다시 뛰는 공정도시 서울!

투명하고 신뢰받는 청렴서울, 천만시민의 자랑입니다. 서울특별시도시기반시설본부 수신 수신자참조 (경유) 제목 각종 일정(보고, 행사, 회의 등)관리 부서간 협업사항 강조 1. 최근 본부장 및 국장이 참석하는 일정(보고, 행사, 회의 등)과 시장 또는 부시장이 도기본 소관 공사현장 등 방문시 부서간 공유가 제때 이루어지지 않아 신속한 대응체계 미비 및 업무추진에 지장을 초래하고 있습니다. 가. 현행 일정관리 체계 ① 시본청 등에서 도시기반시설본부 국 주무관(박해진)에게 일정관리 요청→비서실 통보(일정 반영) ② 비서실을 통한 일정관리 요청(일정 반영) ③ 소관 부서로 일정관리 요청→비서실 통보(일정 반영) 나. 각종 일정 ① 본부장 및 국장이 참석하는 보고, 행사, 회의 등(외부일정 포함) - 본부 자체 현안 업무보고 - 시의회 업무보고(의회일정 등) - 행정2부시장 국․본부장 회의 및 핵심사업 공정점검 회의 등 ② 시장 및 부시장 등이 도기본 현장방문 등 2. 이와 같은 문제점을 개선하여 업무의 효율성을 제고하고자 하오니 소관부서에서는 본부장 및 국장이 참석하는 보고, 행사, 회의 등과 시장 및 부시장이 도기본 공사현장 방문 등 일정관리 문서가 접수(메일 등 포함)될 경우 비서실에 통보하여 일정에 반영되도록 하고, 건설총괄부 일정담당(박해진)에게도 반드시 통보(개요 및 보고자료 등)하여 주시기 바랍니다. 3. 아울러, 효율적인 업무추진을 위해 매주 주간 일정을 관리하고자 하오니 각부에서는 붙임 서식에 의거 매주 금요일 11:00까지 일정을 제출하여 주시기 바랍니다. ※ 도시철도국은 국장님 주간일정 별도 관리 ※ 일정변경시 메일로 통보 요망 붙임 : 일정관리 서식 1부. 끝. 건설총괄부장 수신자 도시기반 02~11 주무관 박해진 기획예산과장 代박해진 건설총괄부장 03/02 이상국 협조자 시행 건설총괄부-4390 ( ) 접수 ( ) 우 04520 서울특별시 중구 청계천로 8 프리미어플레이스 11층 / http://infra.seoul.go.kr 전화 02-3708-2315 /전송 02-3708-2327 / / 대시민공개

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건설총괄부-4390

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