다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 연구기획과-2419 결재일자 2017.4.25. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 연구기획과장 미래전략연구센터장 서울물연구원장 이상효 김세철 차동훈 04/25 정득모 협 조 교육훈련팀장 조병건 총무과장 代최우섭 조직 일체감 형성을 위한 2017년 소통 활성화(액션미팅) 시행 계획 2017.4.24. 서울물연구원 (미래전략연구센터) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 성별분리통계 ● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까? 예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등 □ ■ 일자리 ● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 정 책 영문화 ● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등 □ ■ 바른 우리말 ● 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? 예) 스페이스, 플랜, 앵커시설, 거버넌스, 인큐베이팅, 매칭 등 ■ □ 결재문서공개 ● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호 □ ■ 조직일체감 형성을 위한 2017 소통활성화-액션미팅 시행 계획 직원간 진솔한 대화와 소통을 통해 현안 문제에 대한 해결방안을 도출 하고, 본부 발전을 위한 전략제시와 정책의제 발굴을 위한 액션미팅을 실시하고자 함 1 기본 방향 □ 현안과제에 대한 토론으로 창안 및 전략제시 □ 선정된 창안실행 및 기관간 공유로 조직의 발전 계기마련 □ 문제해결 능력 배양, 수도사업 발전을 위한 새로운 정책의제 발굴 2 추진 현황 □ 일 시 : 2017. 4. 28.(금) 9:00 ~ 18:00 □ 장 소 : 경기도 (남이섬) □ 참석대상 : 26명 (미래전략연구센터 13명, 총무과 13명) □ 토론주제 : 중장기 기술개발 및 연구개발을 위한 실천과제 ○ 현장에서 각 팀(조)별 1건씩 자체 선정 -실행계획(Action Plan)이 구체적이고 실행 가능한 과제 -부서내 해결해야 할 현안문제를 주제로 선정 ※ 강의식 진행, 조직단합, 기본적이고 공통적인 주제선정 등 지양 ○ 진 행 자 - 의사결정자(Sponsor) : 미래전략연구센터장 - 진행자(Facilitator) : 총무과 최우섭 3 세부추진계획 □ 추진일정 구 분 시 간 세 부 내 용 비 고 출발 및 이동 09:00 ~ 10:00 - 연구원 집결, 버스 출발 이동 토론 1단계 (아이디어 도출) 10:00 ~ 12:00 - 스폰서(각 부장,사업소장) 인사말 - 퍼실리테이터 회의진행 방식 설명 - 문제점 및 해결방안 도출 Facilitator 참여 중 식 12:00 ~ 13:00 - 중식 및 간담회 토론 2단계 (실행방안 작성) 13:00 ~ 14:00 - 아이디어 우선순위 선정 - 구체적인 실행계획 수립 Facilitator 참여 발표 및 의사결정 14:00 ~ 15:00 - 실천계획서 발표 - 실천계획서에 대한 채택․유보 여부 결정 - 스폰서 총평말씀 - 발표자 시상 및 정리정돈 조별발표자 스폰서 조직단합 프로그램 진행 15:00 ~ 17:00 남이섬 관람 이동 17:00 ~ 18:00 - 출발 및 연구원 도착 □ 회의진행방법 ○ 발표내용 등은 포스터지에 정리, 보드 부착 및 유형화 중점과제 도출 ○ 전체적인 입장에서 토론하고 브레인스토밍기법에 의한 결론 도출 ○ 도출된 결론내용의 고객지향성 및 실현가능성 등에 대한 평가 ○ 아이디어나 해결방안 등은 구체적이고 실천 가능한 방안 제시 □ 조직단합행사 ○ 전세계인이 찾는 상상의 나라 남이섬을 방문하여 대자연, 문화와 예술의 체험을 통해 힐링과 직원 화합 모색 □ 소요예산 : 2,300천원 ○ 사무관리비 : 2,030천원 -다과 및 물품구입비, 차량·회의실 임차료, 운영비 등 ○ 교육훈련비 : 270천원 -전문강사료, 우수발표분임조 시상 등 구 분 사용내역 산 출 내 역 산출액 비 고 회의준비 행사용품 구입 10,000원/1인 ․ 1회×26명 260천원 사무관리비 다과, 음료 등 10,000원/1인 ․ 1회×26명 260천원 플래카드 제작 등 부대비용 300,000원(최대) 300천원 버스임차 버스임대료 실 비 578천원 식비 중식 7,000원/1인 ․ 1회×26명 182천원 사무관리비 회의실 임차비 세미나실 실 비 450천원 사무관리비 시상금 우수발표분임조 2개조 최우수 : 1개조×15매 우수 : 1개조×12매 270천원 교육훈련비 4 행정사항 □ 액션미팅 참석자는 토론주제에 대하여 사전준비 □ 액션미팅 장소예약 및 차량 임차 등 행사 준비 : 연구기획과 □ 행사당일 참석자 출장처리 및 학습시간 최대 4시간 인정 □ 액션미팅 종료 후 7일 이내 실시결과 제출 ○ 액션미팅 개최 결과서(사진첨부) ○ 주제선정 및 문제점 목록 ○ 문제점의 원인 및 해결방안 ○ 실천계획서 붙임 : 액션미팅 제반서식 1부. 끝. 자료 #1 액션미팅 개최결과 및 정산보고 <○○부․○○사업소> 󰏅 개최결과 총괄 ○ 주 제 : 연구과제의 목표달성 및 문제해결을 위한 액션미팅 주제 ○ 일 시 : 2017. . .( ) 00:00~00:00 ○ 장 소 : ○ 참여기관 : ○ 참 여 자 : 총 00명 (내부회원 0명, 외부회원 0명, 초청전문가 0명) 구 분 소 속 직위(직급) 성 명 비 고 스폰서(부서장) 진행자(퍼실리테이터) 담 당 자 토 론 자 󰏅 개최실적 요약 ◦(신명태고딕 13) - (신명태명조 12) ◦ - ※ 액션미팅 개최결과 및 실적 총괄 요약 - 액션미팅 개최목표 달성내용, 추진실적 등 포함 󰏅 예산 집행결과 정산 세 부 항 목 배정액(원) 집행액(원) 집행액 산출내역 잔액(원) 계 0 강사료 차량임차비 숙박비 식비 다과 및 음료비 회의진행비 및 플래카드제작 등 자료 #2 주제선정 및 문제점 목록 주 제 “주제 제목” 기재 선정배경 및 문제점 □ 선정배경 ○ - □ 선정이유 ○ - □ 문제점 ① ② ③ . . . . ⑩ 자료 #3 문제점의 원인 및 해결방안 󰏅 문제점의 원인 문 제 점 근 본 원 인 비 고 ① ② ③ ④ ⑤ 󰏅 해결방안 문제점 해결방안 비 고 ① ② ③ ④ ⑤ ※ 별첨서식 작성방법 - 주제가 복수인 경우 주제별로 보고문서 #3, #4를 1건으로 작성 - 별지 #3 ․도출된 여러 문제점 중 가장 근본적인 문제점을 중요도에 따라 순위결정 기재 ․각 문제점별 중요 근본원인 및 해결방안을 1건씩 기재 - 별지 #4 ․주제에 대한 핵심 해결방안을 기재하고, 핵심 해결방안의 단위별 추진사항 기재 자료 #4 실 천 계 획 서(Action Plan) 의 사 결 정 채 택 채택불가 유 보 󰏅 주 제 : 󰏅 해결방안 : 󰏅 달성지표 ○ ○ ○ 󰏅 세부 실천계획 ○ 단위계획-1 - 추진일정 - 추진내용 - 소요예산 및 인력 ○ 단위계획-2 . . . . ○ 단위계획-5 . . 󰏅 장애요인(고려사항) ○ ○ 자료 #5 액션미팅 실행계획 추진 결과보고서 ○○부․○○사업소 제안명 : 추진 팀명 부서․팀 추진 기간 2017. . ~ 2018. . 계 획 추진실적 담당자 무엇을 어떻게 추진기한 추진내용 추진기간 추진성과

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연구기획과-2419

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