다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 관광정책과-6396 결재일자 2017.5.12. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 MICE산업팀장 관광정책과장 기은아 권소현 05/12 김재용 -최고 MICE 도시로 도약하기 위한 프랑스 전시회 유관기관 및 국제협회연합(UIA)와 협력사업 논의 - 공무 국외여행 결과보고 2017. 5 관광체육국 (관광정책과) - 최고 MICE 도시로 도약하기 위한 프랑스 전시회 유관기관 및 국제협회연합(UIA)과 업무 협의 - 공무국외여행 결과보고 프랑스 JECWORLD 전시회를 참가하여 JEC그룹 ,프랑스 전시산업 관계자와 상호 협력체계를 구축하고, 벨기에 국제협회연합(UIA)를 방문하여 업무협의한 결과를 보고 드림 Ⅰ 출장 개요 󰏅 출장목적 ○ 성공적인 JEC ASIA 전시회 개최를 지원하기위한 모전시회, 자문회의 참석 및 해외 전시회 유치 증대를 위한 프랑스 전시기관과의 상호 협력체계 구축 ○ 국제회의 도시 통계자료를 집계 및 순위 발표 하는 국제협회연합(UIA)과 최고의 MICE 도시, 서울로 도약을 위한 협력사업 논의 󰏅 기 간 : 2017. 3.13(월) ~ 2016. 3.18(토), 4박 6일 󰏅 출장자 : 1명 직 위 성 명 임 무 관광정책과 주무관 기은아 JEC WORLD 전시회 및 JEC 자문회의 참가 프랑스 국제전시협회와 상호 협력 관계 구축 논의 프랑스 파리 지역 관광․MICE 유치정책 정보수집 국제협회연합(UIA)와 협력사업 논의 Ⅱ 주요 일정 날 짜 출발지 도착지 일 정 3/13(월) 인천 파리 - 인천공항 출발(14:00), 파리 도착(18:30) - 20:00 프로모살롱 및 한국경제기자와 간담회 3/14(화) 파리 10:00 JEC WORLD 개막식 및 서울 홍보부스 참가 - 15:00 JEC ASIA 자문회의 참가 - 18:00 JEC ASIA 갈라디너 참가 3/15(수) 파리 브뤼셀 - 10:00 프랑스 국제전시협회 대표 및 프랑스 전시산업위원회 대외협력 담당과 면담 - 15:00 JECWORLD 홍보담당자와 면담 - 17:00 JECASIA 및 서울홍보 3/16(목) 브뤼셀 파리 - 10:00 UIA 방문 및 협력사업 논의 - 15:00 브뤼셀 - 파리 이동 - 17:00 도시재생 관광지 현장 답사 3/17(금) 파리 서울 - 13:10 파리 출발 3/18(토) - 8:00 서울 도착 󰏅 주요 방문기관 및 장소 ○ JEC WORLD 전시회(Nord Villepinte Exhibition Center) ○ 국제협회연합(UIA, Union of International Associations) ○ 프랑스 인류박물관(Mus’ee de I’homme) ○ 프랑스 도시재생관광지 프롬나드플랑테(Promenade Plantee) Ⅲ 방문 결과 1. JEC WORLD 전시회 및 서울홍보부스 참가 ○ 일 시 : 2017. 3.14(화) 9:00~17:00 ○ 장 소 : 파리 노르빌뺑뜨 전시장 (Nord Villepinte Exhibition Center) ○ 주요 추진사항 - JECWORLD 내 JECASIA 홍보부스 연계 서울 홍보 - JECASIA 홍보부스 내 서울관광․MICE 홍보물 배치 - 전시회 VIP 참가자 대상 웰컴키트 및 기념품 배포 - JECWOLRD 전시회 일반 참가자 대상 17년~18년 JECASIA 개최지로 선정된 서울의 매력 홍보 서울 관광,MICE 홍보물 배치 VIP , PRESS 존 서울 웿컴키트 배치 전시장 내 한국관 JECWORLD 전시회 현장 2. JEC ASIA 자문위원회 회의 참가 (JEC ASIA Advisory Committee Meeting) ○ 일 시 : 3.14(화) 15:00 ~ 17:00 ○ 참가자 : 한국카본, 롯데케미칼, 한국탄소융합기술원 등 복합소재 관련 업계 연구원(8명), 한양대 등 학계 교수(3명), 서울시(2명), 전북도청 탄소산업과(2명) ○ 장 소 : JEC WORLD 전시회 내 컨퍼런스룸 C ○ 회의내용 - JECASIA 성공을 위해서 유럽국가들의 협력을 이끌 방법 모색 - 서울시 지원 지원금을 탑클라스 바이어를 초청하는 데 사용가능한지 검토 요청 - 서울시-전북도청 간 JECASIA 지원 및 역할 등 협력방안 논의 ※ 서울시는 관광․전시회 홍보, 운영 인력,유니크 베뉴 등을 지원 역할 집중 전북도청은 전북탄소융합기술원을 중심으로 부스 참여, 관리 지원 역할 집중 - 양적인 면에서 아시아가 복합소재 도시 1위이나 질적인 부분이 아직 부족하므로 JECASIA 주제를 “로우테크에서 하이테크로”로 결정 - JEC ASIA 전시회 주빈국을 독일로 초청하여 적극참여를 유도하기로 협의 제2회 JECASIA 자문위원 회의 기 념 촬 영 3. JEC World 전시회 갈라 디너 참가 ○ 일 시 : '17. 3.14(화) 18:00 ○ 장 소 : 프랑스 인간박물관 (Musée de l'homme) ○ 내 용 - JECWORLD는 매번 프랑스 내 프랑스의 아름다움을 알릴 수 있는 독특한 회의 시설에서 Exhibitor들이 자유롭게 네트워킹 할 수 있는 갈라디너를 개최 - 전시회가 Exhibitor과 Visitor 간의 비즈니스의 장이라면, 갈라 디너는 Exhibitor 간의 네트워킹의 장으로 자연스러운 네트워킹 분위기 조성 중시 - 프랑스는 박물관․미술관 등을 유니크베뉴로 활용 할 수 있도록 개방하고 있으며 2016년에는 루브르박물관에서 갈라디너를 진행한 사례 있음 - 간단한 먹을 거리에 퍼포먼스 공연과 음악 공연 곁들이고, 스탠딩 파티로 진행되어 격식보다는 자유로운 네트워킹 분위기 조성에 중점을 둠 - 서울에서 개최되는 JECASIA(11.23)에도 갈라 디너를 개최할 예정이며 400명 이상이 들어갈 수 있는 공간 및 한국 공연 추천 요청 갈 라 디 너 (음악공연) 갈라디너 (퍼포먼스 공연) 4. 프랑스 전시산업 유관기관 관계자와 면담 ○ 면담일시 : '17. 3.15(수) 10:00~13:00 ○ 면 담 자 - 프랑스 국제전시협회 (PROMPSALONS) 대표 CORINNE MOREAU - 프랑스 전시산업위원회(UNIMEV) 대외협력담당 Raphaele Neveux ○ 장 소 : JEC WORLD VIP 라운지 ○ 면담 내용 : 서울–프랑스 전시산업 간 협력 방안 논의 1) 프랑스 전시산업 현황 공유 - 프랑스에서 연간 약 1,100개의 전시회가 열리며, 자체 비즈니스로는 약 305억 유로(약 36조), 관광으로는 약 75억(약 8조)유로 부가가치 창출 하고 있음 - 타유럽과 달리 프랑스 전시산업은 전시주최자가 해당 전시에 대한 기본통계를 반드시 내도록 강제되어있음, 이 통계 축적이 전시회 발전을 이끔 - 프랑스 기준 국제전시회는 외국인 Exhibitors 10%이상, Visitors 5% 이상 으로 구성된 전시회. - 프랑스는 국가, 도시적 차원에서의 전시회 지원이 없어 프로모살롱과 유니메브와 같은 단체, 협회는 자체적으로 성장 2) 프랑스 국제전시협회 소개 - 프로모살롱은 프랑스에서 개최되는 국제전시회의 해외홍보를 담당하기 위해 설립된 비영리 민관복합기관으로 프랑스 주요 전시회 450개의 홍보, 바이어유치 등을 담당함 - 총 55개국에 프로모살롱 사무소가 있으며 이 해외사무소는 2~3개 인근 국가의 홍보까지 담당, 총 120개국에서 활동하는 중 - 프로모살롱이 지원, 홍보하는 450개의 국제전시회는 외국인 Exhibitors 20%, Visitors 25% 이상 참여, 그 중 320개의 무역전시회는 외국인 Exhibitors 31%,Visitors 49% 이상 참여하고 있을 정도로 성공적임 - 독일이 자국의 산업 중심으로 각 전시회별 홍보를 진행하는 것과 달리 프랑스는 각 전시회에 맞는 맞춤형 차별화된 홍보를 프로모살롱이라는 단일 창구로 진행 - 프랑스 전시산업의 성장동력은 ‘전시회의 국제화’이며 프로모살롱은 해외의 참가기업과 참관객을 더 많이 유치하는 것과 프랑스 전시회를 복제하는 방법을 씀 - 프랑스 전시회 복제란 프랑스에서 열리는 전시회의 해외버전을 만드는 것으로 ,지역에서의 인지도를 기반으로 모 전시에 대한 관심을 불러일으켜 동반성장하는 효과를 불러일으키는 전략임. 3) 프랑스 전시산업 위원회 소개 - 전시회 주관사, 전시장, 컨벤션 관리자 등 약 400개 업체를 회원으로 가지고 있으며 이는 프랑스 전시 산업 활동 기관, 업체의 약 90%임 - 프랑스 전시산업 위원회는 전시 관련 업체 끼리 자유롭게 비즈니스할 수 있는 장을 만드는 일할 뿐만 아니라 전시회 관련 설문조사 진행, 통계 수집 등을 통해 전시회의 발전방향을 제시하는 역할을 함 - 보통 전시회 개최 기간 내, 전시회 개최 10달 후, 총 2번 전시참가자 대상 전화 설문조사를 진행하는데, 행사기간 중 전시회의 ROI*가 2배였다면 행사 종료 후 10개월 후 조사에서는 8배까지 ROI가 증가하였다는 조사결과를 얻음 ※ ROI: Return on Investment, 투자수익률 - 결국 전시산업의 파급력은 단기보다 중장기적으로 더욱 크며, 이는 전시회가 세계적인 사업플랫폼으로서 역할을 하고 있다는 증거이기도함. 4) 향후 프랑스 전시회 추가 유치를 위한 조언 및 향후 협력사업 논의 - 서울의 해외 전시산업 지원 프로그램 자료를 보내주면 프로모살롱, 유니메브 홈페이지에 게시 및 회원사 대상 이메일 홍보 가능하여 주기로 협의. - 추가 전시회 유치를 위한 방법으로 새 전시개최지를 찾고있거나, 다른 지역에도 전시회를 개최 하고자 하는 프랑스 주최자 대상 로드쇼 개최하는 방법을 추천 ‣태국의 경우 5년전부터 일년에 한번 유력주최자들을 대상으로 프로모살롱과 협력 하여 로드쇼를 진행하고 있음 ※ 현재 태국은 프랑스 대형 전시회의 아시아버전 전시회인 SIMA Asean, Intermat Asean 등을 개최중 - 서울의 경우도 로드쇼를 한다면 프로모살롱과 유니메브가 핵심타겟 주최자 10~20명 주최자 들을 모집 등 로드쇼 원활한 진행에 도움을 줄 수 있음 면담 사진 프로모살롱 대표에 웰컴키트 전달 전시장 내 일자리 매칭 존 JECWORLD 포럼 참가 5. JEC World 홍보담당자와 회의 진행 ○ 면담일시 : '17. 3.15(수) 15:00~17:00 ○ 면 담 자 - JEC 그룹 홍보책임자 Thierry-Alain Truong ○ 장 소 : JEC WORLD VIP Cafeteria ○ 회의 내용 : 1) 서울시가 JECASIA에 제공하는 세부지원항목 확인 <유니크베뉴 지원> - 전체 행사비용 지원이 아니라 외국인 1인당 1만원 지원범위 안내 - 스탠딩 4~500명 수용 가능한 베뉴로, 세빛섬과 영빈관(신라호텔) 추천 <관광셔틀버스 지원> - 행사기간 중 행사장(코엑스)과 강북을 잇는 관광셔틀버스 지원 가능 - 본 관광셔틀버스를 환영만찬 시간 중 코엑스와 유니크베뉴를 연결하는 교통수단으로 이용가능여부 서울시에 확인 요청 <기타 지원사항 안내> - 서울MICE서포터즈, 인천공항 환영메시지, 서울홍보부스 등 내용 상세설명 2) JEC ASIA 홍보방안 논의 - 서울시, 서울관광마케팅 홍보 협력 요청, 홍보매체 소개 - 행사 첫날 공식 만찬 시, 서울시장님 참석 가능여부 확인 요청 제2회 JECASIA 자문위원 회의 기 념 촬 영 7. 국제협회연합(UIA) 방문 및 협력 사업 논의 ○ 일 시 : ’17.3.16(목) 10:00 ○ 면담자 : Nancy Carfrae(Editor and Round Table Coordinator) Ryan Brubaker(Web developer and database programme) Carine Faveere(Coordinator, Yearbook Editor) ○ 면담내용 : 최고의 MICE 도시 서울로 도약하기 위한 협력체계 구축 논의 1) 2016년 서울시 국제회의 실적 인정현황 파악 및 향후 보완방안 - 서울에서 이번년에 보내준 개최실적 자료는 완벽한 상태로 UIA의 국제회의 개최 실적 수집에 큰 도움이 되고 있음. - 불완전한 국제회의 개최 실적 자료더라도 우선 UIA에 제출해주길 요청 - 보통 1달에 한번 개최실적 업데이트가 이뤄지다가 2달간 업데이트가 거의 이루어지지 않고 있는 이유는 학,협회에서 데이터 제공협조가 이번년에 원활하게 이루어 지고 있지 않기 때문임 - 보통 UIA는 각 도시에서 보내온 데이터와 학,협회가 보내온 데이터를 종합하여 더블체킹하는 방법으로 국제회의 실적 인정하고 있음 - 서울 뿐만아니라 싱가포르, 비엔나, 파리 등 또한 매년 통계자료를 정확, 신속 하게 UIA로 보내고 있음 2) 2019년 UIA 라운드 테이블 아시아 총회 유치 논의 - UIA Round Table 개최지 선정은 먼저 신청한 회원도시에 우선하여 결정됨 - 다양한 협회들이 본 행사에 쉽게 참여할 수 있도록 한 해 걸러 다른 도시에서 개최할 계획으로, 아직 2019년도 개최 도시 결정은 미정임 - 개최도시는 첫날 만찬이나 리셉션을 통해 도시 소개발표 가능하며, 가능한 경우 참가자들을 위한 사전・후 투어프로그램 운영 가능함 - 최종 선정 후 즉시 UIA 행사 홈페이지에 정보 게재, 사전홍보 가능 3) UIA 홍보매체 활용 학․협회 대상 홍보방안 협의 - 1,5000개 국제 학협회 대상 배포되는 이메일 하단에 서울로고 삽입, 설문조사 및 통계보고서에 서울로고 노출 등의 광고 방법이 있으나, - 매달 28,000 협단체 대상 발송되는 UIA 뉴스레터에 배너광고를 하는 것이 서울을 노출하는 데 가장 효과적일 것임 - UIA eNewsletter의 "World of Associations News"에 서울 관광을 홍보하는 칼럼 및 관광체육국장 인터뷰 게재 가능여부 확인 4) ‘17년 UIA ROUND Table Europe 후원 관련 논의 - 프리미어, 플레티넘, 플레티넘 스페셜 후원의 가격과 혜택의 차이점 설명 - 개죄도시인 브뤼셀은 프리미어 스폰서로 브뤼셀 시내관광 제공 예정이며, 플레티넘 스페셜 스폰서인 태국뷰로는 유럽라운드 테이블 전날 저녁제공 예정 - 서울이 플레티넘 후원을 할 경우, 유럽라운드 테이블 당일 디너만찬을 제공 할 수 있으며 행사 중 서울 홍보영상 상영 혜택 가능여부 논의 - 서울이 별도로 홍보물가방을 제공한다면 참가자 대상 배포해줄 수 있고 행사장 내 스탠딩 배너 및 테이블 위 홍보물 비치 가능 여부 논의 면 담 사 진 기 념 사 진 7. 프랑스 도시재생 관광지 – 프롬나드플랑테(Promenade Plantee) 답사 ○ 일 시 : ’17.3.16(목) 17:00 ○ 답사목적 - ‘서울로 7017’과 개발목적 및 형태가 유사한 프랑스 프롬나드 플랑테의 성공 요인을 분석하여 향후 서울로 7017 연계 MICE 특화관광코스 개발에 활용 - 도시재생으로 탈바꿈한 도심관광지가 지역주민들과 상생하는 문화·예술의 거리로 발전한 비결을 파악, 서울로 7017의 향후 발전 방향을 예측 ○ 장소소개 - ‘식물을 심은 산책로’란 의미로 화물열차를 수송하던 선로의 수명이 다하여 수년간 방치되었다가 도시재생사업의 일환으로 도시공원화된 장소임 - 철교 하부 적벽돌 아치를 유리로 막아 예술공방, 가구전시장, 레스토랑 카페로 활용, 예술가들과 수작업 장인 작업장이 들어서면서 예술로로 발전됨 ○ 답사결과 - 공원 곳곳에 다양한 꽃과 나무를 배치하여 4.5km 일직선 공원의 구조상 생기는 단조로움을 최소화하고 다채로운 볼거리를 제공 - 하부를 유리로 막은 곳은 바이올린 가게, 자전거 가게과 같이 제작부터 판매 까지 직접 하는 소상공인 공방으로 활용되게 함으로써, 소상공인 진흥 뿐만아니라 지역주민과의 상생 등 다양한 효과 가짐 상부 공원 사진 하부 예술공방 사진 Ⅳ 주요성과 및 실행과제 󰏅 프랑스 전시산업 유관기관 대표와 면담을 통해 최적의 MICE 도시 서울 홍보 및 해외전시회 유치 방안 논의 ○ 주요 프랑스 전시주최기업 400개 이상을 회원으로 보유하고 있는 프랑스 전시주최자협회의 향후 서울 홍보 및 유치에 대한 적극 협조 이끌어냄 - 프랑스전시주최자협회, 전시주최자위원회 사이트에 서울 전시회 지원 프로그램 안내책자 게재 및 이메일 홍보 예정 - 서울이 프랑스 주요 주최자 대상 로드쇼 진행시, 주최자 모집부터 로드쇼 개최 까지 프랑스전시주최자협회, 전시주최자위원회의 전면적인 협조 가능 확인 󰏅 프랑스 전시산업위원회의 전시회 통계조사,축적,활용 노하우 공유 ○ 프랑스 전시산업위원회의 전시통계조사방식 및 통계활용방식을 벤치마킹 하여 서울도 서울만의양질의 전시통계데이터를 축적할 필요. - 프랑스 전시산업위원회는 전시회 참가자 등록부터 통계수집에 적합하게 설계하고 2번의 전시 참가자 전화설문조사를 통해 전시회 파급효과 측정 󰏅 국제적으로 권위있는 국제협회의 연합체이자 국제회의 도시 통계자료를 집계하는 국제협회연합과 협력체계 구축 및 협력사업 논의 ○ 2016 서울 국제회의 개최실적 인정 현황 파악(실적인정 홈페이지 업데이트 지연 이유 파악) 및 UIA의 개최실적 수집 방법에 대한 정보 공유 ○ 2019 UIA 아시아총회를 서울로 유치하기 위한 제안 진행 ○ 세계적인 학․협회 대상 MICE 서울을 홍보하기위한 구체적 방법 논의 - 국제회의 개최 성수기인 5~10월 Enewsletter에 서울 홍보배너 게재 예정 - UIA Enewletter에 서울 MICE․관광의 이슈를 인터뷰형식를 다룰 계획 - 2017 UIA 유럽 총회에 프레티늄 후원도시로 참여, 기본 플레티늄 후원도시 혜택 이외에 추가 서울 홍보물 배포, 만찬시 서울 홍보영상 상영하기로 협의 󰏅 프랑스의 성공 전시회인 JECWORLD 참가 및 서울로 7017 유사 도시재생관광지 답사를 통해 서울관광․MICE 벤치마킹 요소 발굴 ○ 서울도 MICE 행사와 함께 진행할수 있는 한국 전통 퍼보먼스 공연, 음악 공연 리스트를 발굴, DB화하여 유니크베뉴와 함께 맞춤형 추천 제공 필요 ○ 전시회 내 일자리매칭 코너를 마련하여 전시회가 단순히 전시회가 셀러와 바이어의 비즈니스존 일 뿐만아니라 구직자와 채용업체의 일자리 매칭 역할도 할 수 있도록 서울 개최 예정인 JECASIA에 요청 예정 ○ 도시재생사업을 통해 편의휴양 공원, 소상공인 지원공간이자 예술로로 발전한 프롬나데프랑데처럼 서울 7017의 유휴부지도 다각적 효과를 낼 수 있는 발전 방안 모색 필요.

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관광정책과-6396

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