다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전략기획실-1200 결재일자 2017.3.20. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 ★주무관 주무관 전략기획실장 서울대공원장 유혜경 박상태 윤대진 03/20 송천헌 협 조 관리부장 김명용 운영과장 김정열 시설과장 공헌구 주무관 김용민 - 포카리스웨트 30주년 ‘포카리스웨트 블루런’ - 대형광장 점용행사 추진계획 2017년 3월 서울대공원 (전략기획실) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 ■ □ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 성별분리통계 ● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까? 예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등 □ ■ 일자리 ● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등 ■ □ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 포카리스웨트 (대행사:HS컴) 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 ■ □ 홍 보 ● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 정 책 영문화 ● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등 ■ □ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 □ ■ 결재문서공개 ● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호 □ □ - 포카리스웨트 발매 30주년 ‘포카리스웨트 블루런’ - 대형광장 점용행사 추진계획 포카리스웨트에서 창립30주년 기념 마라톤 대회 및 치어리더 대회행사진행을 위하여 장소 점용을 요청함에 따라 면밀히 검토 후 승인하고자 함 1 추진근거 ○「2017년 서울대공원 대형광장 행사 추진계획」전략기획실-903(2017.03.02.) ○ 서울특별시 도시공원조례 제18조(점용료) ○ 서울특별시 도시공원조례 제18조3항2호(요금의 산정기준 및 납부방법) 2 추진개요 ○ 행 사 명 : 포카리스웨트 발매 30주년 ‘포카리스웨트 블루런’ ○ 일시 및 시간 : 2017. 5. 14(일) 12:00 ~ 19:00 ○ 장 소 : 서울대공원 일대(분수대 광장 좌측, 동물원내 외곽순환도로) ○ 주최 및 후원 : 포카리스웨트 ○ 참여인원 : 5,000명 ○ 행사내용 - 마라톤 대회, 치어리딩 대회, 가족참여 프로그램, 체험 프로그램 - 유니세프 물품 기부 ○ 행사일정 연번 시 간 장 소 행 사 1 12:00~14:00 분수대광장 치어리더 오프닝공연, 관계자 인사말 몸풀기 체조, 마라톤 출발 2 14:00~17:00 분수대광장 치어리딩 대회 개최, 관람객 이벤트 동물원외곽순환도로 마라톤 진행 3 17:00~18:00 분수대광장 상설무대 인기 가수 축하공연 및 팬사인회 3 18:00~19:00 치어리더 댄스대회 시상식, 행사 마무리 3 세부 추진내용 ○ 12:00~14:00 ☞ 마라톤 참가자 참가 안내, 오프닝 공연 - 장 소 : 분수대광장 - 내 용 : 참가자 확인, 대기자 다양한 체험 참여(타투․티셔츠에 그림그리기) 물품보관소 운영, 개회선언, 체조, 유니세프 전달식, 마라톤 출발 ○ 14:00~17:00 ☞ 마라톤 행사 진행 - 장 소 : 동물원내 외곽순환도로 - 내 용 : 마라톤 진행 - 코 스 : 분수대광장 출발 → 동물원내 외곽순환도로 → 분수대광장 도착(6.7km) - 마라톤 코스내 이색 코스 운영(3곳) : 거품구간, 워터구간, 장애물 구간 (각 10m) ① 열대조류관옆 외곽도로 ※거품이 새나가지 않도록 별도 바리케이트 설치 ② 호랑이사 위쪽 외곽도로 ※물호수, 에어샷 설치하여 그 사이로 통과 유도 ③ 동행라운지옆 외곽도로 ※쉽게 넘어갈 수 있는 풍선 장애물 설치 - 일반 보행자 보행 유도 : 코스마다 좌측에 ‘시민 도로’ 운영으로 보행자 불편 최소화 별도 안전요원 배치후 보행자 안내 예정 (시민도로 폭 : 1m) ○ 14:00~17:00 ☞ 청소년 치어리딩 대회 진행 - 장 소 : 분수대광장 상설 무대 - 내 용 : 서울시 치어리딩 협회 주최로 청소년 대표 30팀 경진대회 후 시상 - 참가대상 : (초,중,고) 치어리딩 방과후 수업 참여자중 팀 구성 - 시상내역 : 총 24개 부문 시상(대상 8팀, 우수상 8팀, 인기상 8팀) ○ 17:00~18:00 ☞ 인기가수 공연, 시상식 - 장 소 : 분수대광장 상설 무대 - 내 용 : 인기가수 공연 및 치어리딩 대회 우승자 시상 4 승인내용 및 승인 조건 □ 승인장소 : 분수대광장(좌측) 지정 구역 □ 점용료 및 입장료 납부 ○ 광장점용료 : 1,845,200원 - 계산식 : (25,000㎡×449,000원)×(60/1,000)×(1/365일) ○ 입장 수익 : 17,500천원(예상) - 입장료 징수 : 행사종료후 공원관계자․행사담당자 함께 참가자 카운트 자료 확인 → 매표소에서 사후정산 - 산출근거 : 3,500원(입장료 단체 할인요금 적용)×5,000명(예상) ○ 점용료 납부 : 서울대공원 지정 계좌로 입금 - 계좌 : 우리은행 1005-102-909404 □ 승인사유 ○ 행사 참가인원이 5천명 미만으로 적정하고, 마라톤 참가비도 실비 위주로 저렴하여 상업적 성격이 과도하지 않음 (참가비 : 1만~1만5천원 / 1인) ○ 일정 물품을 국제 구호단체인 유니세프에 기부하는 등 공익성 목적의 행사 진행으로 공원 운영 방향에 부합 ○ 마라톤 장소로 공원 유휴공간 홍보 효과 및 다양한 문화행사 진행으로 공원 활성화 기여 ○ 공원 점용료 및 입장료 등 세외수입 증대 □ 승인조건 ○ 광장 점용료 선결재(행사 일주일전) ○ 바이러스성 질환 등 천재지변에 의한 행사취소 및 연기시 공원책임 없음 ○ 우리공원 광장 운영계획에 따라 장소 및 일시 변경 요청시 수락 ○ 사전에 과도한 이용료․입장료 등을 받고 민원을 유발하는 행위 금지 ○ 애드벌룬, 드론을 띄우는 행위 금지 ○ 푸드 트럭, 마켓 등 상행위 금지 ○ 무대 설치시 바닥에 못을 박아 바닥(잔디) 훼손하는 행위 금지 ○ 우리공원 행사 및 주변 점용행사 동선 방해 금지 ○ 일반 관람객 보행 동선 방해 및 호객행위 금지 ○ 행사후 쓰레기는 청소 대행업체를 통해 행사당일 수거 조치 ○ 우리 공원 장소 승인 조건 안내문 준수 ○ 그 이외의 사항은 우리 공원과 사전협의 후 추진 5 행정 사항 ○ 전략기획실 - 신청업체에 사용승인 공문 안내 (3. 22 까지) ○ 운영과 - 행사당일 분수대 광장(좌측) 주차장 사용 금지 협조 ○ 시설과 - 분수대광장 내 전기사용 가능토록 협조(전기팀) 첨부 1. 행사기획안 1부 2. 대형광장 점용 신청서 1부 3. 대형광장 점용 내역서 1부 4. 사업자등록증 1부 끝.

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본청

전략기획실-1200

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