다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보기획담당관-5785 결재일자 2017.4.7. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 전문관 IT투자심사팀장 정보기획담당관 김경숙 김천억 04/07 이기완 협조 정보기획팀장 김순희 서울시 정보시스템 운영 성과관리 체계개선 IT컨설팅용역 제안서 평가 계획 2017. 4. 정보기획관 【정보기획담당관】 서울시 정보시스템 운영 성과관리 체계개선 IT컨설팅용역 제안서 평가 계획 「서울시 정보시스템 운영 성과관리 체계개선 IT컨설팅용역」사업 입찰참가 업체의 사업 수행능력과 제안내용을 객관적이고 공정하게 평가하여 협상 적격업체를 선정 하고자 함 Ⅰ 사 업 개 요 사 업 명 : 서울시 정보시스템 운영 성과관리 체계개선 IT컨설팅용역 사업기간 : 계약체결일 ~ 5개월 사 업 비 : 180,000천원 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에의한계약) 주요 사업내용 ❍ 정보시스템 운영성과 측정 및 관리 개선방안 수립 ❍ 성과계획 및 결과 중심의 정보화사업 투자 심사 개선방안 수립 ❍ 운영 성과관리 개선을 위한 이행과제 정의 및 로드맵 수립 등 Ⅱ 제안서 평가개요 관련근거 ❍ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조 및 제44조 ❍ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규) ❍ 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침(행정자치부 고시) ❍ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 ❍ 서울시 정보화사업 제안서 평가방법 세부기준 평가개요 ❍ 평가대상 : 입찰참가업체(입찰등록마감 : ’17.4.20.(목) 17:00) ❍ 평가내용 : 입찰참가업체의 제안서 및 발표내용 ❍ 평가방법 : 제안서평가위원회를 구성·개최하여 평가 ❍ 제안서평가위원회 개최 - 일시 : 2017.4.25.(화) 14:00 ~ 18:00 - 장소 : 정보기획관 스마트정보지원센터(서소문청사 1동 3층) Ⅲ 제안서 평가위원회 구성 및 운영 평가위원회 구성 : 총8명(위원장 포함) ❍ 위원장 : 위원장은 평가위원 중 호선하여 선출, 평가에 참여 ❍ 평가위원 자격기준 - 국가 및 다른 자치단체 공무원, 계약에 관한 학식과 경험이 풍부한 자 (전문기관·단체 임직원 및 전문가, 대학교수 등) - 「서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙」제2조의 자격을 갖춘자 전문분야 그룹 IT전략 정보시스템 기타(공모 접수) 최종평가위원 수 3명 3명 2명 평가위원 선정기준 ❍ 평가위원회 구성시 공무원의 위원수 제한 - 다양한 분야의 관련 전문가가 고르게 위촉되도록 하고, 공무원인 위원의 수를 전체 위원수의 3분의 1 이내로 구성 ❍ 위원회 개최 가능한 평가위원 참석기준 - 위원의 불가피한 사유로 7인 미만의 위원이 참석하는 경우에는 위원장을 포함한 3분의 2이상 출석시 위원회 개최가 가능하며, 이 경우 위원회의 전원 동의 필요 [양식10] 제안서평가위원회 평가위원 동의서 평가위원 선정 절차 1. 평가위원수 확정 및 후보자 요청 위원수 확정(전문분야별 구분) 후 5배수 이상의 평가위원 후보자 요청 및 모집 ⇩ 2.1. 평가위원 후보자 추천 정보화사업 제안서평가 인력풀(POOL)에서 추첨을 통해 분야별 위원수의 5배수를 후보자로 선정 2.2. 평가위원 후보자 등록 신청접수 서울시 홈페이지 공모 또는 공문(국가 및 다른 자치단체 공무원 등)을 통한 등록신청 접수 ⇩ 3. 평가위원 후보자 예비명부 작성 평가위원 후보자별 고유번호 부여 후 보안유지 예비명부 확정시 안전감사담당관(일상감사팀장) ‘협조결제’ 시행 ⇩ 4. 평가위원 선정 입찰참가자가 제안서 제출시 분야별 평가위원 수만큼 추첨토록 하여 다빈도순(다빈도 동일한 경우 고령자순)으로 참석여부를 확인후 최종 평가위원 확정 ※ 예외사항 처리 : 심사위원 선정 중 전문분야별 결원 발생 시 전문분야의 순위를 “① IT 전략 ② 정보시스템 ③ 공무원”과 같이 정함 진행순서 <제1부> 【사업개요 및 평가기준 설명】 개 회 인사말씀 위원소개, 사업설명 및 평가방법 안내, 위원장 호선 ⇩ 보안각서 작성 제반 보안사항 준수 서약[양식1] ⇩ 제안서 사전검토 제안서 발표이전 사전 검토(60분 이상) ⇩ ※ 단, 입찰참가업체 수, 평가내용의 난이도 등을 고려하여 제안서 검토시간을 조정할수 있음(행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침 제33조) <제2부> 【제 안 설 명】 제안업체별 PT 제안설명(20분), 질의응답(10분 내외) ⇩ <제3부> 【평가 및 협상순위 결정】 정 성 적 평 가 정성적 지표의 평가기준에 의거 평가[붙임6] ⇩ 정성적평가집계 최고 및 최저 위원의 점수 제외 (전산처리) 소수점이하 다섯째자리에서 반올림[양식4,5] ⇩ 제안가격평가 입찰자 참석 하에 가격입찰서 개찰 가격평가 평점산식에 의거 평가 집계[양식6] ⇩ 종합집계 기술능력 평가점수(정량적 지표 평가점수와 정성적 평가점수)와 가격 평가점수 합산하여 종합평가서 작성 종합평가서의 평점이 평가표와 일치하는지 확인 평가위원장이 종합평가서의 평가결과 확인 및 서명[양식7] ⇩ 평가의결 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 평가결과 의결서 작성[양식8] ※ 발표순서 추첨 : 제안서 평가당일 추첨 - 사업자(위임받은자)가 참석하여 직접 추첨. 시간내 불참자 발생시 담당공무원이 대리 추첨하여 결정함 ※ 제안서 평가를 위해 평가위원에게 제안서 사전 배포시 사전검토 생략 Ⅳ 제안서 평가 및 협상 평가방법 점수 구성 ❍ 제안서 평가는 기술능력과 입찰가격을 종합하여 평가 평가항목 배점한도 평가적용 기술능력평가 정량적 평가 20점 사업담당자가 심사기준에 따라 평가 정성적 평가 70점 입찰참가업체의 제안설명 및 평가위원의 질의를 통해 평가 입찰가격 평가 10점 입찰참가자 참석하에 가격입찰서 개찰하고 산식에 의거 평가 합계 100점 평가요령 ❍ 제안 설명회 불참업체는 사업제안서 제출 및 가격입찰 여부와 무관하게 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목을 0점 처리 ❍ 정성적 평가점수는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산출평균한 점수로 함 협상적격자 선정 및 협상순서 ❍ 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인자를 협상적격자로 선정하며, 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음 ❍ 협상순서는 종합평가점수의 고득점 순에 의하여 결정하며, 1순위 협상적격자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음 → 모든 협상적격자와 협상 결렬 시 재공고 입찰에 부칠 수 있음 - 종합합산점수가 동일한 경우 기술능력평가 점수가 높은 자를 우선 협상대상자로 선정하며 기술평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함 - 협상범위는 협상적격자로 선정된 모든 업체가 제안한 제안내용, 이행사항, 평가위원회에서 권유사항 등으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음 - 협상에 의하여 사업자가 선정되면, 선정된 사업자는 보완요청 사항과 협상에 의한 조정결과를 반영하여 계약을 체결함 평가위원의 평가점수 공개 ❍ 시기/방법 : 제안서평가위원회 종료일 익일까지 계약정보통합시스템 게시 ❍ 공개내용 : 평가위원 명단과 평가점수는 공개하며, 이때 평가점수별 평가위원 실명은 비공개 ※ [양식10]평가위원별 평가점수 결과공개표 참조 Ⅴ 행 정 사 항 평가위원회 개최를 위한 장소 및 준비물 확보 ❍ 평가기준 및 평가표, 평가결과 의결서, 필기도구, 다과, 음료수 등 ❍ 소요예산 : 100,000원 ❍ 예산과목 : 행정운영경비(정보기획관 정보기획담당관), 기본경비, 기본경비, 일반운영비, 사무관리비(100-201-01) 평가위원 위원회 참석수당 지급 : 1,200,000원 ❍ 소요예산 : 150,000원(위원회 2시간초과) × 8명 ❍ 예산과목 : 지식정보사회 선도기반구축, 정보서비스의 안정적 지원, 정보화사업 통합관리 및 감리, 일반운영비, 사무관리비(100-201-01) [붙임] 1. 제안서 및 가격 입찰서 접수대장 2. 제안서 평가위원 예비명부 3. 제안서 평가위원 선정후보자 추첨표(입찰자용) 4. 협상에 의한 계약 체결기준 5. 정량적 지표의 평가기준 6. 정성적 지표의 평가기준 7. 입찰가격 평가 산식 8. 소프트웨어기술자의 기술등급 및 자격기준 9. 제안서 평가위원회 참석명부 10. 제안서 평가 시 평가위원 유의사항 [양식] 1. 제안서평가위원회 평가위원 보안각서 2. 정량적 평가점수 집계표 3. 평가위원 채점표(위원용) 4. 평가위원별 채점 집계표 5. 정성적 평가점수 집계표(종합) 6. 가격평가점수 집계표(종합) 7. 제안서 종합평가서 8. 제안서 평가위원회 평가결과 의결사항 9. 제안서 평가위원회 평가위원 동의서 10. 평가위원별 평가점수표(공개용) [별첨] 1. 제안서 평가위원 후보자 등록신청서 1부 2. 개인정보 처리 수집·이용 동의서 1부 3. 제안서 평가위원 모집 안내문 1부 [별첨 1] 제안서 평가위원(후보자) 등록 신청서 성 명 생년월일 전문분야 자 택 주 소 (우편번호 ) 전화번호 휴대폰 직 장 직 장 명 직위(직급) 주 소 (우편번호 ) 전화번호 팩스번호 e-mail 학력사항 취득년월 학 교 학 위 전 공 경력사항 근무기간 근 무 처 직 위 주요업무 자격증 보유현황 취득년월 자 격 증 명 인가․관리기관 비 고 저서 및 논문 그 밖의 사항 위와 같이 제안서 평가위원(후보자) 등록 신청서를 제출합니다. 2017. 4 . . 작성자 : (서명 또는 인) 서울특별시 정보기획담당관(사업발주부서의 장) 귀하 [별첨 2] - 제안서 평가위원(후보자) 선정과 관련 - 개인정보 처리 수집·이용 동의서 『서울시 정보시스템 운영 성과관리 체계개선 IT컨설팅용역』사업을 위한 제안서 평가위원(후보자) 신청인의 모든 개인정보는 ‘개인정보보호법’에 의하여 안전하게 보관·관리되며, 이용기간 종료시 지체없이 폐기합니다. 1. 개인정보 수집 이용·제공 동의 1) 개인정보의 수집항목 및 수집방법 서울특별시 정보기획담당관은 『서울시 정보시스템 운영 성과관리 체계개선 IT컨설팅용역』사업을 위한 제안서 평가위원(후보자) 신청 접수 시 다음의 정보를 수집하고 있습니다. 가. 수집하는 개인정보 항목 · 필수항목 : 성명, 연락처(전화번호), 이력·자격 사항 · 선택항목 : 주소 등 나. 개인정보 수집방법 : 전자우편 2) 개인정보의 수집·이용목적 및 보유·이용기간 수집하는 개인정보의 항목 개인정보의 수집·이용 목적 보유 및 이용기간 · 필수항목 : 성명, 연락처 (전화번호), 이력 ·자격사항 · 선택항목 : 주소 등 『서울시 정보시스템 운영 성과 관리 체계개선 IT컨설팅용역』사업을 위한 제안서 평가위원(후보자) 선정 및 자격 적정성 확인 제안서 평가위원(후보자) 신청일에서부터 제안서 평가위원회 개최 완료일까지 『서울시 정보시스템 운영 성과관리 체계개선 IT컨설팅용역』사업을 위한 제안서 평가위원(후보자) 선정 및 자격적정여부 확인을 위하여 신청 접수일로부터 제안서 평가위원회 개최 완료일까지 이용하기 위하여 최소한의 개인정보를 보유 및 이용하게 됩니다. 정보주체는 필수 개인정보의 수집·이용에 대해 거부할 수 있으며, 동의 거부시 『서울시 정보시스템 운영 성과관리 체계개선 IT컨설팅용역』사업을 위한 제안서 평가위원(후보자) 신청 접수가 되지 않습니다. □ 필수 개인정보 수집·이용에 동의합니다. 서명 : (인) 정보주체는 선택적 개인정보의 수집·이용에 대해 거부할 수 있으며, 미동의 시에도 『서울시 정보시스템 운영 성과관리 체계개선 IT컨설팅용역』사업을 위한 제안서 평가위원(후보자) 신청 접수가 됩니다. □ 선택적 개인정보 수집·이용에 동의합니다. 서명 : (인) [별첨 3] 제안서 평가위원(후보자) 모집 안내문 ‘서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙’ 제2조에 의거 「서울시 정보시스템 운영 성과관리 체계개선 IT컨설팅용역」사업 제안서 평가위원(후보자)를 아래와 같이 모집합니다. □ 응모자격 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자 1. 국가 및 다른 지방자치단체 공무원으로서 3년 이상 해당 분야 근무경력을 가진 7급 이상 공무원 2. 정부투자기관·출연기관·지방공기업의 해당 기술직렬 5급 이상 직원 또는 동등 이상 경력자 3. 대학의 전임강사 이상인 자로서 해당 분야 전공을 한 자 4. 1년 이상 근무경력을 가진 기술사 또는 박사학위 소지자 □ 사업개요 ○ 사 업 명 : 서울시 정보시스템 운영 성과관리 체계개선 IT컨설팅용역 ○ 용역기간 : 계약일로부터 5개월 ○ 과업내용 : 서울특별시 재무공고 제2017-969호(2017.3.30.) 입찰공고문 참조 □ 평가위원 후보자 모집 및 접수 ○ 모집기간 : 2017. 4. 7.(금) ~ 4.13.(금) 16:00 한 ○ 제출 및 등록방법 : 공문 또는 전자우편(sophiaks@seoul.go.kr)으로 제안서 평가위원(후보자) 등록신청서 작성 후 제출 ※ 공문 제출시 비공개로 제출 □ 선정결과 통보 : 서류심사 후 추첨을 통해 선정된 분께 개별 유선 통지 □ 제출서류 ○ 제안서 평가위원(후보자) 등록 신청서(붙임 참조), 개인정보 수집·이용 동의서 각1부[붙임] 참조 □ 자격 제외자 ○ 당해 평가 대상과 관련하여 용역, 자문, 연구 등을 수행한 경우 ○ 해당 평가의 시행으로 인하여 이해당사자가 되는 경우 ○ 최근 5년 이내에 해당 평가 대상업체에 재직한 경우 ○ 그 밖에 공정한 평가를 수행할 수 없다고 판단되는 자 □ 제안서 평가일 : 2017.4.25.(화) 14:00(예정) □ 기타사항 ○ 제출된 서류는 반환하지 않으며, 기재된 내용이 사실과 다른 경우에는 선정을 취소할 수 있습니다. ○ 후보자 등록신청 사실에 대하여는 평가의 공정성을 위해 외부에 알리지 마시고 보안을 유지해주실 것을 당부드리며, 기타 평가위원 후보등록과 관련한 사항은 서울특별시 정보기획담당관 (☎02-2133-2927)으로 문의바랍니다. 붙임 1. 제안서 평가위원(후보자) 등록신청서 1부. 2. 제안서 평가위원 개인정보 수집·이용 동의서 1부. 2017년 4월 7일 서울특별시 정보기획담당관

11712588

20211012212125

본청

정보기획담당관-5785

D0000029648816