다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 행정관리과-2650 결재일자 2017.3.10. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 행정관리과장 뚝도아리수정수센터소장 이문상 홍맹식 03/10 최석기 협 조 2017년 액션미팅 실시 계획 2017. 3. 뚝도아리수정수센터 조직일체감 형성, 동료애 및 소통의 장을 여는 2017 액션미팅(Action Meeting)시행 계획 직원간 진솔한 대화와 자유로운 토론을 통하여 현안 문제에 대한 개선방안을 도출하고, 소통과 공감의 토론문화를 정착시켜 상수도 발전을 위한 액션미팅을 실시하고자 함. Ⅰ 추진방향 현안과제에 대한 토론으로 창안 및 전략제시 선정된 창안에 대한 실행과 기관간 공유로 조직발전 계기마련 문제해결 능력 배양, 수도사업 발전을 위한 새로운 정책의제 발굴 Ⅱ 추진개요 일 시 : ‘17.10.20.(금) 08:00~18:00(예정) 장 소 : 남한산성 (예정) 참석인원 : 90명(교대근무자 및 각과 필수 대기인원 제외) 토론주제 : 부서별 현안업무 개선방안(‘17.10.13.까지 선정) 진 행 자 ○ 의사결정자(Sponsor) : 소장 ○ 진 행 자(Facilitator): 행정관리과장 ※ 아이디어 평가자 : 소장 및 각 과장 소요예산 : 금4,500,000원 Ⅲ 세부추진일정 일정계획 구 분 시 간 세 부 내 용 진행 출발및집결 08:00~ 10:00 - 남한산성(성남) 개별 출발 토론 1단계 (아이디어 도출) 10:00 ~ 11:30 - 스폰서(소장) 인사말 - 퍼실리테이터 회의진행 방식 설명 - 주제에 대한 아이디어 발표 - 문제점 및 해결방안 도출 Facilitator 체육활동 11:30 ~ 12:30 - 과별 족구대회 중 식 12:30 ~ 14:00 - 중 식 토론 2단계 (실행방안 작성) 14:00 ~ 15:00 - 아이디어 우선순위 선정 - 구체적인 실행계획 수립 Facilitator 발표 및 의사결정 15:00 ~ 16:00 - 분임조 실천계획서 발표 - 실천계획서에 대한 채택․유보 여부 결정 - 우수분임조 시상식 소장, 각과장 트 래 킹 16:00 ~ 17:30 - 남한산성 : 제1코스 귀 소 17:30 ~ 19:00 - 마무리 및 정수센터 도착 진행방법 ○ 발표내용 등은 포스티지에 정리, 보드부착 및 유형화 중점과제 도출 ○ 전체적인 입장에서 토론하고 브레인스토밍기법에 의한 결론 도출 ○ 아이디어나 해결방안 등은 구체적이고 실천 가능한 방안 제시 Ⅳ 소요예산 소요예산 : 금4,500,000원 ○ 산출내역 구 분 사용내역 산 출 내 역 산출액 준비비용 행사용품 구입 보드판, 펜, 메모지 등 = 300,000원 1,300,000원 다과, 음료 등 10,000원 × 90명 = 900,000원 플랜카드 제작 = 100,000원 강사료 특 강 강사료 1시간 30분 = 350,000원 350,000원 식 비 조 식 7,000원×90명 = 630,000원 ※ 주간 교대근무자 및 과 대기자 제외 1,260,000원 중 식 7,000원×90명 = 630,000원 ※ 주간 교대근무자 및 과 대기자 제외 시상금 2개부서 우수아이디어 = 300,000원 족구대회 우승팀 = 300,000원 600,000원 기 타 기 타 여행자 보험, 행사차량 지원 등 990,000원 합 계 4,500,000원 예산과목 ○ 상수도사업비용, 일반관리비, 일반운영비, 사무관리비 및 교육훈련비 (상수도인력의 전문화) Ⅴ 행정사항 각 과에서 참석자 명단 제출 : 2017.10.11.(수) 액션미팅 발표자료 제출(각 과별 1건) : 2017.10.17.(화)까지 액션미팅 참석자 출장처리 및 학습시간 4시간 인정 첨부 1. 액션미팅 지원절차 1부. 2. 액션미팅 제반 서식 각1부. 끝. 별첨 #1 액션미팅 지원 절차 실시계획 제출 (3.17까지) ○ 간략한 일정, 운영 내용 등을 적은 실시계획 제출 - 실시계획 제출한 액션미팅에 대해 우선 지원 신청서 제출 (3.17까지) ○ [인재육성과]와 사전 협의 후 개최 10일전까지 제출 - 지원요청 경비 산출내역도 포함 ※ [자료1] 액션미팅 개최 신청서 지원 검토 및 확정 [3.24 인재육성과] ○ 액션미팅 개최 신청서 검토 후 지원 결정 통보 - 시행부서에 예산 재배정 액션미팅 실시 (자율적) ○ 시민단체‧전문가(강사) 등이 참여하여 실시 - 강의식 진행, 조직 단합식 워크숍은 지양 - 단, 액션미팅과 조직단합 프로그램을 병행 실시는 가능 결과보고서 제출 (실시 후 7일까지) ○ 액션미팅 실시 후 7일 이내 - 예산집행 결과 포함 ※ [서식2] 액션미팅 개최 결과보고서 실행계획 추진 결과보고서 제출 (실시 후 30일까지) ○ 액션미팅 실시 후 30일 이내 또는 실행계획 추진 후 ※ [서식3] 실행계획 추진 결과보고서 행정포털 게시 ○ 액션미팅결과 및 실행결과를 행정포털 게시판 (지식공유시스템 학습동아리)에 공개 자료 #1 액션미팅 개최 신청서 <○○부․○○사업소> 󰏅 주 제 : 연구과제의 목표달성 및 문제해결을 위한 액션미팅 주제 󰏅 일 시 : 2017. . .( ) 00:00~00:00 󰏅 장 소 : 󰏅 참여기관 : 󰏅 참여인원 : 총 00명 (내부회원 0명, 외부회원 0명, 초청전문가 0명) 󰏅 지원요구액 : (천원) 세 부 항 목 산 출 내 역 산 출 액(천원) 계 0 강사료 차량임차비 숙박비 식비 다과 및 음료비 회의진행비 및 플래카드제작 등 󰏅 개최 계획 ※ 액션미팅 주제, 달성목표, 실행방법 등을 포함하여 개최내용 요약작성 자료 #2 액션미팅 개최결과 및 정산보고 <○○부․○○사업소> 󰏅 개최결과 총괄 ○ 주 제 : 연구과제의 목표달성 및 문제해결을 위한 액션미팅 주제 ○ 일 시 : 2017. . .( ) 00:00~00:00 ○ 장 소 : ○ 참여기관 : ○ 참 여 자 : 총 00명 (내부회원 0명, 외부회원 0명, 초청전문가 0명) 구 분 소 속 직위(직급) 성 명 비 고 스폰서(부서장) 진행자(퍼실리테이터) 담 당 자 토 론 자 󰏅 개최실적 요약 ◦(신명태고딕 13) - (신명태명조 12) ◦ - ※ 액션미팅 개최결과 및 실적 총괄 요약 - 액션미팅 개최목표 달성내용, 추진실적 등 포함 󰏅 예산 집행결과 정산 세 부 항 목 배정액(원) 집행액(원) 집행액 산출내역 잔액(원) 계 0 강사료 차량임차비 숙박비 식비 다과 및 음료비 회의진행비 및 플래카드제작 등 자료 #3 주제선정 및 문제점 목록 주 제 “주제 제목” 기재 선정배경 및 문제점 □ 선정배경 ○ - □ 선정이유 ○ - □ 문제점 ① ② ③ . . . . ⑩ 자료 #4 문제점의 원인 및 해결방안 󰏅 문제점의 원인 문 제 점 근 본 원 인 비 고 ① ② ③ ④ ⑤ 󰏅 해결방안 문제점 해결방안 비 고 ① ② ③ ④ ⑤ ※ 별첨서식 작성방법 - 주제가 복수인 경우 주제별로 보고문서 #3, #4를 1건으로 작성 - 별지 #3 ․도출된 여러 문제점 중 가장 근본적인 문제점을 중요도에 따라 순위결정 기재 ․각 문제점별 중요 근본원인 및 해결방안을 1건씩 기재 - 별지 #4 ․주제에 대한 핵심 해결방안을 기재하고, 핵심 해결방안의 단위별 추진사항 기재 자료 #5 실 천 계 획 서(Action Plan) 의 사 결 정 채 택 채택불가 유 보 󰏅 주 제 : 󰏅 해결방안 : 󰏅 달성지표 ○ ○ ○ 󰏅 세부 실천계획 ○ 단위계획-1 - 추진일정 - 추진내용 - 소요예산 및 인력 ○ 단위계획-2 . . . . ○ 단위계획-5 . . 󰏅 장애요인(고려사항) ○ ○ 자료 #6 액션미팅 실행계획 추진 결과보고서 ○○부․○○사업소 제안명 : 추진 팀명 부서․팀 추진 기간 2017. . ~ 2018. . 계 획 추진실적 담당자 무엇을 어떻게 추진기한 추진내용 추진기간 추진성과 ※ 증빙자료 첨부 : 추진계획서(방침서)

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행정관리과-2650

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