다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 유물관리과-610 결재일자 2017.2.27. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 유물관리과장 학예연구부장 서울역사박물관장 강성희 한은희 박현욱 02/27 송인호 협 조 경영지원부장 代사창훈 시설과장 오삼록 총무과장 사창훈 -박물관 수장공간의 효율적 활용을 위한- 은평수장고 공간 조성 및 수장고 재배치 계획(수정) 2017. 2. 서울역사박물관 (유물관리과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 성인지 ● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까? 예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등 □ ■ 일자리 ● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 정 책 영문화 ● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 결재문서공개 ● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호 □ ■ - 박물관 수장 공간의 효율적 활용을 위한 - 은평 수장고 공간 조성 및 수장고 재배치 계획(수정) 현재 포화 상태에 있는 수장 공간의 효율적 활용을 위해 은평 서울기록원 내 위치한 신규 수장고의 내부 공간을 조성하여 추가 수장 공간을 확보하는 한편, 본관 수장고의 재배치 및 활용 계획을 수립하고자 함 1 추진개요 □ 추진근거 ○ 서울기록원 건립 개선 계획(서울특별시장 방침 제243호, 2014. 9. 14) - “서울기록원 내 보존공간을 활용하여 역사박물관 유물수장고를 마련” □ 현황 및 추진배경 ○ 박물관 수장고 현황 : 총 1,684㎡ (509평), 소장유물 71,394건 189,260점(2017.1월말 기준) 구 분 계 1수장고 2수장고 3수장고 4수장고 야외 임시수장고 수장대상 - 석재, 금속 목재, 복식 토도 지류 석재 (대형) 가등록 면 적(㎡) 1,684 346 475 259 518 - 86 유물 수량 건 71,394 4,935 5,008 2,105 45,175 28 14,143 점 189,260 11,499 20,965 3,554 86,492 37 66,713 유물 1점당 점유면적(㎡) 0.009 0.03 0.02 0.07 0.006 - 0.001 ※ 유물 수량 대비 적정 수장면적: 유물 1점당 0.2㎡(부산박물관 수장고 신축 타당성 조사 연구) 작 성 자 학예연구부장:박현욱 ☎ 724-0148 유물관리과장:한은희 ☎ 0155 담당:강성희 ☎ 0161 ○ 수장 공간의 절대 부족에 따라 신규 수장 공간 확보(은평수장고 2018년 완공 예정) 및 유물격납률 제고를 위한 기존 공간의 효율적 재배치 필요 - 근․현대에 대한 시민관심이 높아지고, 유물의 개념과 시대적 범위가 확장되어 수집되는 유물 수량 급증 추세 - 시정사 자료 및 미래유산 선제적, 전략적 수집과 활발한 시민자료 기증 캠페인 운동을 통한 적극적인 유물 확보로 수량 급증 - 문화재 보호법 62조 ‘문화재 보관․관리기관 다원화’ 원칙에 따라 서울지역 출토 국가 귀속유물 입고량 증가 ▶ 유물 1점당 차지하는 수장고 면적 절대 부족 □ 추진방향 ○ 서울기록원 건립을 담당하고 있는 유관 부서와의 긴밀한 협의를 통해 시행착오를 최소화하고 추진 상의 효율성 제고 ○ 본관 수장고 재배치를 위해 세밀한 사전 조사를 통한 타당성 검토 후 추진 ○ 유물 격납률 제고를 위한 합리적이고 효율적인 재배치 방안 마련 □ 사업 개요 ○ 사 업 명 : 은평 수장고 공간조성 및 수장고 재배치 계획 수립 ○ 사업기간 : 2017. 2. ～ 2017. 11. ○ 사업내용 가. 은평 서울기록원 내 박물관 수장고 내부 환경 공사를 위한 설계 나. 본관 수장고의 공간 재배치 기본 계획 수립 ○ 사업예산 : 80,000천원 ※ 연차별 추진계획 구 분 2017 2018 2019 2020 신규수장고 공간 조성 (은평수장고) 내부 환경 공사를위한 실시 설계 내부 환경 공사 시행 유물 운송 및 정리 수장고 운영 본관 수장고 재배치 기본계획 수립 수장고 재배치 공사를 위한 실시 설계 수장고 재배치 공사 시행 유물 재배치 정리 2 세부추진계획 □ 은평 수장고 내부 수장 환경 공사를 위한 설계 ○ 사업 기간 : 2017. 2. ~ 6. ○ 사업 대상 : 은평 서울기록원 지하1층 소재 박물관 수장고 ※ 서울기록원 내 박물관 수장고 면적 및 평면도(지하1층) ‣수장고 내부 면적 : 1,006.48㎡ 지하 1 층 보존공간 역사박물관 수장고 등 1,795.75㎡ 공용공간 전기실, 발전기실, 공조실, 방재센터 등 1,049.12㎡ 홀, 화장실, 복도, 엘리베이터 등 231.85㎡ 소계 3,076.72㎡ ‣평면도 ○ 주요 과업 내용 - 수장고로서 충분한 역할을 할 수 있는 시설물로 설계 - 유물 종류 및 수량에 맞는 수장대를 설치하며 유물 보관에 문제가 없는 재료로 설계 - 공간을 활용할 업무담당자와의 심층 인터뷰를 통한 내부 공간 구획 확정 - 수장고 설치에 따른 내부 마감 및 항온항습기, UPS(무정전 전원장치), 소화시설 설치 지원 : 항온항습 및 소화 설비를 포함한 소방, 기계, 전기, 통신 분야 설계는 기존 서울기록원 계획을 따라 호환하여 사용이 가능하도록 지원 (※ 소방, 기계, 전기 등 분야 추가 설계가 필요할 경우 전문 자격을 갖춘 업체에 별도 발주할 예정임) ○ 사업 예산 : 40,000천원 ○ 계약 방법 : 소액수의계약(2건) ※ 자체 설계 불가 사유 - 박물관 소장 유물 보관을 위한 보존 환경을 조성하는 내부 공사로, 전문 기술을 요하는 설계임 - 연면적 15,000㎡의 신축 건물인 서울기록원 내의 수장고(바닥면적 1,006.48㎡) 내부 인테리어 공사이므로 자체 설계 사안에 해당하지 않음 □ 본관 수장고 수장 공간 재배치 기본 계획 수립 ○ 사업 기간 : 2017. 4. ~ 11. ○ 사업 대상 - 박물관 본관의 지상1층 및 지하층의 총5개 수장고 및 작업 공간 - 총면적 : 1,922.42㎡ (5개 수장고 내부: 1,684.8㎡ / 기타 : 237.62㎡) 구분 공간명 면적(㎡) 비고 지상1층 1수장고 345.6 1수장고 전실 43.20 소계 388.8 지하층 임시수장고 86.40 2수장고 475.20 3수장고 259.20 4수장고 518.40 2,3,4수장고 전실 43.22 기타 작업 공간 151.2 수리포장실 등 3개 소계 1,533.62 총계 1,922.42 ○ 주요 과업 내용 - 본관 수장 공간 현황 및 유물 격납률 계산을 위한 사전 조사 시행 - 수장 공간의 용도 변경을 위한 타당성 조사 - 수장 공간 재배치 기본 계획 및 향후 활용계획 수립 ○ 사업 예산 : 40,000천원 ○ 계약 방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) □ 소요예산 ○ 총소요예산 : 80,000천원 ○ 세부 산출 내역 구 분 산 출 내 역 총 계 80,000,000원 소요 예산 ◦ 은평수장고 내부 공간 실시 설계 40,000,000원 - 건축분야 20,000,000원×1식=20,000,000원 - 소방, 기계, 전기 등 분야 20,000,000원×1식=20,000,000원 ◦ 본관수장고 수장공간 재배치 계획 수립 용역 40,000,000원 - 50,000,000원×1식=50,000,000원 ○ 예산과목 - 서울역사박물관, 역사와문화의복합공간창조, 소장유물확보 및 보존, 유물등록관리, 일반운영비, 사무관리비(201-01) - 서울역사박물관, 역사와문화의복합공간창조, 소장유물확보 및 보존, 유물등록관리, 시설비 (401-01) ○ 계약방법 - 소액수의계약 : 은평수장고 내부 환경조성 공사를 위한 설계 용역(2건) ‣관련근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 24조 및 동법 시행령 25조 ⑤항 - 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) : 본관 수장고 수장 공간 재배치 기본 계획 수립 용역 ‣관련근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) / 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(‘15.4.15, 행정자치부 예규) □ 추진일정 ○ 2017. 2. 22 ~ 2017. 3. 10 은평수장고 설계 기술용역타당성심사 및 계약 완료 ○ 2017. 3. 2 ~ 2017. 3. 31 본관 수장고 재배치계획 수립 용역 업체 선정 및 계약 완료 ○ 2017. 3. ~ 2017. 6. 은평수장고 설계 용역 완료 및 설계도서 납품 ○ 2017. 4. ~ 2017. 11. 본관 수장고 재배치계획 수립 용역 완료 및 최종보고서 납품 □ 부서별 협조 사항 ○ 총무과 - 사업 예산 추산 및 집행 ○ 시설과 - 은평수장고 내부 환경 설계 관련 : 설계 도서 공동 검토 - 본관 수장고 재배치 계획 수립 관련 : 본관 수장고 도면 등 관련자료 제공 . 끝.

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본청

유물관리과-610

D0000029151500