(토) 15:00~17:30 ○ 장 소: 동물원 북문 특설무대 (자원봉사스테이션 뒤뜰) ○ 추진목적 - 시민이 좋아하는 문화공연 프로그램 운영으로 공원 이용 활성화 기여 - 동물원 속 아름드리 숲이 있는 공원 이미지 형성에 기여 등 ○ 공 연 자 - 가 수: 김윤아(자우림), 홍대광, 김희진 등 3인 - 사회자: 임승대 (영화배우) ※ 공연 전, 후 공연자 소개, 대공원 퀴즈(동물, 이슈 등) 레크리에이션 운영 ○ 공연 일정표 일 정 15:00~15:40 16:00~16:40 16:50~17:30 공연자 가수 홍대광 가수 김희진 가수 김윤아(자우림) 사 진 ▢ 행사장 운영 계획 ○ 동선 관리 - 행사장이 자원봉사스테이션 건물 뒤에 위치하여 동선 관리 필요 - ‘동물원 정문-북문-행사장’으로 이동할 수 있는 공간에 안내판 설치, 동선 유도 - 스카이리프트 2구간 하차 지점에 안내판 설치, 동선 유도 등 ○ 객석 관리 - 객석으로 활용할 수 있는 잔디밭 면적은 약420㎡(35×12m) - 무대 앞 1/3 면적은 돗자리 제공, 잔디밭에 객석(300석) 관리 - 나머지 2/3 면적은 스탠딩석(600석) 운영, 동시 최대 관람객 900명 예상 ※ 관람장 출입 빈번으로 총 공연 관람객은 동시 최대 관람객 이상 ○ 무대 제작 - 공간의 ‘나무’, ‘잔디밭’, ‘아늑함’을 활용한 지속적 행사 운영 위해 무대 제작 - 시민 쉼터, 자원봉사자 활동, 교육 프로그램 운영 등을 위한 공간 제공 ※ 무대 규모: 약 9.0×5.0×0.9m(가로×세로×높이) ※ 무대 사양: 아연도 각관 하부 구조, 하드우드 방부목 마감 처리 등 ○ 특이 사항 - 원거리 관람객의 관람 편의를 위해 200인치 이상 스크린 및 촬영 중계 운영 위치도 위치 현황 ▢ 홍보물 제작 및 배포 ○ 가로등 현수막 게시 - 장 소: 대공원 삼거리~관리사무소 초소~호수둘레길 일대 - 수 량: 30조 - 배포시기: ’17.5.17.부터 ○ 포스터 제작 및 배포 - 배포처 ‧ 서울대공원 홈페이지, SNS 채널(홍보팀) ‧ 한국관광공사 ‧ 온라인 카페(공연자 팬클럽 등) - 배포시기: ’17.5.17.부터 ▢ 안전관리 계획 ○ 우천 시 조치: 행사 전일 취소 및 연기 - 우천 판단 기준: 행사 전일 12시 일기예보 - 시간 당 강수량 5mm(보통비) 이상 강수확률 70% 이상 시 취소 - 우천 취소 시, 행사 연기 및 홍보팀 및 도움터 등에 취소 사항 전달 ○ 안전 관리 - 행사장 총 10명의 안전관리 요원 배치, 동선 및 객석 관리 - 사고 발생 시, 도움터 및 119, 유관기관 등에 신속 보고 및 조치 - 유관기관과 비상연락망 구축 및 사전 협조 요청으로 신속 처리 ※ 비상연락망 과천경찰서 과천소방서 과천119안전센터 한림대병원 02-2149-4345 02-331-4120 02-331-4514 031-380-1500 ▲ 축제 담당자, 고객도움터,119 보고 ▲ 현장 책임자 (행사 대행사) ▲ 안전관리 요원 행사 운영 요원 ▢ 부서별 협조 사항 ○ 전략기획실: 행사 홍보 계획 수립 및 실행 ○ 총 무 과: 관련 사업 수의계약 체결, 행사 관계 차량 무료 주차 협조 등 ○ 운 영 과: 문의사항 응답(도움터), 행사 관계자 동물원 출입 허가 등 ○ 시 설 과: 동행라운지 행사 운영을 위한 분전함 설치 검토 등 ▢ 예산 배정 및 집행 ○ 소요예산: ******** ○ 산출기초 항 목 금액 비 고 출연진 섭외, 음향, 안전관리 등 행사전반 30,000,000원 × 1식 = 30,000천원 연간 축제행사 대행사업 지급 상설무대 제작 16,000,000원 × 1식 = 16,000천원 수의계약 사무 관리비 가로등 현수막 제작 30,000원 × 30조 = 900천원 일반지출 영상 스크린 및 중계 5,000,000원 × 1식 = 5,000천원 일상경비 행사 운영비 ○ 예산과목: 서울대공원, 공원이용시민만족도향상, 다양한축제및볼거리 프로그램운영, 공원활성화를위한마케팅강화 붙 임: 1. 포스터 1부 2. 공연자 소개서 1부 2. 공연자 사진 3부. 끝.

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전략기획실-2290

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