다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-283 결재일자 2017.3.7. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 주무관 공원여가과장 서부공원녹지사업소장 이정아 김영익 강현주 03/07 代문근식 협 조 주무관 이수정 2017 소풍결혼식 업무협약식 결과 보고 2017. 3. 서부공원녹지사업소 (공원여가과) 월드컵공원에서의 작은 결혼식 2017 소풍결혼식 업무협약식 결과 보고 월드컵공원에서 추진하는 소풍결혼식을 효율적으로 운영하기 위하여 사업소와 협력단체(3개소),서울에너지드림센터가 업무협약을 체결하고 그 결과를 보고드림 Ⅰ 협약식 개요 ○ 일 시: 2017. 3. 3.(금) 15:00 ~ 16:00 ○ 장 소: 서부공원녹지사업소 2층 회의실 ○ 참석자: 10명 - 그린웨딩포럼(1) : 이광렬 대표 - 참웨딩협동조합(2) : 송태호 대표, 이연진 이사 - 착한잔치 좋은날(2) : 김양숙 대표, 김은지 이사 - 서울에너지드림센터(2) : 김혜애 센터장, 담당자 - 사업소(3) : 소장, 공원여가과장, 담당자 ○ 진행순서 ※진행 : 공원여가과장 시 간 내 용 15:00~15:05 (5’) ‣참석자 소개 ‣사업방향 및 협력단체 선정 경과보고 15:05~15:10 (5’) ‣인사말 : 김종근(서부공원녹지사업소장) 15:10~15:30 (20’) ‣협력단체 결혼식 방향 발표 - 그린웨딩포럼, 참웨딩협동조합, 착한잔치좋은날 ‣드림센터 당부사항 : 김혜애(센터장) 15:30~16:00 (30’) ‣협약체결 및 기념 사진촬영 Ⅱ 주요 내용 ○ 협약 기간 : `17.3.3. ~ `17.12.31.(평가후 1년 연장 가능) ○ 협력 분야 - 월드컵공원 소풍결혼식 기획․운영 - 피로연 및 친환경적 결혼문화 개선을 위한 프로그램 제안․개발 - 관련 홍보 및 결혼식 운영자료 제공 ○ 역할 분담 구 분 주 요 내 용 사 업 소 •결혼식 장소 및 야외 웨딩촬영(무료) •결혼식 홍보 및 신청서 접수, 설문결과 분석 등 협력단체 (일반 웨딩업체) •작은 결혼식 컨설팅 •(결혼 진행요청시) 소풍결혼식 진행(예식,피로연 등) 및 청소 •예식 진행을 위한 집기, 물품, 진행요원 등 제반사항 준비 및 철거 •(일반 웨딩업체) 소풍결혼식 준수 사항 이행 •소풍결혼식에 대한 설문조사 실시(1팀 20명) ※ 결혼식 준비, 진행과정에서 공원내 시설물 파손시 변상 (또는 복구) 서울에너지 드림센터 •우천 대비 소풍결혼식 장소(3층 강당) 및 폐백공간 제공 •결혼식 준비를 위한 전기 제공 등 ※ 본 협약에 명시되지 않은 업무에 대해서는 상호 협의하여 원활하게 이행토록 함 ○ 협약식 사진 ○ 향후 검토 사항 - 계절 변화에 따른 피로연 음식 만족도 향상 방안 검토 : 가을철 대비 비조리용 음식 아이템 마련 - 원활한 소통채널 운영 검토 : 협력단체별 실시간으로 확인가능한 시스템 구현 (ex. 협력단체간 네이버 밴드, 카카오 단체톡방 등 개설) - 비, 햇빛 가림을 위한 그늘막 설치 Ⅲ 소요경비 ○ 총소요비용: 금 199천원 - 산출내역 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­199,380원 · 현 수 막: 1식(3m×0.9m)×33,000원 = 33,000원 · 협 약 서: 5개(우단금박/모조칼라)x24,400원 = 122,000원 · 물품구입: 다과 및 펜 등 = 44,380원 Ⅳ 향후일정 ○ 소풍결혼식 접수 및 예식 : 3월~11월 붙임 협약서 1부. 끝.

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공원여가과-283

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