다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-5893 결재일자 2017.3.13. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 이세진 김종필 03/13 조영삼 기록관리 안내서 제작 및 배부계획 2017. 3 행 정 국 (정보공개정책과) 기록관리 안내서 제작 및 배부 계획 열린시정의 기반이 되는 내실있는 기록관리를 위해 기록의 생산 및 관리방법에 대한 안내서를 제작･배포하여 기록관리 실무에 활용하도록 하고자 함 󰏚 추진근거 ○ 공공기록물 관리에 관한 법률 제13조(기록관) 제1항 제6호 - 관할 공공기관의 기록물 관리에 대한 지도･감독 및 지원 󰏚 주요개정방향 ○ ’14년 기록관리 매뉴얼을 최근 법령 및 표준 개정사항 반영하여 현행화 ○ 기록 유형별/관리단계별 자주묻는 질문을 수록하여 실무활용성을 제고 ○ 기록생산단계에서 처리과와 담당자의 의무와 역할을 강조 󰏚 발간개요 ○ 제 목 : 2017 기록관리 안내서 (소통하는 열린시정을 위한 기록관리) ○ 제작부서 : 1,500부 ○ 배부대상 : 본청(800), 본부 및 사업소(400), 자치구 (75), 투자출연기관(63), 시립대 및 외부기관(50) ※ 잔여분은 추가수요에 대한 배부 및 홍보, 교육교재 등으로 활용 ○ 소요예산 : 15,301천원 - 예산과목 : 정보공개정책과, 정보관리강화, 기록관리체계 구축, 기록물 시설관리, 기록정보관리, 사무관리비(100-201-01) ○ 계약방법 : 수의계약 - 관련근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조 제1항 제5호, 제30조 제1항 제2호 󰏚 세부발간계획 ○ 제작크기 : 188mm × 257mm ○ 페이지수 : 150쪽 내외 ○ 구성내용(안) 기록관리 안내서 구성내용 기록 이해하기 10. 간행물의 관리 2. 기록의 분류체계 11. 행정박물의 관리 3. 기록의 보존기간 12. 개인정보가 포함된 기록물의 관리 4. 전자문서의 생산관리 13. 비밀기록의 관리 5. 기록의 공개관리 14. 기록물의 이관 6. 기록물 정리와 생산현황통보 15. 기록의 보존관리 7. 조사･연구･검토서의 관리 16. 기록의 평가와 폐기 8. 회의록의 작성과 관리 17. 기록의 검색과 열람 9. 시청각기록의 관리 ○ 간행물 심의 및 발간관련사항 - 간행물 심의 :「서울특별시 홍보물･영상물 및 간행물 심의와 보급에 관한 조례｣ 제5조 제2항 제2호에 의거 간행물 심의 생략대상 ※ 행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정에서 정한 공문서 또는 행정자료 및 업무편람 - 간행물 발간등록번호 : 국가기록원 지침 및 표준을 참고로 한 기관 자체 업무지침서로 발간등록번호 생략대상 󰏚 추진일정 ○ 기록관리매뉴얼 원고작성 : ~’17.3.17 ○ 디자인기획, 편집 및 시안확정 : ~’17.3.31 ○ 디자인검수, 교정 및 교열 : ~’17.4.7 ○ 인 쇄 : ~’17.4.14 ○ 배 부 : ~’17.4월중. 끝.

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정보공개정책과-5893

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