다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전시과-1694 결재일자 2017.5.13. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 전시과장 학예연구부장 서울역사박물관장 이진현 박상빈 박현욱 05/13 송인호 협 조 경영지원부장 나병우 총무과장 代김기용 바티칸 국제전 준비를 위한 공무 국외여행 결과보고 2017. 5 서울역사박물관 (전시과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 일자리 ● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 ■ □ 주바티칸 한국대사관 바티칸 박물관 등 홍 보 ● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 정 책 영문화 ● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 결재문서공개 ● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호 □ ■ 바티칸 국제전 준비를 위한 공무 국외여행 결과보고 Ⅰ 출장 개요 󰏚 출장목적 ○ 바티칸 국제전 개최를 위한 전시계약 협의 및 전시공간 현장조사 ○ 전시공사, 유지관리 등을 위한 현지업체 업무협의 ○ 바티칸 국제전 외부기관 대여유물 협의 등 󰏚 출장기간 : 2017. 4. 16(일) ~ 4. 24(월) 7박 9일 󰏚 출 장 지 : 이탈리아(바티칸시국) 󰏚 출 장 자 : 전시과 이진현, 오지영 직 급 성 명 담당업무 및 역할 지방학예 연구사 이진현 전시관련 행정사항(인허가) 협의 유물대여 및 운송 관련 협의, 보관장소 확보 전시 홍보물 제작 및 설치 등 협의 오지영 전시실시설계를 위한 현장조사 전시계약 및 바티칸 박물관 협의 전시공사 및 유지운영 현지기관 담당자 협의 Ⅱ 주요 일정 일 자 일 정 세 부 내 용 4.16(일) 출국(인천→로마) ◦인천 출발(13:20), 로마 도착(19:25) 17(월) 베드로 대성당 카를로마뇨 주바티칸 한국대사관 ◦현장조사(사진촬영 및 전시장 진입동선 조사) ◦전시 준비사항 및 개막식 관련 협의 작 성 자 학예연구부장: 박현욱 ☎ 724-0138 전시과장: 박상빈 ☎ 0145 담당:이진현 ☎ 0146 18(화) 로마한인신학원 아라파시스 박물관 ◦유물실측 및 대여협의 ◦박물관 특별전 사례 조사(영상 관련) 19(수) 로마 프란체스코 수도원 고문서고 전시공사 업체(Articolarte) 오디오가이드 업체(Antenna audio) ◦유물 조사 및 대여 협의 ◦공사일정 및 관련 인허가 사항 확인 ◦오디오가이드 운용사례 조사 및 일정 확인 20(목) 베드로 대성당 카를로마뇨 ◦현장 실측조사(사진촬영, 도면작성 등) ◦현재 공사 중인 ‘아브라함의 촛대’ 전시 사례 조사 21(금) 바티칸 박물관 유물운송업체(ARTERIA) ◦전시계약(청소, 보안 포함) 관련 회의 및 유물대여 협의 ◦유물 운송일정 협의 및 관련 인허가 절차 확인 22(토) 델 테로소 박물관 인디오 선교 박물관 ◦천주교 유물 전시사례 조사(유물거치 관련) ◦해외선교관련 전시사례 조사(영상 관련) 23(일) 스쿠데리에 델 퀴리날레 출국(로마→인천) ◦특별전 전시사례 조사(홍보 등) ◦로마 출발(21:15) 24(월) 입국 후 해산 ◦인천 도착(15:40) Ⅲ 주요 출장 내용 󰏚 바티칸 국제전 전시계약 협의 및 전시공간 현장조사 ○ 바티칸 박물관 전시계약(대관, 보험, 보안, 청소 등) 관련 협의 ○ 베드로 대성당 까를로마뇨 현장 실측 조사(2회) 및 도면 작성 󰏚 전시공사, 유지관리 등을 위한 현지업체 업무협의 ○ 전시공사, 오디오가이드, 유물운송 분야 현지업체와 일정 및 관련 인허가 관련 업무 협의 ○ 현지 박물관 특별전 사례 조사(패널, 언어표기, 홍보물, 유물거치 등) 󰏚 바티칸 국제전 외부기관 대여유물 협의 ○ 바티칸 민속박물관, 로마 프란체스코 수도원 고문서고 등 소장 유물 대여 협의 ○ 로마 한인신학원 소장유물 실측 및 사진촬영 Ⅳ 세부사항 󰏚 바티칸 박물관 업무협의 ○ 일 시 : 4. 21(금) 9시 ○ 참석자 : 부관장 파올로 니콜리니(Paolo Nicilini) 몬시뇰, 이사벨라 레오네, 변호사 마티아 마리, 전시안내 아냐스타샤 빌러, 박수덕 공사참사관, 이진현, 오지영, 전시설계팀 ○ 계약관련 - 5.15까지 전시유물리스트 송부 - 풀 커버리지(도난, 방재, 테러 등) 보험 가입 - 7.30이전 계약 완료(법률사무소) - 전시 견적(안) 수령 : 청소, 보안, 공조기, 기타 전기요금 포함 ○ 유물대여 - 바티칸 시국 산하 유물은 바티칸 박물관에서 총괄 진행 - 바티칸 박물관 소장 유물의 운송과 관련된 보험을 필요 없음 - 바티칸 박물관 소장 유물의 설명, 이미지는 바티칸 박물관에서 제공 ○ 전시공사 - 8.17이전의 공사시작에 대해서는 필요성 공감, 긍정적으로 검토 - 공사 시 보안요원 또는 바티칸 박물관 직원이 상주 ○ 유지운영 - 전시 안내는 바티칸 박물관 측의 사람을 활용하지 않음, 별도 인력 확보 필요 - 전시실 청소는 매일 아침 실시, 전시철거 후 청소 포함 - 도록판매, 오디오가이드 유상 대여 등의 경우 세금 부과 󰏚 전시공간 실측조사 및 도면 작성 ○ 일 자 : 4. 17(월), 2(목)/ 2일간 ○ 면담자 : 바티칸 박물관 이사벨라 레오네, 시공업체 대표 파브리지오 멜로니, 이진현, 오지영, 전시설계팀 ○ 사진촬영 및 실측조사 : [별첨] 도면 ○ 설계준수사항 - 장애인 동선 2,000㎜ 확보, 장애인 램프 경사 8° - 공조기로부터 이격거리 600㎜ - 전시실 뒷부분 비상문 확보(180㎜×2개/ 1급 방화문) - 전시실 유리창의 커튼은 전시기간동안 닫혀있어야 함 ○ 천정현수 - 건물의 원형을 훼손하지 않는 형태의 천정현수 가능 - 코니스 부분에 가로부재를 설치하고 가벼운 현수막 등 거치 가능 ○ 유물거치 - 유물 반출입구 확인(일반적으로는 전면 출입구 활용, 대형유물은 뒷문) - 전시실의 경사에 대응하는 유물거치 필요(현재 전시는 수평에 가깝지만 완전 수평은 아닌 각도로 거치) ○ 지진대책 - 지진으로 인한 바닥부분 훼손(뒤에서 5번째 아치 부분), 시멘트로 보강됨 - 이탈리아 중부지역의 지진에 대비한 유물거치 필요 󰏚 현지 시공업체 면담 ○ 일 시 : 4. 19(수) 9시 ○ 면담자 : 아르띠콜라르떼(Articolarte srl) 대표 파브리지오 멜로니(Fabrizio Meloni) 이진현, 오지영, 전시설계팀 ○ 시공일정 - 공사도면에 대한 바티칸시국의 허가 필요(현장안전과 출입동선 점검) - 설계승인(5월 말)→견적산출(6월)→시공준비 및 사전제작(6~7월)→시공설치(8월) - 현재 준비 중인 전시는 4.10~5.15 기간 동안 공사를 진행(5.15 개막) - 8월 초부터 시공하는 것이 일정상 필요함 ○ 전기/영상 - 진열장 전기공사, 영상장비 임대설치는 시공업체에서 담당함(전력은 충분) - 전기시설은 EU공동체 기준 준수 - 전기의 인입은 커튼 뒤로 올려서 튜브를 감싼 후 연결 ○ 유지관리 - 보안담당 문제점 확인→보안담당 관리업체→시공업체 보완 - 출입시 뒷문을 이용함, 출입자는 사전 명단 제출, 현장 확인 후 출입 ○ 설계참고 - 전시장 대형배너의 규격은 660×480㎜ - ‘전시를 만든 사람들(크레디트)’을 입출구 쪽에 설치 󰏚 현지 오디오가이드 업체 면담 ○ 일 시 : 4. 19(수) 11시 ○ 면담자 : 안테나 아우디오(Antenna Audio) 경리부장 프란체스카 리오티(Francesca Liotti ph.) 이진현, 오지영, 전시설계팀 ○ 콘텐츠 제작 - 콘텐츠 구축(번역 및 녹음, 탑재)에 6주가 소요됨(유럽언어 기준), 아시아언어는 시간이 더 소요됨 - 까를로마뇨의 규모를 고려할 때 재생시간은 40분 정도가 적합 - 영어, 이탈리아어 외에 스페인어의 수요가 높은 편임, 그에 반해 중국어와 일본어의 수요는 적음 ○ 기기운영 - 번호를 누르는 방식이 가장 운영하기에 가장 적합함 - 충전 후 8시간 사용할 수 있으며 방전문제는 없음 󰏚 현지 유물운송 업체 면담 ○ 일 시 : 4. 21(금) 15시 ○ 면담자 : 아르테리아(Arteria) 매니저 루카 파리니(Luca Parini), 발렌티나 로제타(Valentina Rosetta) 이진현, 오지영, 전시설계팀 ○ 운송절차 - 매주 화요일 16시30분에 밀라노 말펜사 공항 도착, 통관에 3시간 소요 - 말펜사에 위치한 업체 창고에 보관 후 다음날 로마로 이동 - 로마 업체 창고 보관 뒤 목요일 오전에 하역 - 유물 도착 후 까를로마뇨 전시장에 보관 - 필요시 로마에 소재한 운송업체의 창고 활용 가능 ○ 하역 - 바티칸은 월, 화, 목, 금 오전만 운송, 하역이 가능(토요일은 별도 허가 필요) - 앞쪽 출구를 통해 유물 반출입 - 바티칸에 들어가는 차량과 사람의 출입은 바티칸 박물관의 별도 허가 필요 - 목재 크레이트는 운송업체에서 보관 ○ 통관 - 물건을 보내기 전에 통관서류가 도착해야 함(7월 말) - 통관은 이탈리아 세관과 바티칸 세관이 함께 진행함 ○ 유물거치 및 포장·해포 - 운송회사에서는 유물진열장 앞까지만 옮겨둠, 유물 거치는 시공회사에서 시행 - 포장과 해포는 각각 4-5일 소요 ○ 현지 소장기관 유물 운송 - 바티칸 박물관내 유물의 대여 및 기타 현지 대여기관의 유물운송도 함께 진행 󰏚 유물대여 관련사항 로마 한인신학원 ○ 바티칸 시국 산하 유물 - 신청한 유물은 모두 대여 가능함 - 바티칸 시국 경제실, 바티칸 박물관, 바티칸 도서관 소장 유물은 바티칸박물관에서 일괄적으로 대여절차 진행 ○ 로마 한인신학원 소장유물 - 유물 실측 및 사진촬영 완료 ○ 인류복음화성 고문서고 소장유물 - 유물 대여와 관련된 행정사항은 바티칸 국무성과 협의 필요 - 신청한 유물 중 일부는 추가적으로 소재를 확인해야 함 ○ 로마 프란체스코 수도원 고문서고 소장유물 - 유물을 기억하는 담당신부님의 인사이동으로 소장위치를 확인하기 어려움 (수도원 소속 한국인 신부님께 추가 조사 부탁) 󰏚 전시 사례조사 ○ 아라파시스 박물관 - 전시 패널은 바닥에서 2,000㎜ 높이에서 시작, 이탈리아어, 영어순서로 표기 - 대리석 조각을 클로즈업 하고 음성을 강조하여 몰입감 있는 영상 설치 - 로마시대 노예관련 유물을 설명하기 위해 근현대의 노예사진을 함께 배치하여 관람객이 쉽게 이해할 수 있도록 함 전시벽체 패널 멀티비전 영상 영상 ○ 델 테로소 박물관 - 회랑공간에 중앙부분을 비워두고 양 옆으로 진열장을 비치해서 중심성을 강조함 - 작은 성물들은 양면에서 볼 수 있도록 전시(네임텍을 최소화, 오디오가이드 활용) - 십자가를 별도 거치대 제작 설치 회랑공간 전시 벽화전시 작은 성물 전시 십자가 거치대 ○ 인디오 선교 박물관 - 남미지역 선교 상황을 인터액티브 영상을 이용하여 선교사가 직접 관람객에게 설명하는 것과 같은 효과를 냄 - 멀리 떨어진 남미의 선교지역을 지구모형에 인터액티브 영상을 투과하여 표현 - 진열장 유리면 앞에 메쉬망을 설치하여 영상을 투과하여 투명 LED 효과를 냄 인터액티브 영상 인터액티브 영상 멀티비전 진열장 유리면 영상 ○ 전시홍보 - 전시실 주변 가로등배너는 설치 불가 - 포스터의 규격은 다양함(650×960㎜, 1,400×1,000㎜ 등) - 바티칸 박물관 내 포스터 게첨은 I형 배너 사용(10곳 비치 협의 완료) - 거리간판, 버스정류장, 지하철역, 버스 등 전시홍보 I형 배너 I형 배너 걸이형 배너 가로등 배너 거리간판 버스정류장 지하철 역 버스 Ⅴ 출장성과 󰏚 바티칸 국제전 개최를 위한 철저한 사전 절차 이행 ○ 바티칸박물관과 전시개막을 위한 계약 절차 협의 - 유물목록 제출(5월 15일), 도면 승인 신청(5월 말), 계약 완료(7월 말) ○ 전시공사, 오디오가이드, 유물운송 분야 현지 업체와의 업무협의를 통한 안정적인 전시개최 준비 󰏚 전시장소 현장조사를 통한 전시 완성도 제고 ○ 실측 및 사진촬영과 도면작성을 통해 공간의 특성을 반영한 실시설계 실시 ○ 현지 전시 시공업체와의 회의 및 공동 현장조사를 통해 공사 시 발생 가능한 문제점에 대한 사전대응 󰏚 바티칸 소재 유물 대여를 통한 풍부한 전시자료 확보 ○ 바티칸 박물관, 바티칸 도서관, 로마 한인신학원 소장 유물 대여 확정 ○ 로마 프란체스코 수도원 고문서고 소장 유물 조사 붙임 : 작성도면 1부. 끝.

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