다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 평생교육담당관-5578 결재일자 2017.5.15. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 평생교육기획팀장 평생교육담당관 김다혜 이영순 05/15 김연환 협 조 시민대학운영팀장 이청우 평생교육지원팀장 곽정순 평생교육사업팀장 김춘섭 - 평생교육담당관 - 사무공간 개선 추진 실적 2017. 5. 평생교육정책관 (평생교육담당관) 사무공간 개선 추진실적 (부 서 명 : 평생교육정책관 평생교육담당관) 우리부서 사무 공간을 정리하여 직원들에게 보다 쾌적하고 안락한 업무환경을 제공하고자 함 Ⅰ 추 진 개 요 󰏚 추진근거 ❍ 사무공간 개선 우수부서 선발 추진계획(총무과-13165, 2017. 4.13.) 󰏚 추진방향 ❍ 장기 적치된 각종 비품 및 서류 정비를 통한 사무공간 개선 ❍ 환경 정비를 통한 업무 효율 및 직원 편의 제고 󰏚 추진개요 ❍ 대 상 : 평생교육담당관 및 교육협력관 공유공간(서소문별관 1동 14층) ❍ 기 간 : ’17. 4.14. ~ 5.10.(24일간) ❍ 방 법 : 부서 전직원이 협력하여 추진(19명) <전직원 대청소> <서류 정비> Ⅱ 추 진 내 용 󰏚 사무실에 쌓아 놓은 서류, 불필요한 집기 정비 ❍ 공모사업, 정산서류 등 사무실에 장기간 쌓아놓았던 서류 정리 ❍ 위 치 : 평생교육사업팀 학생 자리 No.1-1 정비 전 No.1-1 정비 후 ❍ 위 치 : 평생교육사업팀 뒤편 No.1-2 정비 전 No.1-2 정비 후 ❍ 위 치 : 벽면(공용공간 포스터 제거) No.1-3 정비 전 No.1-3 정비 후 󰏚 개인, 공유공간 등 최적 근무환경 조성 노력 ❍ 물품 정리를 통한 ‘숨은 공간’ 발굴 ❍ 위치 : 복도 No.2-1 정비 전 No.2-1 정비 후 ❍ 위치 : 평생교육기획팀장 옆 No.2-2 정비 전 No.2-2 정비 후 ❍ 위치 : 회의테이블 No.2-3 정비 전 No.2-3 정비 후 󰏚 사무공간 전체 이미지 조화를 고려한 변신 노력 ❍ 직원들의 다양한 창의적 발상을 통한 사무공간 재창조 ❍ 위 치 : 탕비실 ※ 용답동 자재창고에서 수납장 공수 No.3-1 정비 전 No.3-1 정비 후 ❍ 위 치 : 평생교육사업팀 뒤편 No.3-2 정비 전 No.3-2 정비 후 ❍ 기 타 No.3-3 잡지대 설치 (참고자료 정리) No.3-4 자바라 설치 (공간활용도 제고) No.3-5 창의서가 마련 Ⅲ 개 선 사 항 󰏚 사무실 공간 확대 ❍ 복사용지 박스 및 공모서류 정리로 물리적인 사무실 공간 확대 󰏚 무질서한 비품 및 서류 정리 ❍ 캐비닛 배분 및 잡지대 설치로 깔끔한 분위기의 업무공간 조성 󰏚 일과 휴식이 공존할 수 있도록 직원 편의 증진 ❍ 직원을 위한 회의공간, 창의도서 등 비치 Ⅳ 향 후 계 획 󰏚 현장심사(총무과) : ’17. 5월 중 󰏚 정돈된 사무공간 지속 유지 : ’17. 5월~ 붙 임 : 사무실 환경정비 전후 사진(용량초과로 별도 송부). 끝.

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본청

평생교육담당관-5578

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