다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 시사편찬과-3796 결재일자 2017.4.27. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 시사편찬과장 서울역사편찬원장 이영미 이상배 04/27 김우철 협조 주무관 조상철 청사 시설물 안전관리 계획 2017. 4. 서울역사편찬원 (시사편찬과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 일자리 ● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 정 책 영문화 ● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 결재문서공개 ● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 1호~8호 □ ■ 청사 시설물 안전관리 계획 청사 건물 보안 및 소방시설의 정기적인 안전점검 강화로 안전사고 사전예방과 시설물 안전관리에 만전을 기하고자 함. Ⅰ 관련 근거 소장시설등의 자체점검 등 : 특정소방대상물의 관계인은 그 대상물에 설치되어 있는 소방시설등에 대하여 정기적으로 자체점검을 하거나 관리업자 또는 총리령으로 정하는 기술자격자로 하여금 정기적으로 점검하게 하여야 한다. □ 화재예방, 소방시설 설치·유지 및 안전관리에 관한 법률 제25조 특정소방대상물 ☞ 공공업무시설 : 국가 또는 지방자치단체의 청사와 외국공관의 건축물로서 근린생활시설에 해당하지 않는 것 □ 화재예방, 소방시설 설치·유지 및 안전관리에 관한 법률 시행령 제5조 □『공공기관의 방화관리에 관한 규정』제15조 (소방점검) 1. 연면적 5천제곱미터 이상으로서 스프링클러설비 또는 물분무등 소화설비가 설치된 공공기관 2. 연면적 1천제곱미터 이상으로서 옥내소화전설비 또는 자동화재탐지설비가 설치된 공공기관 ☞ 종합정밀점검대상의 공공기관 (연 1회이상) ※ 우리기관은 연면적이 해당요건에 충족되지 않아 의무 대상 제외 시설물은 관리주체가 직접 유지관리하거나 유지관리업자로 하여금 유지관리하게 할 수 있다. □ 시설물의 안전관리에 관한 특별법 제18조 (시설물의 유지관리의 방법) □ 공공기관 CCTV 관리 가이드라인 제13조 (CCTV 설치 및 관리의 위탁) Ⅱ 청사 현황 □ 건축물 현황 ◯ 주 소 : 서울특별시 송파구 올림픽로 424 ◯ 연 면 적 : 892.36㎡, 건축면적 754.01㎡ - 지하 1층 : 서고 (138.35㎡) - 지상 1층 : 연구실,자료실,강의실,서고 (754.01㎡) □ 시설물 현황 ◯ 보안시설 : CCTV감시 카메라 9개소 설치 (세콤감지기:15개소) ◯ 소화시설 : 소화기 16개 배치, 화재경보기(2개), 화재수신기(1개) Ⅲ 추진 계획 □ 보안시설 ◯ 시스템경비 대행업체 : 에스원(세콤) ◯ 계약 기간 : 2016.12.23 ~ 2018.12.23. ◯ 월 서비스 이용료 : 261,910원 ◯ 점검방법 : 이상신호 감지시 즉시 출동하여 출동보고서 작성 ◯ 점검주기 : 수시(요청시) ◯ 서비스 내용 : 방범, 화재이상통보, 영상렌탈 서비스 □ 소방시설 ◯ 전문소방시설 관리업체에 연1회 작동기능점검 실시 ◯ 매일 CCTV 점검 및 매월 소화기의 작동여부 점검 ◯ 화재경보기음 발생시 화재수신기의 경종(세콤감지기와 연계)이 울리고 에스원 출동하여 현장확인 □ 그간의 추진사항 ◯ 내구연한 경과된 소화기 교체 : 시사편찬과-2438(2017.3.16.)호 - 총 15대 소화기 중 11대 교체, 컨테이너하우스에 1대 추가 설치 ◯ 화재예방을 위한 청사 소방시설물 자체점검 : 시사편찬과-2819(2017.3.29.)호 - 점검사항 : 화재감기지 19개, 비상구 표시기 상태, 소화기 설치유무, 수·발신기 정상작동여부 - 점검일자 : 2017.3.29. (대행업체 : 한양소방) ◯ 자체점검 결과에 따른 소화시설물 교체 및 보수 : 시사편찬과-2954(2017.4.3.)호 - 지하서고 감지기오작동 선로 → 보수 - 주경종(1개), 감기지(6개), 시각경보기(1개), 비상표시기(유도등) 5개 → 교체 Ⅳ 세부 추진 계획 □ 청사 보안 관리 ◯ 시스템경비 대행 : 에스원(세콤) 서울역사편찬원 방범서비스 화재이상 통보서비스 영상렌탈 서비스 방범서비스 단계 : 세콤감지기에서 이상신호 발생 단계 : 지정된 직원 긴급연락처에 즉시 통보 ※ 직원 긴급연락처 : 서울역사편찬원장, 시사편찬과장, 행정(조상철, 이영미, 김애련), 연구(김현정) 단계 : 직원 현장확인요청 및 실상황 판단 후 경찰에 통보 단계 : 특이사항 없을 시 조치 후 출동보고서 작성 통지 (예시) ◯ 자체 점검 강화 점검 일지 : 매월“CCTV 점검일지”작성하여 내부결재 - 9개의 감시카메라와 15개의 세콤감지기 정상 작동 여부 등 ◯ 비상시 신속한 연락 가능하도록 전직원 상시 비상연락체제 유지 □ 소화시설 관리 ◯ 시설물 안전관리 대행 : 에스원(세콤) 화재이상통보 서비스 경비구역의 화재이상을 감시하고, 이상신호 수신하여 실상황이 라고 판단되면 소방서에 통보 화재감지기 이상 ⇨ 화재 경보기 울림 ⇨ 화재 수신기에 신호 전달 ⇨ 에스원 출동 실내 감지기(천정) 복도 및 자료실 앞 화재 수신기(원장실) 경종 수신기의 경종과 세콤감지기연결 ◯ 자체 점검 강화 서울역사편찬원 자료실 및 1층 서고에 다량의 책자가 보관되어 있어 평소 화재에 취약하여 사전예방 필요성 대두 ­ 자체 점검 : 매월“소화기 점검일지”작성하여 내부결재 ·각 실에 비치된 16개 분말소화기의 충전상태 및 작동 여부 등 ­ 점검 내용 ① 안전핀 고정 상태 ② 손잡이 고장 없을 것 ③ 호스 균열 없을 것 ④ 소화기 외측 부식 없을 것 ⑤ 압력게이지 정상 범위내 위치 할 것 ­ 소방점검 대행업체 의뢰 : 년1회 화재감지기 작동여부 점검 ◯ 점검후 조치 계획 ­ 경미한 사항은 예비품 활용 자체 보수 ­ 긴급을 요하는 사항은 소규모 수선비 예산활용 긴급 보수 ­ 예산이 많이 소요되는 사항은 년도별 계획에 반영조치 Ⅴ 행정 사항 □ 소요 예산 : 3,443천원 ◯ 산출내역 ­ 소방시설물 자체점검 년1회 = 300천원 ­ 시스템 무인경비 월 261,910원 × 12회 = 3,143천원 □ 예산 과목 : 서울역사편찬원 시사편찬과, 역사기반 구축・체계화, 시사편찬 및 교육, 서울역사편찬원 청사 보수, 공공운영비(201-02) □ 일지 결재 ◯ 정보시스템담당관에 부서 서식등록 요청 후 일지결재 시스템연동 ­ 매일 CCTV 점검일지, 매월 소화기 점검일지 결재상신 ☞ 담당 : 시설7급 조상철 □ CCTV 설치·운영 및 개인화상정보 보호에 대한 공공기관이 준수해야할 법의무사항 확인 : 미준수사항에 대한 후속조치 ◯ 행정절차법 제46조 및 개인정보보호법 제25조에 의거 공공기관 CCTV설치에 따른 행정예고 ◯ 정보주체가 쉽게 인식할 수 있도록 안내판 설치 ­ 설치목적 및 장소 ­ 촬영범위 및 시간 ­ 관리책임자 및 연락처 ◯ CCTV에 수집된 개인화상정보에 대한 안전한 관리를 위해 총괄책임자 와 운영책임자를 지정 ­ 총괄책임자 : 시사편찬과장, 책임운영자 : 조상철(시설직) 붙 임 : 1. CCTV 및 세콤감지기 설치현황 1부 2. 소화기구 설치현황 1부 3. CCTV 및 소화기 점검일지 각 1부 4. 회사의 제공서비스(약관) 1부. 끝.

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시사편찬과-3796

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