다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 경제정책과-4041 결재일자 2017.3.13. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 경제정책팀장 경제정책과장 창조경제기획관 경제진흥본부장 설우정 최판규 김태희 주용태 03/13 서동록 협 조 2017 SIBAC 총회 준비를 위한 국제회의 전문기획사(PCO) 선정 계획 2017. 3 경제진흥본부 (경제정책과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 ■ □ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 ■ □ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등 ■ □ 성별분리통계 ● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까? 예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등 □ ■ 일자리 ● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등 ■ □ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 ■ □ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 ■ □ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 ■ □ 홍 보 ● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 ■ □ 정 책 영문화 ● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등 ■ □ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 결재문서공개 ● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호 ■ □ 2017 SIBAC 총회 준비를 위한 국제회의 전문기획사(PCO) 선정 계획 2017년 서울국제경제자문단(SIBAC) 총회의 성공적 개최를 위해 국제회의 전문 기획사(PCO)를 선정하여 행사 준비에 만전을 기하고자 함. 1 사업개요 ❍ 사 업 명 : 2017 서울국제경제자문단(SIBAC)총회 운영 용역 ❍ 사업기간 : 계약체결일 ~ 2017.12.31 ❍ 추진근거 : 서울국제경제자문단(SIBAC)운영 기본계획 (경제정책과-3614, ‘17.03.6) ❍ 소요예산 : 301,500천원(부가가치세 포함) - 경제진흥본부 경제정책과, 활력이 넘치는 경제환경 구축, 서울경제 성장기반 강화, 희망경제 정책수립·운영, 서울국제경제자문단(SIBAC) 운영, 행사운영비 2 행사개요 ❍ 개최기간 : 2017.10.19(목)～10.20(금) (1박2일간) ❍ 개최장소 : 신청사 8층 다목적홀 등 ❍ 주 제 : 「4차 혁명에 대한 서울시의 대응전략」 (Seoul Response Strategy to the 4th Industrial Revolution) ❍ 의 장 : Dominic Barton(맥킨지앤컴퍼니 글로벌 회장) ❍ 참 석 자 : SIBAC 위원 및 국내외 경제계 인사 등 300여명 ❍ 운영일정(안) 행사 일 시 장 소 주 요 내 용 참 석 자 10.19(목) 시정투어 10:00~14:00 서울로 7017 - 서울시정 현장 방문 위원, 자문역, 동반자 등 개별면담 및 좌담회 13:00~16:00 시 장 실 - 주요 위원 개별면담 위원-시장간 언론 좌담회 시장, 위원, 자문역 의 장 단 회 의 17:00~18:00 (60‘) 미정 - 신규위원 보고 및 총회 운영방향 논의 - '18년 총회 주제 및 일정 제안 등 시장, 의장단, 자문역 환영만찬 18:00~20:30 (150‘) 미정 - 서울시장 주최 환영만찬 시장, 위원, 자문역, 동반자 ,동행자 등 10.20(금) 총 회 08:00~08:30 (30‘) 신청사 다목적홀 장내정리 ․ 장내정리 및 서울시 홍보 동영상 상영 (사회자) 5‘ 08:30~09:00 (30‘) 개회식 ․ 개회사 및 프로그램 안내 (의장) 10‘ ․ 환영사 ․ 전년도 총회 제안사항 시정 반영/‘17년 주제 관련 시정 소개 (시장) 20‘ ․ 주제: 4차 혁명에 대한 서울의 대응 방안 09:00~09:50 (50) 세션 1 ․ 주제발표 및 토론 300여명 (시장, 위원, 국내외 경제인 등) ․ 커피 브레이크 10:00~10:50 (50') 세션 2 ․ 주제발표 및 토론 ․ 커피 브레이크 ․ 주제발표 및 토론 11:00~11:40 (40') 세션 3 ․ 커피 브레이크 명예 시민증수여식 11:40~11:50 (10') - 명예시민증 수여식 및 총회 공식 기념촬영 기자회견 11“50~12:00(10‘) - 기자회견 비공개 회의 12:30~13:00 (30') 포시즌스 호텔 - 2018년 주제선정 및 폐회 리셉션 (시장, 위원, 자문역) 네트워킹 오 찬 13:00~14:00(60‘) 오찬 시장, 위원, 자문역 동 반 자 프로그램 09:00~14::00 미정 - 한국의 전통문화 체험, 관광지 방문(오찬 포함) 등 시장사모, 동반자 등 ※ 동 운영일정(안)을 바탕으로 가격제안 및 산출내역을 제출(지정호텔 포함)하고, 세부 프로그램(환영만찬, 시정 및 동반자 투어)관련은 별도 계획(안) 제안 3 국제회의 전문기획사 선정방법 󰏅 선정개요 ❍ 선정방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조에 의거 - 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아「제안서평가위원회」의 심사기준에 의하여 평가한 후, 우선협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 결정 ❍ 용역기간 : 계약체결일 ~ 2017.12.31 ❍ 입찰 참가자격 - 관광진흥법 제3조에 의거 국제회의업을 등록한 국제회의전문업체로서, - 입찰 공고일 기준으로 최근 3년 이내에 단일 건 1억원 이상의 국제회의 완료 실적이 있는 업체 (공동도급 불허) 󰏅 선정계획 ❍ 입찰공고 : 서울시 및 조달청 나라장터를 통해 긴급공고 - 2017. 3. 20(월) ~ 3. 31(금), 공고기간 : 10일 이상 - 긴급공고 실시 사유 : 조기발주로 총회 준비에 차질 없는 업무 진행 (사유서 붙임) ❍ 입찰참가등록 및 가격 투찰(전자입찰) - 제출기한 : 2017. 3. 29(수) 10:00 ~ 3. 31(금) 17:00 - 장 소 : 나라장터(G2B) ※ 입찰참가자격 등록은 2017년 3월 30일(목) 18:00까지 완료 ❍ 제안서 및 가격입찰서 제출(방문접수) - 제출기한 : 2017. 3. 31(금), 10:00~17:00 까지 - 장 소 : 서울특별시 경제정책과(무교로 청사 더익스체인지 빌딩 7층) ❍ 선정절차 입찰공고 (긴급공고, 10일 이상)  입찰등록 및 제안서 접수  평가위원회 개최 및 심사  협상대상자 선정 및 통보  협상 및 계약체결 3. 20 3. 31 4. 11 4. 14 4월 중순(예정) 󰏅 과업내용 ❍ 행사 기획, 준비, 실행, 사후관리 등 총괄 대행 - 총회 종합기획 및 세부행사 실행계획 수립 - 세부행사별 계획 수립 및 실행 - SIBAC 위원 및 해외 초청자 등 공항영접 및 환송, 숙박 및 관리 - 총회 초청 대상자 등록 접수 - 시정 발표자료(PT) 디자인 및 각종문서 (국·영문) 제작 - 홍보물 및 기념품 제작설치․배포 - 홍보계획 수립 및 시행(필요시 홍보 동영상 제작) - 행사장 안전에 관한 사항 - 개최 후 행사 결과보고서, 사업비 정산보고서(회계기관 정산원가계산보고서 포함), 백서, 동영상 및 CD 제작, USB(프로그램, 사진자료 등) 및 사진첩 제작(참석 위원) 등 - 기타 2017 총회 행사 관련 필요사항 4 선정심사 및 제안서 평가 󰏅 평가위원회 구성 및 개최 ❍ 구성 및 운영 : - 외부전문가 등 7인 이상 10인 이내로 구성 (별도 세부계획 수립․시행) - 평가위원 2/3 이상 출석으로 개회, 위원장은 호선으로 선출(평가 참여) - 기타 심사에 필요한 사항은 참석위원의 의견을 수렴하여 위원장 결정 ❍ 평가위원회 개최 - 일 시 : 2017. 4. 11(화) - 장 소 : 서울시청 무교로 청사 더익스체인지 빌딩 7층 회의실 - 심사방법 : 입찰 참가업체의 제안서 발표(PT) 후 평가위원 정성평가 시행(질의․응답 포함) 󰏅 평가기준(안) ❍ 평가방법 및 배점기준 - 기술능력평가(80%)와 가격평가(20%)를 종합하여 평가 기술능력 평가 가격평가 합 계 정량적 평가 정성적 평가 소 계 20점 60점 80점 20점 100점 - 가격평가 : 행정자치부 예규 제 69호 ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(2016,11.14)’에 의한 입찰가격 평점 산식에 의함 ※ 가술능력평가는 정량·정성적 평가 병행 󰏅 평가일정(안) ❍ 입찰참가등록 : ‘17. 3. 20(월) ~ 3. 31(금) ❍ 제안서 접수 : ‘17. 3. 29(수) ~ 3. 31(금) ❍ 제안서 사전 검토 : ‘17. 4. 6(목) ❍ 평가위원회 개최 : ‘17. 4. 11(화) ❍ 평가결과 발표 : ‘17. 4. 14(금) 󰏅 협상대상자 선정 ❍ 협상적격자 결정방법은 종합평가 점수(기술평가와 가격평가 합산)가 70점 이상인 제안사 중 최고 점수자 순으로 결정 ❍ 제안서 평가결과 합산점수가 동일한 2개 이상인 경우, 기술능력 평가점수가 높은 제안사를 선 순위자로 선정 ❍ 우선협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 낙찰자 결정 5 행정사항 ❍ 평가위원 수당 지급 - 위원수당 : 1,050,000원(150,000원 × 7명) ❍ 예산과목 - 경제정책과, 사무관리비, 공공운영비, 행사운영비 ※ 붙임 : 1. 입찰공고문(안) 1부. 2. 제안서요청서(안) 1부. 3. 제한경쟁입찰사유서 1부. 4. 긴급공고사유서 1부. 5. 가격 및 기술 평가 기준 1부. 끝.

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경제정책과-4041

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