다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 총무과-12717 결재일자 2017.4.10. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 ★주무관 통신관리팀장 총무과장 장성조 김완집 04/10 정상택 협조 –기획상황실, 영상회의실, 다목적홀- GPS 디지털시계 설치 계획 2017. 4 행 정 국 (총무과) –기획상황실, 영상회의실, 다목적홀- GPS 디지털시계 설치 계획 본관 청내 주요지역의 시계가 아날로그와 디지털로 혼재되어있어 시각정보가 불일치로 신뢰성 저하가 우려, 시각정보가 정확한 GPS 시계로 일원화시키고자 함. 󰏅 현 황 ❍ 본관 주요 공용공간별 시계 설치현황 구분 층 공용공간 시계형태 GPS여부 비고 아날 로그 디지털 GPS 시계 일반 시계 본관 8 다목적홀 1 ○ 간담회장1 1 ○ 간담회장2 시계없음 6 기획상황실 1 2 ○ 영상회의실 1 ○ 3 대회의실 1 ○ ’16. 9 일반시계를 GPS 시계로 교체 소회의실(1,2) 시계없음 1 종합상황실 1 ○ B2 구내식당 3 ○ 각층 엘리베이터홀 41 ○ 서울 도서관 옥상 외벽 서울광장 1 ○ 본청 총무과에서 관리 ※ 층별 주요 공용공간내 시계 설치현황 : 붙임1 참조 ❍ 기타 공간 현황 - 본관 부서별 사무실, 층별 공용회의실 등은 아날로그 GPS 시계와 일반시계가 함께 설치돼 있음 - 별관 주요 공용공간 (회의실, 엘리베이터홀 등)에는 대부분 일반시계 위주로 설치돼있고, 시각이 정확히 안맞는 경우도 있었음 ❍ 문 제 점 : - 본관내 주요 공용공간중 중요 회의 및 행사가 빈번한 기획상황실, 영상 회의실 및 다목적홀에 일반시계가 설치돼있음 - 일반시계는 관리적, 기술적 한계로 시각 오차가 상존하며, 갑작스러운 전원 OFF후 복구시에는 시각 정보가 자동복구되지 않아 오차가 더욱 커질 수 있는 등 문제가 있음 - 기획상황실, 영상회의실 시계에는 알람설정 등 회의실 운영에 활용되지 않는 불필요 기능이 포함된 제품으로, 회의실 미관 저해 ❍ 공간별, 용도별 시계 설치모습 구분 형태 시계 사진 본관 (주요공간) 아날로그 일반시계(기획상황실) GPS시계 (종합상황실) GPS시계(엘리베이터홀) GPS시계(서울도서관 옥상외벽) 디지털 일반시계 (기획상황실) 일반시계 (영상회의실) 일반시계 (다목적홀) GPS시계 (대회의실) 구분 형태 시계 사진 기타 (사무실) (별관) 아날로그 일반시계 (2동 회의실) 일반시계 (종합상황실) 시계 미설치 (1동 엘리베이터홀) 시계 미설치 (2동 엘리베이터홀) 󰏅 개선방향 ❍ 기획상황실(3개), 영상회의실(1개) 및 다목적홀(1개)내 일반시계를 GPS 디지털시계로 교체하고자 함 ※ 각 부서 사무실, 별관 등은 차후 GPS시계 신설․확대 검토 ❍ 개선사항 - GPS 시간정보를 수신하여 정확한 시간 제공(38.6㎲ 오차) - 정전 후 전기만 들어오면 자동으로 현재시간 표시 (자동복구회로 내장) - 회의실 성격에 맞는 디자인으로 교체 ❍ 시스템 구성 - 기획상황실 : GPS안테나 1대, 디지털시계 3대 - 영상회의실, 다목적홀 : GPS안테나 및 디지털시계 각 1대 교체시계 시안 기존 대회의실 시계 사진 󰏅 설치 개요 ❍ 건 명 : 주요 회의실내 GPS 디지털시계 설치 ❍ 설치장비 : - GPS안테나 3식, 디지털시계 5대 - 안테나~디지털시계 간 선로연결 작업 포함 ❍ 소요예산 : 6,930천원 ❍ 예산과목 : 행정국 총무과, 행정지원체계 강화, 청사관리, 쾌적하고 안전한 청사관리, 일반운영비, 공공운영비 󰏅 추진경과 및 일정 ❍ 디지털 시계 제작 의뢰 : ’17.04.10 ❍ 디지털 시계 보드 및 케이스 제작 : ’17.04.11 ~04.25 ❍ 디지털 시계 설치 및 운영 : ’17.04.26 ~ 󰏅 기대효과 ❍ 각종 회의 및 행사가 개최되는 기획상황실, 영상회의실 및 다목적홀에 정확하고, 안정적인 시간정보 제공 ❍ 중요 회의실 성격에 맞는 디자인으로 회의실 미관 개선 붙임 : 1. 본관 주요 공용공간별 시계현황 1부. 2. 견적서 2부. 끝.

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