다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 수도자재관리센터-4146 결재일자 2017.3.9. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 행정관리팀장 소장 송재옥 정희순 03/09 代정희순 협조 조직 일체감 형성으로 동료애 및 소통의 장을 여는 2017년 액션미팅 시행 계획 2017. 3. 수도자재관리센터 조직일체감 형성으로 동료애 및 소통의 장을 여는 2017년 액션미팅(Action Meeting) 시행 계획 진솔한 대화와 소통을 통한 현안문제 해결방안 도출 및 공감의 토론 문화 활성화를 위한 액션미팅을 아래와 같이 실시하고자 함 ※ 인력육성과-2075호(2017.3.7)와 관련임. Ⅰ 추진방향 󰏚 센터 현안 과제에 대한 토론으로 창의적인 아이디어 도출 󰏚 신속한 의사결정 및 즉각적인 시행을 통한 실천역량 배양 󰏚 체력 단련을 통한 전 직원 단합 및 소통 도모 Ⅱ 추진계획 󰏚 개 요 ○ 일 시 : 2016.5.17.(수) ※ 사업소 업무여건에 따라 변경 가능 ○ 장 소 : 경기도 양평군 ○ 주 제 : 현안문제의 해결방안 도출 및 공감적 토론 문화 활성화 ○ 참여인원 : 소장 포함 34명 ○ 진 행 자 : - 의사결정자(Sponsor) : 소장 - 진행자(Facilitator) : 추후선정 󰏚 세부일정 날 짜 구 분 시 간 세 부 내 용 비 고 10.14(금) 출발 및 이동 08:00 ~ 10:00 - 센터 집결 및 이동 토론 1단계 (아이디어 도출) 10:00 ~ 12:00 - 소장(스폰서) 개회사 - 진행자 설명 - 문제점 및 해결방안 도출 -Facilitator 참여 및 진행 중 식 및 체 육 활 동 12:00 ~ 14:00 - 중 식 - 직원 소통 및 체력단련을 위한 체육활동 토론 2단계 (실행방안 작성) 14:00 ~ 15:00 - 아이디어 우선순위 선정 - 구체적인 실행계획 수립 빌표 및 의사결정 15:00 ~ 16:00 - 소장(스폰서) 입장 - 실천계획서 발표 - 실천계획서에 대한 채택 유보 여부 결정 - 스폰서 - 각 팀장 회의내용 정리 16:00 ~ 16:30 - 석 식 숙소 이동 및 휴식 - 스폰서 귀 청 16:30~ - 사업소 도착 (양평→사업소) 󰏚 액션미팅 토론을 위한 팀구성 및 활동 ○ 2 Group 6개 팀으로 구성 : 30명 - Group 1 : 공사자재관리팀 직원 위주로 3개 팀 구성(팀별5명) ▶ 수도공사용 자재 수급과 관리의 효율성 제고를 위한 실행과제 선정 - Group 2 : 계량기관리팀 직원 위주로 3개 팀 구성(팀별5명) ▶ 수도계량기 수급과 관리의 효율성 제고를 위한 실행과제 선정 ○ 선정된 실행과제에 관한 토론을 통해 실천계획 수립 및 시행 - 우수한 실천계획을 수립한 팀(최우수, 우수, 장려팀) 선정 시상 < 액션미팅 토론시 유의사항 > ○ 실행계획(Action Plan)이 구체적이고 실행가능한 실행과제 선정 ○ 발표내용 등은 포스트지에 정리, 보드 부착 및 유형화 중점과제 도출 ○ 전체적인 입장에서 토론하고 브레인스토밍기법에 의한 결론 도출 ○ 도출된 결론은 고객지향성 및 실현가능성 등에 의해 평가됨을 유의 ○ 아이디어나 해결방안 등은 구체적이고 실천가능한 방안 제시 󰏚 직원간 소통 및 체력단련의 시간운영 ○ 장 소 : 경기도 양평군 일원 ○ 행사내용 : 등산 및 둘레길 탐방 - 적극적인 직원과의 소통으로 조직 융화 및 행복한 직장만들기 - 정서적인 유대관계 형성으로 조직과의 감성적 일체감 형성 󰏚 소요예산 : 2,753,000원 구 분 사 용 내 역 소 요 액 비 고 계 2,753,000원 강사료 퍼실리테이터 350,000원 230,000원(1시간)+120,000원(1시간) (인재개발원 일반1급 강사료 기준) 회의준비 행사용품 구입 340,000원 10,000원/1인 다과ㆍ음료 등 340,000원 10,000원/1인 플래카드 제작, 기타 부대비용 플래카드:100,000원 시상금 :200,000원 버스임차 버스임차료 600,000원 식 비 중식 238,000원 7,000원/1인 회의실 임차 회의실 임차료 500,000원 보험료 여행자보험료 85,000원 2,500원×34명 Ⅲ 행정사항 󰏚 액션미팅 장소 선정 및 예약, 차량임차 등 행사준비 : 행정관리팀 󰏚 행사 당일 참석자 출장처리 및 학습시간 4시간 인정 처리 : 행정관리팀 󰏚 사전 토론과제 선정 및 제출 : 공사자재관리팀, 계량기관리팀 ○ 토론과제 제출(붙임자료 3,4,5번 서식) : 2017. 5. 1(월)까지 󰏚 각팀별 참석자 명단제출 : 2017. 5. 1(월)까지 붙 임 : 액션미팅 관련 서식 각 1부. 끝. 자료 #1 액션미팅 개최 신청서 <부서명> 󰏅 주 제 : 󰏅 일 시 : 2017. . .( ) 00:00~00:00 󰏅 장 소 : 󰏅 참여기관 : 󰏅 참여인원 : 󰏅 지원요구액 - 산출내역(구체적으로 작성) 󰏅 개최 계획 “개최 내용 요약” ※ 붙임 : 실시계획서(방침서) 첨부 자료 #2 액션미팅 개최 결과서 ○○부․○○사업소 󰏅 주 제 : 󰏅 일 시 : 2017 . .( ) 00:00~00:00 󰏅 장 소 : 󰏅 참 여 자 : 총 명 구 분 소 속 직위(직급) 성 명 비 고 스폰서 진행자 담당자 토론자 󰏅 개최결과 “개최 결과를 총괄 요약” 자료 #3 주제선정 및 문제점 목록 주 제 “주제 제목” 기재 선정배경 및 문제점 □ 선정배경 ○ - □ 선정이유 ○ - □ 문제점 ① ② ③ . . . . ⑩ 자료 #4 문제점의 원인 및 해결방안 󰏅 문제점의 원인 문 제 점 근 본 원 인 비 고 ① ② ③ ④ ⑤ 󰏅 해결방안 문제점 해결방안 비 고 ① ② ③ ④ ⑤ ※ 별첨서식 작성방법 - 주제가 복수인 경우 주제별로 보고문서 #3, #4를 1건으로 작성 - 별지 #3 ․도출된 여러 문제점 중 가장 근본적인 문제점을 중요도에 따라 순위결정 기재 ․각 문제점별 중요 근본원인 및 해결방안을 1건씩 기재 - 별지 #4 ․주제에 대한 핵심 해결방안을 기재하고, 핵심 해결방안의 단위별 추진사항 기재 자료 #5 실 천 계 획 서(Action Plan) 의 사 결 정 채 택 채택불가 유 보 󰏅 주 제 : 󰏅 해결방안 : 󰏅 달성지표 ○ ○ ○ 󰏅 세부 실천계획 ○ 단위계획-1 - 추진일정 - 추진내용 - 소요예산 및 인력 ○ 단위계획-2 . . . . ○ 단위계획-5 . . 󰏅 장애요인(고려사항) ○ ○ 자료 #6 액션미팅 실행계획 추진 결과보고서 ○○부․○○사업소 제안명 : 추진 팀명 부서․팀 추진 기간 2017. . ~ 2018. . 계 획 추진실적 담당자 무엇을 어떻게 추진기한 추진내용 추진기간 추진성과 ※ 증빙자료 첨부 : 추진계획서(방침서) 등

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수도자재관리센터-4146

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