다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전시과-1220 결재일자 2017.4.5. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 전시과장 학예연구부장 서울역사박물관장 이진현 박상빈 박현욱 04/05 송인호 협 조 경영지원부장 代사창훈 총무과장 사창훈 바티칸 국제전 준비를 위한 공무 국외여행 계획 2017. 4 서울역사박물관 (전시과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 일자리 ● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 ■ □ 주바티칸 한국대사관 바티칸 박물관 등 홍 보 ● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 정 책 영문화 ● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 결재문서공개 ● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호 □ ■ 공무국외여행 자체점검표 ○ 여행목적 : 9월 9일 개막예정인 ‘바티칸 국제전’ 사전준비 (전시계약, 전시실 현장조사, 현지업체 및 유물대여기관 협의 등) ○ 여 행 자 : 2명(학예연구사 이진현, 오지영) ○ 여 행 국 : 이탈리아(로마/바티칸시국) ○ 여행기간 : 2017. 4. 16.(일) ~ 4. 24.(월), 7박 9일 ○ 경비부담 : 서울시 항목 검 토 결 과 (■표시) 필요성 ● 국외여행 이외 수단으로 목적 달성 가능한가 (인터넷 검색, 유선 협의 등) - 바티칸 국제전 개최를 위해 바티칸 시국과의 전시계약 및 실시설계를 위한 현장실사, 현지업체 및 유물대여기관 방문이 반드시 필요함 : 가능 □ 불가능 ■ ● 최근 3년간 유사·중복 과제 출장·훈련이 있는가 - 2016년 6월 바티칸 국제전 전시계획 수립을 위한 출장 : 유 ■ 무 □ 참가자 구성의 적합성 ● 이해관계자가 여행에 동행하고 있는가 : 유 ■ 무 □(동행: 전시설계자) ● 담당업무가 여행목적에 적합한가(업무분장 확인) : 적합 ■ 부적합 □ ● 귀국 후 1년이상 해당 업무를 담당할 직원인가 : 적합 ■ 부적합 □ ● 여행인원은 적정한가(여행자별 현지 업무분장 확인) : 적합 ■ 부적합 □ ● 최근 3년이내 국외출장 귀국보고서는 제출하였는가 : 적합 ■ 부적합 □ 일정의 적정성 ● 여행목적에 맞는 세부계획이 수립되었는가 : 적합 ■ 부적합 □ ● 불필요한 일정(관광 등)이 포함되어 있지 않는가 : 유 □ 무 ■ 경비의 적정성 ● 여행경비의 산정이 적정한가(항공료 및 여비) : 적합 ■ 부적합 □ 검토의견 바티칸 국제전(9월 9일 개막) 준비를 위한 전시계약 및 전시설계를 위한 현장확인, 현지 시공, 유지관리 및 운송 업체 협의, 유물대여기관 방문으로 전시개최를 위해 반드시 필요한 출장임. 이를 위한 전시설계자의 동행도 적정함. 바티칸 국제전 준비를 위한 공무 국외여행 계획 1 여행 개요 여행목적 ○ 바티칸 국제전 개최를 위한 전시계약 및 전시공간 현장조사 ▸ 바티칸 시국과의 전시계약 및 바티칸 박물관 전시담당자와 전시계획, 유지운영, 유물운송 등에 대한 업무 협의 ▸ 전시실시설계를 위한 베드로대성당 내 전시공간 현장조사 ○ 전시공사, 유지관리 등을 위한 현지업체 업무협의 ▸ 전시공사, 오디오가이드, 유물운송, 전시안내 분야 현지업체 업무협의 ▸ 전시기간 내 청소 및 보안 담당부서 업무협의 ○ 바티칸 국제전 외부기관 대여유물 협의 ▸ 유물대여를 위한 바티칸 인류복음화성 고문서고, 바티칸시국 경제실, 바티칸시국, 로마 프란체스코 수도원 고문서고 등 방문 협의 ▸ 로마 한인신학원 유물대여 및 기증 관련 방문 협의 여행기간 2017. 4. 16.(일) ~ 4. 24.(월), 7박 9일 여 행 국 이탈리아(바티칸시국/로마) 방문기관 ◦ 바티칸시국, 바티칸 박물관, 바티칸 민속박물관, 주바티칸 한국대사관 ◦ 바티칸 인류복음화성 고문서고, 바티칸시국 경제실, 로마 한인신학원 등 여 행 자 소 속 직 급 성 명 성별 생년월일 여행경비 금 액 부담기관 서울역사박물관 전시과 지방 학예연구사 이진현 남 ******** 3,286,320원 서울시 서울역사박물관 전시과 지방 학예연구사 오지영 여 ******** 3,286,320원 서울시 기 타 작 성 자 학예연구부장: 박현욱 ☎ 724-0138 전시과장: 박상빈 ☎ 0145 담당:이진현 ☎ 0146 2 세부 여행 계획 󰏚 여 행 지 : 이탈리아 로마·바티칸 󰏚 여행일정 : 2017. 4. 16.(일) ~ 4. 24.(월), 7박 9일 일 자 출발지 도착지 일 정 4.16(일) 인천 로마 ◦인천 출발(13:20), 로마 도착(19:25) 17(월) 로마(바티칸) ◦ 로마 한인신학원 : 정의철 신부 - 유물 대여 및 나전칠화 기증 관련 협의 - 유물 및 전시자료 임시보관장소 확인 ◦ 바티칸 대성당 카를로마뇨(1차) - 전시장소 현장조사, 출입동선 및 홍보배너 거치장소 확인 18(화) 로마(바티칸) ◦ 주바티칸 한국대사관 : 정종휴 대사, 박수덕 공사 - 바티칸 시국 소장 유물 대여 협조 요청 - 개막일정 및 전시 행사 홍보 관련 협조 ◦ 바티칸 박물관 : 카릭나니 전시과장, 레오네 담당 - 전시공사 및 전시실 유지운영 관련 전반사항 협의 - 유물 및 전시자료 보관 장소 협의 19(수) 로마(바티칸) ◦ 바티칸시국 : 페르난도 몬시뇰 - 전시계약 및 전시관련 행정사항 협의 ◦ 바티칸 민속박물관 : 마펠리 관장 - 소장유물 대여 협의 및 유물 실사 ◦ 바티칸 대성당 카를로마뇨(2차) - 전시장소 실측 및 전기, 통신, CCTV 등 기반시설 확인 20(목) 로마(바티칸) ◦ 바티칸 인류복음화성 문서고 - 소장유물 대여 협의 및 유물 실사 ◦ 바티칸시국 경제실 - 소장유물 대여 협의 및 유물 실사 21(금) 로마(바티칸) ◦ 로마 프란체스코 수도원 고문서고 - 소장유물 대여 협의 및 유물 실사 ◦ 현지업체 관련자 미팅 - 전시공사업체 Articolarte, 유물운송 ARTERIA 22(토) 로마(바티칸) ◦ 현지업체 관련자 미팅 - 오디오 가이드 Antenna audio, 전시안내 Anastasia Biller 23(일) 로마 ◦ 현지업체 관련자 미팅 - 전시공사업체 Carli Produzioni ◦로마 출발(21:15) 24(월) 인천 ◦인천 도착(15:40) ※ 일정은 현지 사정에 따라 조정 가능 󰏚 여행 경로 및 이동방법 ○ 인천 → 로마 : 항공(KE931) ○ 로마 → 인천 : 항공(KE932) 󰏚 수행업무 내용 직 급 성 명 담당업무 세부 내용 지방 학예 연구사 이진현 바티칸 국제전 전시관련 인허가, 유물운송, 홍보물 제작 전시관련 행정사항(인허가) 협의 유물대여 및 운송 관련 협의, 보관장소 확보 전시 홍보물 제작 및 배포, 게첨 등 협의 지방 학예 연구사 오지영 바티칸 국제전 전시기획, 전시물 제작설치, 유지운영 전시실시설계를 위한 현장조사 전시계약 및 바티칸 박물관 협의 전시공사 및 유지운영 현지기관 담당자 협의 󰏚 여행 경비 : 총7,938,240원 ○ 산출 내역 - 여 비 : 6,572,640원 성 명 계 운 임 체 재 비 준비금 여비등급 항공 (IVR) 여행사 소 계 일 비 식 비 숙박비 합 계 6,572,640 3,347,000 3,154,536 71,120 이진현 3,286,320 2,073,500 1,673,500 1,386$ (1,577,268) 7일×26$ =182$ 7일×49$ =343$ 7일×123$ =861$ 35,560 2호 나목 오지영 3,286,320 2,073,500 1,673,500 1,386$ (1,577,268) 7일×26$ =182$ 7일×49$ =343$ 7일×123$ =861$ 35,560 2호 나목 ※ 기준환율 : 1USD = 1,138원('17. 4. 3.字 외환은행 매입기준 환율 적용) ※ 항공운임은 IVR과 여행사 견적 중 저렴한 항공 이용(국외여비 절감기준(예산담당관) 적용) ※ 식비 : 식수(1일 3식)로 계산, 기내식 제외, 준비금 : 해외여행자보험(실비 정산) - 통 역 비 : 1,365,600원($200×6일=$1,200) ○ 예산과목 : 서울역사박물관, 역사와 문화의 복합공간창조, 박물관활성화, 박물관 기획전, 국외업무여비(100-202-03)/사무관리비(100-201-01) 3 기대 효과 󰏚 전시 관련 현지 행정절차 수행을 통해 안정적인 전시개최 준비 ○ 전시계약 및 관련 인허가사항의 협의 등 바티칸 국제전 개최에 따른 각종 사전절차 수행 ○ 전시공사, 오디오가이드, 유물운송, 전시안내 분야 현지업체와 업무협의를 통한 안정적인 전시개최 준비 󰏚 전시장소 현장조사를 통해 공간의 특성을 잘 반영한 전시설계 실시 ○ 최근 리노베이션을 마친 전시실 상태를 전시설계자와 함께 조사하여 공간과 잘 어울리는 전시설계 수행 ○ 현지사정을 잘 아는 현지설계자와 협업하여 공간의 난점을 해결 󰏚 바티칸 소재 한국천주교 관련 유물 대여를 통해 풍부한 전시자료 확보 ○ 국내에 소개되지 않은 한국천주교 관련유물의 대여 협의 및 유물 실사 붙임 1. 전시 방침서 1부 2. 항공 운임 증명서 및 견적서 각 1부. 끝.

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전시과-1220

D0000029609680