다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의사담당관-873 결재일자 2017.2.13. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 의사팀장 의사담당관 시의회사무처장 김대인 우정숙 전명수 02/13 김경호 2017년 본회의장 방문 홍보기념품 구매·제공 계획 2017. 2. 서울특별시의회 (의사담당관) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 ■ □ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 2017년 본회의장 방문 홍보기념품 구매·제공 계획 의회 본회의장을 방문하는 초․중등 청소년 및 대학생, 일반시민에게 본회의장 방문 및 의회 체험을 기념하기 위해 홍보기념품을 구매 제공하고자 함 Ⅰ. 추진개요 ▢ 추진근거 ○ 기념품 제공 선거법 저촉여부 중앙선거관리위원회 질의회신(2004.12.22) ‣ 지방의회가 당해 지방의회 청사를 방문하는 지역주민에게 기관 명칭이 표시된 기념품을 제공하는 것은 무방하나, 지방의회 의원이 직접 수여하거나 행사에 참석하는 등 당해 지방의회 의원이 제공하는 것으로 추정되는 방법으로 선거구민에게 제공하는 것은 위반 ▢ 구매기준 ○ 예산범위 내에서 기념품 종류 및 수량을 결정하여 구매 제공 ○ 구매물품 - 시민(대학생 포함) : 의회 방문을 기념할 수 있으며 일상생활에 유용한 물품 - 청소년(초･중학생 등) : 의회 방문･체험을 기념하고 학습에 도움이 되는 유용한 문구류 ▢ 제공기준 ○ 시민(대학생 포함) : 단체 참관시 1인 1종 제공 - 방청 및 개별 참관, 타시도 의회･지방자치단체 등의 기관방문 공무원, 해외 자매도시 방문 외국인 등은 미제공 ○ 청소년(초･중학생 등) : 단체 방청․참관, 청소년의회교실, 우수소감문 시상식 참여시 1인 1종 제공 Ⅱ. 현 황 ▢ 2016년 구매 현황 ○ 시 민(대학생 포함) : 방풍우산, 볼펜세트 3,140개 (9,000원 상당) ○ 청소년(초･중학생 등) : 형광펜세트 9,000개 (1,200원 상당) ※ 기타 포장용 스티커, 홍보기념품용 종이가방 구매 ▢ 2016년 제공 현황 ○ 제공 방법 : 제공 기준에 맞춰 1인 1종 제공 ○ 제공 인원 및 물품 - 시 민(대학생 포함) 4,579개 ･ 방풍우산(‘16년구매)･머그컵(‘15년구매 이월)･여행용 치약칫솔세트(‘15년구매 이월) ‣ 대학생 및 참여인원이 많은 단체 참관은 3천원 상당 여행용 치약칫솔세트 제공 - 청소년(초･중학생 등) 12,031개, 형광펜 세트(‘15년･‘16년 구매) <연도별 기념품 제공 현황> (단위 : 명) 연 도 계 시민(대학생용등 포함) 청소년 2016년 16,610 4,579(1,360) 12,031 2015년 11,599 3,372( 561) 8,227 2014년 8,379 1,572 6,807 ※ 최근 3년 평균 연간 시민 3,174명 청소년 9,022명 제공 <연도별 본회의장 방문자 수 현황> (단위 : 명) 기 간 총 계 방 청 참 관 계 시민(대학생 포함) 청소년 소계 시민(대학생 포함) 청소년 소계 시민(대학생 포함) 청소년 2016년 17,191 5,963 11,228 2,261 1,221 1,040 14,930 4,742 10,188 2015년 11,333 4,173 7,160 3,912 1,073 2,839 7,421 3,100 4,321 2014년 7,845 2,497 5,348 2,028 502 1,526 5,817 1,995 3,822 ※ 2016년 전년대비 시민참관 1,652명 증가, 청소년참관 5,867명 증가(중학생 진로탐구 연계) <기념품 이월 현황 (‘17.1.1 기준)> (단위 : 개) 연 도 계 시민용(대학생용등 포함) 청소년용 2017.1 2,381 1,263( 79) 1,118 2016.1 6,851 2,702(1,439) 4,149 Ⅲ. 2017년 구매 및 제공계획 ▢ 추진방향 ○방문 대상을 고려한 기념품목 선정 제공으로 방문 만족도 제고 ○일상생활에 유용하고 품질이 우수한 제품으로 구매․제공 ○예산 범위 내에서 방문자 수를 고려하여 상･하반기 구매 ▢ 구매계획 ○ 구매 물품 및 수량 (‘17년 예산 및 ‘16년･‘15년 기념품 제공 현황 고려) - 시민용 ･ 의회 방문을 기념하고 일상생활에 유용한 생활용품류 ･ 구매수량 4,500개 (일반시민 8,500원 상당 3,000개, 대학생 등 3,000원 상당 1,500개) ‣ 대학생 및 참여인원이 많은 단체 참관은 3천원 상당 기념품 제공 - 청소년용 ･ 의회 체험을 기념하고 학습에 도움이 되는 유용한 문구류 ･ 구매수량 10,000개 (청소년 전체 1,000원 상당 기념품 제공) ○ 소요 예산 : 40,500천원 (시민 30,000천원, 청소년 10,500천원) - 예산과목 : 의회운영 사업, 청소년 의회교실 운영, 사무관리비(201-01) (시 민) 8,500원 × 3,000개 = 25,500천원, 3,000원 × 1,500개 = 4,500천원 (청소년) 1,000원 × 10,000개 = 10,000천원 ○ 구매 방법 : 완제품 물품구매 ○ 구매 일정 : 반기별 구매 - 상반기 방문인원 및 기념품 재고 현황을 고려하여 하반기 구매시 유동적 대처 ▢ 제공계획 ○ 제공 내역 : 예년과 동일하게 기념품 제공 기준에 따라 1인 1종 제공 ○ 제공 일정 : 본회의장 방청･참관 프로그램 운영시 상시 제공 ※ 본회의장 방문 홍보기념품 관리대장을 통한 수불 관리 등 운영 <붙임> 의회 본회의장 방문 홍보기념품 예시 1부. 끝. 붙 임 의회 본회의장 방문 홍보기념품 예시 방풍우산(시민용) 고급 볼펜세트(시민용) 머그컵 세트(시민용) 등산 배낭형쌕(대학생용) 텀블러, 물병 등(대학생용) 칫솔치약세트(대학생용) 형광펜세트(청소년용) 볼펜세트(청소년용)

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