다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 주차계획과-3226 결재일자 2017.3.8. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 주차계획팀장 주차계획과장 이겨라 이미경 03/08 오진완 협 조 차고지관리팀장 강철규 주차관리팀장 김인호 주차시설팀장 전태호 주차계획과 기록&사진방 운영계획(안) 2017.3 도시교통본부 (주차계획과) 주차계획과 ‘기록&사진방’ 운영계획(안) 한 해동안 추진한 주요업무에 대해 사진, 동영상과 함께 관련사항 개요 등을 정리하여 관리하는 업무연보 성격의 ‘기록&사진방’ 운영을 통해 공공 기록문화 조성 및 업무활용코자 함. 󰏚 기록&사진방 운영 개요 ○ 운영기간 : 2017.1.1. ~ 12.31 ○ 기록대상 - 팀별 주요업무에 대한 행사, 현장점검, 주요회의 등 주차계획과 업무맥락상 중요사항 - 개통식, MOU, 업무행사 등 *주요 언론보도 사항(인터뷰 및 사진 자료) - 생일파티, 동아리활동, 체육대회 등 ○ 기록방법 : 간단한 설명자료(개요)와 사진(4장), 동영상 자료 제출 ※ 연말에 사진자료를 모아서 동영상 및 연보 제작 예정 ○ 운영담당 : 각 팀별 1인을 기록담당으로 선정(총괄관리 이겨라) - 차고지관리팀(김은진), 주차관리팀(최종규), 주차시설팀(배경진), 주차계획팀(이겨라) - 팀별 주요 행사 사진촬영 및 기록관리 업무 수행 ○ 운영방법 : 팀 기록담당자는 주요 업무처리에 대해 매월 1회 총괄 기록담당(이겨라)에게 파일로 전송 ○ 활용계획 : 연말에 동영상 제작하여 전보대상자 등에게 기록물 제공 및 주차계획과 직원 공유 예정, 주차계획과 연보 제작 활용 ※ 틈틈이 기록관리 잘하는 ‘우수팀’을 선정하여, 자체 상금 등 인센티브 부여 계획 󰏚 협조요청사항 ○ 운영 개시 : ‘17.3월 부터 ○ 매월 기록대상 자료 제출 : 익월 5일한 ※ 1월~2월 자료는 팀별로 3.20일까지 제출(사진은 ‘jpeg’로 제출, 선명함) 붙임 : 제출양식 1부. 끝. 주차계획과 기록방 제출양식 ○○○○○사업(행사) 󰏚 제 출 팀 : 팀 / 담당자 : 󰏚 제 출 일 : 󰏚 사진자료 – 행사 성격에 따라 준공전, 준공후 기록 등 사진 1 사진 2 촬영일/사진설명 촬영일/사진설명 사진 3 사진 4 촬영일/사진설명 촬영일/사진설명 ※ 문서에 첨부된 사진은 원본(jpg)파일과 함께 제출 ○ 일 시 : ○ 장 소 : ○ 참 석 자 : ○ 주요내용 : - <신방화역 환승주차장 개장>- 주요내용 요약

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본청

주차계획과-3226

D0000029319156