다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 관광정책과-6224 결재일자 2017.5.4. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 MICE산업팀장 관광정책과장 관광체육국장 김도형 권소현 代권소현 05/04 안준호 협 조 인력개발과장 代송희자 예산2팀장 권우정 - '17년 IMEX 전시회 참가 및 서울설명회 개최, 서울 관광․MICE 홍보사업 추진협의 - 공 무 국 외 여 행 계 획 2017. 5. 관광체육국 (관광정책과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 ■ □ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 공무국외여행 자체점검표 ○ 여행목적 : '17년 IMEX 전시회 참가 및 서울설명회 개최, 서울 관광․MICE 홍보사업 추진협의 ○ 여 행 자 : 2명(관광정책과 박재형 주무관, 하명희 주무관) ○ 여 행 국 : 독일(프랑크푸르트, 뮌헨) ○ 여행기간 : 2017. 5.14(일) ~ 5.20(토), 5박 7일 ○ 경비부담 : 서울시 항목 검 토 결 과 (■표시) 필요성 ● 국외여행 이외 수단으로 목적 달성 가능한가 (인터넷 검색, 유선 협의 등) - 사유 : 세계 최대규모의 전시회 참가 및 서울설명회 개최를 통해 최적의 MICE 개최도시 서울 홍보 및 신규MICE 발굴 : 가능 □ 불가능 ■ ● 최근 3년간 유사·중복 과제 출장·훈련이 있는가 (학습성과공유방 국외출장보고서 및 국외훈련보고서 검색) : 유 □ 무 ■ 참가자 구성의 적합성 ● 이해관계자가 여행에 동행하고 있는가 (산하기관, 용역·물품·공사 계약업체, 공무수탁기관 등) : 유 ■ 무 □ (동 행 : 공무수탁기관) ● 담당업무가 여행목적에 적합한가(업무분장 확인) : 적합 ■ 부적합 □ ● 귀국 후 1년이상 해당 업무를 담당할 직원인가 : 적합 ■ 부적합 □ ● 여행인원은 적정한가(여행자별 현지 업무분장 확인) : 적합 ■ 부적합 □ ● 최근 3년이내 국외출장 귀국보고서는 제출하였는가 : 적합 ■ 부적합 □ 일정의 적정성 ● 여행목적에 맞는 세부계획이 수립되었는가 : 적합 ■ 부적합 □ ● 불필요한 일정(관광 등)이 포함되어 있지 않는가 : 유 □ 무 ■ 경비의 적정성 ● 여행경비의 산정이 적정한가(항공료 및 여비) : 적합 ■ 부적합 □ 검토의견 - 세계 최대 규모의 MICE 전문전시회에 서울시 단독부스로 SMA회원사와 함께 참가하여 최적의 MICE 개최지 서울을 홍보하고, 향후 서울로 유치 가능한 신규 MICE를 적극 발굴 및 유치추진하기 위한 공무국외여행으로 적절 - '17 서울 관광·MICE 설명회 및 MICE 관련 최대 전시회 IMEX 서울홍보부스 운영을 위한 - 공 무 국 외 여 행 계 획 1. 여행개요 여행목적 ○ 서울 관광·MICE 설명회 개최 - 글로벌 관광/MICE 관계자 및 미디어 대상, 최고의 관광/MICE 목적지로서 서울 홍보 및 관련인사 면담 ○ MICE 관련 최대 전시회 IMEX 서울홍보부스 운영 - 서울홍보부스 운영, 비즈니스 상담 및 PT 진행 - 서울 지역 MICE 업체 인솔 및 관리 ○ 세계 3위 국제회의 도시 목표달성을 위한 관계자 면담 ○ MICE 관련 국제기구 주요인사 면담을 통한 서울홍보 및 협력방안 논의 - 미래컨벤션도시연합(FCCI) 정례회의 참가 - 국제컨벤션협회(ICCA) 회의참석 ○ 동남아 관광객 유치를 위한 동남아 도시 관계자 면담 ○ UNWTO 지속가능한 관광의 해 캠페인 협력방안 논의 여행기간 ○ 2017. 5.14(일) ~ 2017. 5.19(금), 5박 7일 여 행 국 ○ 독일(프랑크푸르트, 뮌헨) 방문기관 ○ 독일 프랑크푸르트 전시장, 주요 동남아 도시 홍보부스 ○ 국제협회연합(UIA), 미래컨벤션도시연합(FCCI), 국제컨벤션협회(ICCA) 여 행 자 소 속 직 급 성 명 성별 연령 여행경비(원) 금액 부담기관 관광체육국 관광정책과 임기행정6급 하명희 여 44 3,624,190 서울시 2. 여행 계획 가. 여행일정 날 짜 출발지 도착지 일 정 5/14(일) 인천 프랑크 푸르트 - 인천공항 출발(14:45), 프랑크푸르트 도착(18:50) 5/15(월) 프랑크푸르트 09:00 미래컨벤션도시연합(FCCI) 정례회의 참가 - 11:00 국제컨벤션협회(ICCA) 회의 참가 - 18:00 서울 MICE 설명회 행사장 점검 5/16(화) 프랑크푸르트 - 10:00 IMEX 전시장내 서울홍보관 운영 및 상담진행 - 18:00 서울 관광MICE 설명회 “An Evening with Seoul” 개최 5/17(수) 프랑크푸르트 - 09:00 해외도시들과 국제회의 유치 정보 공유 회의 참가 - 10:00 IMEX 전시장내 서울홍보관 운영 및 상담진행 - 14:00 지속가능한 이벤트 경영시스템 의장 면담 - 16:00 동남아 국가 관계자 면담 (5개 국가) 5/18(목) 프랑크 푸르트 뮌헨 - 10:00 IMEX 전시장내 서울홍보관 운영 및 상담진행 - 14:00 프랑크푸르트- 뮌헨 이동 5/19(금) 뮌헨 프랑크 푸르트 - 10:00 국제협회연합(UIA) 관계자 면담 - 16:05 뮌헨출발 5/20(토) 뮌헨 인천 - 인천공항 도착 (09:30) 나. 수행내용 성 명 (직위) 임 무 하명희 (관광정책과 MICE산업팀 주무관) ○ 서울 관광·MICE설명회 행사 총괄 - 유럽지역 주요 관광/MICE 관계자 및 미디어 대상, 최고의 관광 마이스 목적지로서의 서울 소개 및 상담 ○ MICE 관련 최대 전시회 IMEX 서울홍보부스 운영총괄 - 서울홍보부스 운영, 비즈니스 상담 및 PT 진행 - 서울 지역 MICE 업체 인솔 및 관리 ○ 미래컨벤션도시연합(FCCI) 정례회의 참가 ○ UNWTO 지속가능한 관광의 해 캠페인 협력방안 논의 ○ 동남아 관광객 유치를 위한 동남아 도시 관계자 면담 - 태국, 싱가포르, 필리핀, 말레이시아, 인도네시아 등 ○ 세계 3위 국제회의 도시 목표달성을 위한 국제협회연합 (UIA) 관계자 면담 ○ MICE 관련 국제기구 주요인사 면담을 통한 서울홍보 및 협력방안 논의 다. 세부 수행내용 ① 미래컨벤션도시연합(FCCI) 정례회의 참가 ○ 일시 및 장소 : 5.15(월) 09:00~12:00 Messe Frankfurt 회의실 ○ 참여대상 : 주요 MICE 선진도시 6개 기관 관계자 - 런 던 (London & Partners) - 토 론 토 (Tourism Toronto) - 샌프란시스코 (San Francisco Travel Association) - 아부다비 (Abu Dhabi Tourism Authority) - 더 반 (Durban KwaZulu Natal Convention Bureau) ○ 주요내용 - 각 도시별 주요 관광/MICE 이슈 공유 - 미래컨벤션도시연합 신규 공동리서치 등 향후 협력방안 논의 ❚미래컨벤션도시연합 (Future Convention Cities Initiative. FCCI) 개요 ○ 설립연도 : 2011년 ○ 주요활동 - 관광/MICE 분야의 전문지식 공유, 연구협력, 마케팅 리서치 공유 - 회원 도시 간 공동마케팅을 통한 시너지 효과 창출 및 글로벌 컨벤션 리더로서의 입지 구축 ○ 회원현황 - 런던, 토론토, 샌프란시스토, 아부다비, 더반, 시드니, 서울 (도시별 컨벤션뷰로가 가입주체) ※1차 의장도시 시드니, 2차 서울, 3차 남아공 더반 (현재) ② 국제협회연합(ICCA) 회의참석 ○ ICCA 아태지부 연례총회 - 일시/장소: 5.15(월)　11:00~13:00 / Hall 9, Dialog 9.2 - 주요 내용 : 아태지역 회원사 참가 업무협의 및 네트워킹 ○ ICCA 전체총회 - 일시/장소: 5.15(월)　13:30~14:00 / Seminar Room in Hall 9 - 주요 내용 : ICCA 회원사 전체 총회 ○ ICCA 도시분야 연례총회 - 일시/장소: 5.15(월)　14:00~16:00 / Seminar Room in Hall 9 - 주요 내용 : 주요 마이스 도시간 업무협의 및 네트워킹 ○ ICCA 교육참석 - 일시 및 장소 : 5.15(월) 17:00~17:30, Room Illusion 2, Level C3, - 강의주제 : 지속가능한 국제도시의 지표 - 강 연 자 : MCI group, Guy Bigwood ❚국제컨벤션협회 (International Congress & Convention Association, ICCA) 개요 ○ 설립년도 : 1963년 여행사 협회로 설립 ○ 회 원 수 : 총 11개의 Chapter, 6개의 sector로 회원사 구분 ○ 본부위치 : 네덜란드 암스테르담 (말레이시아, 미국, 우루과이 사무소) ○ 목적/성격 - 세계 최대 국제컨벤션협회로 전세계 약 80개국으로부터 850개의 회원을 보유, 컨벤션 관련 협회 중 최대의 네트워크를 형성하고 있음 - 국제회의 시장을 분석하고 이를 토대로 회원들에게 다양한 정보 공유 및 솔루션 제공 ③ 2016 독일 IMEX 전시회 서울홍보관 운영 ○ 일 시 : 5.16(화)~18(목) 10:00~17:30 ○ 장 소 : Hall 8, Messe Frankfurt ○ 면 적 : 총 60㎡ (12m x 5m) ○ 주요내용 : 비즈니스 상담 예약자 상담 및 서울홍보부스 운영 총 30건 예약 그룹바이어 대상 서울 PT (총 6건, 70명) ※ 서울지역 MICE 업체 공동 참가: 총 7개사 15명 구 분 기관(업체)명 호텔 인터컨티넨탈 호텔, 워커힐호텔 & 리조트, 그랜드 하얏트 서울 컨벤션센터 코엑스 여행사 / DMC 킴스여행사 PCO 채널케이 ○ 서울홍보부스 시안 및 이벤트 개요 서울VR체험 (관광지 4개소) 포토존 (폴라로이드 이벤트) 체험이벤트1 (서울 야경 스크래치 포스트 카드) 체험이벤트2 (서울 탁본뜨기 체험) ※ 독일 IMEX 전시회 개요 ○ 성 격 - 2002년 독일 프랑크푸르트에서 시작되어, 올해 15회째 개최 예정 - 전 세계 MICE 전문전시회(약 9개) 중 바이어 및 전시자, 미디어 등 참가 규모 최대 ○ 전시 주최자 - 전시 주최자 Regent Exhibitions Ltd. 는 영국 런던에 본사를 둔 최대 전시 주최자 중 하나로, 매년 IMEX Frankfurt 및 IMEX America 등 다양한 이벤트를 개최하고 있음 ○ IMEX 바이어 현황 MICE 분야별 바이어 지역별 바이어 국제 협회/학회 기업회의 주최자 PCO, 여행사 DMC 등 개별 미팅플래너 아시아 유럽 북미 남미 8% 15% 73% 4% 8% 40% 11% 4% ○ 최근 5년간 IMEX 참가실적 분석 구분 2012 2013 2014 2015 2016 참가 형태 단독부스 단독부스 단독부스 단독부스 단독부스 참가면적 및 SMA 참가 수 (4개사) (5개사) 69㎡ (7개사) 69㎡ (7개사) 60㎡ (7개사) 총 상담 수 41 36 42 45 48 유치 발굴 건수 7 3 9 18 16 ④ 서울 관광·마이스 설명회 개최 “An Evening with Seoul” ○ 일 시 : 2017년 5월 16일(화) 18:30~20:30 ○ 장 소 : 독일 프랑크푸르트, 슈타이겐베르거 프랑크푸르터 호프 호텔 ○ 참석대상 : 해외 국제회의 주최기관 및 미디어 50명 ○ 주요내용 : 서울 관광 · MICE 설명 PT 및 비즈니스 상담 ○ 프로그램 시 간 프로그램 비 고 18:30~19:00 등록 및 네트워킹 리셉션 Salon 14 19:00~19:05(5") 내빈입장, 행사오프닝 Salon 15 19:05~19:10(5") 환영사 19:10~19:15(5") 축사 19:15~19:30(15") 서울 홍보 PT 19:30~20:00(30") 만찬 서울홍보영상 상영 20:00~20:20(20“) 특별 공연 - 20:20~20:30(10“) 경품 추첨 20:30 폐회 사진촬영 등 ※ 설명회 개최장소 ○ 호텔명 : 슈타이겐베르거 프랑크푸르터 호프(구시가지 중심가) ○ 주 소 : Bethmannstrasse 33, 60311 Frankfurt am Main ○ 위 치 : 공항에서 11km, 20분 거리 ⑤ 해외도시들과 국제회의 유치 정보 공유 회의(Gaining Leads) 참가 ○ 일시/장소 : 5.17(수) 오전/행사장 내 ○ 주요 내용 : 각 기관별 국제회의 유치 성공/실패 사례 공유, 잠재 유치 가능 회의 정보 상담 및 발굴 ※ 참가조건 - 학회 및 협회 주최 대륙순회 국제회의 중 전체 참가자 500명 이상 회의를 최근 2년 내 유치 성공/실패한 기관 ※서울은 2020년 IBS(Conference of the International Biometric Society) 사례제출 ⑥ 동남아 관광객 유치를 위한 동남아 도시 관계자 면담 ○ 일시/장소: 5.17(수) 오전/ 행사장 내 도시별 홍보부스 ○ 면담자 : 태국, 싱가포르, 필리핀, 말레이시아, 인도네시아 관계자 ○ 주요내용 - 서울시 동남아 관련 주요정책 소개 및 협력방안 논의 ⑦ 지속가능한 이벤트 경영시스템 의장 면담 ○ 일 시 : 5.17(수) 16:00~17:00 ○ 장 소 : Messe Frankfurt 내 회의장 ○ 면담자 : 피오나 펠헴 - ISO 20121 의장, Sustainable Events 대표 ○ 주요내용 : UNWTO 지속가능한 관광의 해 캠페인 관련 협력방안 논의 ⑧ 국제협회연합 (UIA) 관계자 면담 ○ 일 시 : 5.18(목) 10:00~12:00 ○ 장 소 : UIA 뮌헨 사무실 ○ 면담자 : 클라라 로페즈(Clara Fernandez Lopez) 대외협력처장 ○ 주요내용 - 2017년 UIA 총회(브뤼셀, 11월) 서울 홍보 설명회 진행 관련 논의 - 2016년 서울시 국제회의 실적 인정현황 확인 및 향후 대응방안 - 서울 MICE 유치 확대를 위한 UIA 네트워크 활용 공동마케팅 사업 강화 논의 ❚국제협회연합(UIA, Union of International Associations) 개요 ○ 설립연도 : 1907년(벨기에 브뤼셀 소재) ○ 주요활동 - 국제 협회/단체들의 효율적인 업무 촉진 및 편의를 제공하기 위하여, 세계 각국 단체들의 사회활동 데이터를 수집 및 분석 - 매년 국제 협회/단체들이 주최하거나 후원하는 국제회의 (International Meetings)정보를 수집하고 통계 보고서를 발간 ○ 회원현황 - Active 회원 : 25개국 86명 (지역 공무원, 대사, 교수 등) - Associate 회원 : 71개 기관 (여행사, PCO, 호텔, 관광공사, 컨벤션뷰로, 컨벤션센터 등) 3. 여행 경비 가. 경비 총액 : 3,624,190원 나. 산출 내역 (단위 : 원) 구 분 계 항공료 준비금 (보험료) 체 재 비 비고 (여비등급) 소 계 (원단위절사) 일 비 식 비 숙박비 (실비상한액) 하명희 (임기6급) 3,624,260 2,434,000 12,290 $1,042 (1,177,900원) $182 ($26×7일) (205,750원) $245 ($49×5일) (276,970원) $615 ($123×5박) (695,250원) 2호 나목 나등급 (독일) ※ 환율 및 항공권 발권일에 따른 여비 변동 가능성 있음 다. 산출 기준 - 기준환율 : 1USD 1,130.50원 (’17. 5.02 KEB하나은행 기준) - 항 공 료 : 대한항공 IVR 대비 저렴 - 공무원 여비 구분 : 국가 및 도시등급 (독일 ‘나’ 등급) 󰋺 공무원 여비규정 : 제2호 나목 2명 - 식 비 : ‘국외업무여비 절감기준’ 의거, 15식 계산(5일) 󰋺1일 3식 기준으로 총 21식 중 6식 제외 (출국일 탑승전(1식), 기내식(2식), 귀국일 도착 후(3식) : 6식) - 일 비 : ‘국외업무여비 절감기준’ 의거 여행일수에 따라 지급 - 숙 박 비 : 실비정산 라. 예산 과목 - 관광체육국, 관광정책과, 서울관광동향분석, 국외업무여비(100-202-03) 4. 여행 효과 및 시정활용계획 가. 세계 최대 MICE 전문박람회 독일 IMEX를 활용한 설명회, 서울 홍보부스를 운영하여 서울관광·마이스도시의 브랜드인지도를 제고 하고 실질적인 MICE 행사 유치에 기여 나. 현지 MICE 유관 기관 관계자와의 면담을 통한 서울홍보 및 협력사업 진행 다. 세계 3위의 국제회의 도시의 목표달성을 위한 유관기관과의 협력체계 강화

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관광정책과-6224

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