문서번호 정보공개정책과-6923 결재일자 2017.3.24. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 조진숙 代조진숙 03/24 조영삼 2017년 전자기록물 이관 회의 결과 보고 2017. 3 정보공개정책과 2017년 전자기록물 이관 회의 결과 보고 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관용역 사업과 관련하여 원활한 전자기록물 이관을 위하여 이관 전체 프로세스 및 오류 처리 방안에 대한 의견을 검토하고 그 결과를 아래와 같이 보고함. 회의개요 회 의 명 : 2017년 자치구 전자기록물 이관 회의 회의일시 및 장소 - 일시 : 2017. 3. 24(금) 15:00 ~ 16:00 - 장소 : 서울시청 본관 10층 공용회의실 참 석 자 :10명(서울시 1명, 자치구 4명, 사업자 5명) - 서울시 및 자치구 기록물 담당자 - 사업자 : (주)인정보기술 회의 내용 및 순서 시 간 회 의 순 서 진행자 15:00 ~16:00 ▸2017 전자문서 이관 사업 개요 - 사업추진 내용 및 일정 ▸2017 전자문서 이관 절차 - 이관 전체 프로세스 - 오류자료 처리 방안 ▸질의 응답 ㈜인정보기술 - 문광섭 PM 강동길 부장 ※ 전자기록물 이관 회의 자료 [붙임 참조] 주요 질의응답 기록물 이관 데이터에 대해서 4가지 항목의 전수 검수를 위한 방법은(조진숙주무관) - ①메타정보, ②확장자 오류, ③바이러스 검사는 표준기록관리시스템을 이용하여 접수를 하는 경우 자동으로 검수되는 항목이며, ④파일오픈은 검수툴을 개발하여 검수할 예정(채종은과장) 전년도 사업의 경우 육안검수 대상은 최종 오류 자료를 대상으로 검수하는 것이 효과도 좋고 효율적인 방법이였음(강동구 담당자) - ’17년도 전자기록물 이관 사업도 수행업체와 협의하여 전년도와 같은 프로세스로 검사절차를 실시하여 최종오류 자료를 육안검수하는 방식으로 진행토록 하겠음(조진숙주무관) 도봉구의 경우 이관대상 중 2016년 생산문서는 생산현황통보 후 자료 이관이 가능한지(도봉구담당자) - 가능함(강동길부장) 전자기록물 이관작업 수행전 환경 및 이관 자료량 등 사전환경 조사가 필요함(강동길 부장) - 환경조사 양식 및 이관 자료량 조사 방식을 업체에서 제공하면 이관 자치구에서 제공하도록 하겠음(조진숙주무관) 붙 임 : 1. 2017년 전자기록물 이관 회의자료 2. 참석자 서명부. 끝.
11559203
20211012210846
본청
정보공개정책과-6923
D0000029497228
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