다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 관광정책과-1947 결재일자 2017.2.9. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 MICE산업팀장 관광정책과장 관광체육국장 기은아 권소현 김재용 02/09 안준호 협 조 인력개발과장 김희갑 예산2팀장 권우정 -최고 MICE 도시로 도약하기 위한 프랑스 전시회 유관기관 및 국제협회연합(UIA)와 협력사업 논의 - 공 무 국 외 여 행 계 획 2017. 2 . ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 ■ □ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 공무국외여행 자체점검표 ○ 여행목적 : 프랑스 전시회 유관기관 및 국제협회연합(UIA)와 협력사업 논의 ○ 여 행 자 : 1명 (관광정책과 MICE산업팀 주무관 기은아) ○ 여 행 국 : 프랑스(파리), 벨기에(브뤼셀) ○ 여행기간 : 2017. 3.13(월) ~ 3.18(토), 4박 6일 ○ 경비부담 : 서울시 항목 검 토 결 과 (■표시) 필요성 ● 국외여행 이외 수단으로 목적 달성 가능한가 (인터넷 검색, 유선 협의 등) : 가능 □ 불가능 ■ ● 최근 3년간 유사·중복 과제 출장·훈련이 있는가 (학습성과공유방 국외출장보고서 및 국외훈련보고서 검색) : 유 □ 무 ■ 참가자 구성의 적합성 ● 이해관계자가 여행에 동행하고 있는가 (산하기관, 용역·물품·공사 계약업체, 공무수탁기관 등) : 유 ■ 무 □ (동 행 : ㈜서울관광마케팅) ● 담당업무가 여행목적에 적합한가(업무분장 확인) : 적합 ■ 부적합 □ ● 귀국 후 1년이상 해당 업무를 담당할 직원인가 : 적합 ■ 부적합 □ ● 여행인원은 적정한가(여행자별 현지 업무분장 확인) : 적합 ■ 부적합 □ ● 최근 3년이내 국외출장 귀국보고서는 제출하였는가 : 적합 ■ 부적합 □ 일정의 적정성 ● 여행목적에 맞는 세부계획이 수립되었는가 : 적합 ■ 부적합 □ ● 불필요한 일정(관광 등)이 포함되어 있지 않는가 : 유 □ 무 ■ 경비의 적정성 ● 여행경비의 산정이 적정한가(항공료 및 여비) : 적합 ■ 부적합 □ 검토의견 JEC ASIA 전시회 서울 유치 및 JEC그룹과의 MOU체결을 교두보로 프랑스 전시 유관 기관과 긴밀한 협력 관계 구축 및 국제협회연합과 협력사업을 추진을 통하여 최고의 MICE 도시로 도약의 목표달성을 위한 공무국외여행으로 적절함 - 최고 MICE 도시로 도약하기 위한 프랑스 전시회 유관기관 및 국제협회연합(UIA)과 업무 협의 - 공 무 국 외 여 행 계 획 1. 여행개요 여행목적 ○ 성공적인 JEC ASIA 전시회 개최를 지원하기위한 모전시회, 자문회의 참석 및 해외 전시회 유치 증대를 위한 프랑스 전시기관과의 상호 협력체계 구축 ※ JEC ASIA(´17.11.1~3) : 세계 최대 복합소재전시회인 JEC WORLD의 아시아 버전 전시회로 우리시가 직접 유치(´16.10) 및 JEC그룹과 MOU 체결(´17. 2. 7) - JEC ASIA의 성공적인 개최 및 안착을 위한 JEC WORLD 전시회 연계 사전 자문회의 참가 및 상호 협력사항 등 추가 논의 - JEC WORLD 전시회 내 JEC ASIA 서울 홍보부스 관리 및 바이어 대상 최적의 MICE 도시인 서울 홍보, 상담 진행 - 프랑스 국제전시협회, 프랑스 컨벤션베뉴 관계자와 면담을 통한 서울 유치 가능 전시회 발굴, 성공적 해외 홍보마케팅 비결 벤치마킹 ○ 국제회의 도시 통계자료를 집계 및 순위 발표 하는 국제협회연합(UIA)과 최고의 MICE 도시, 서울로 도약을 위한 협력사업 논의 ※‘2018년 세계 3대 MICE 도시’(시장공약) 2016년 조기 달성후 기존 목표를 넘어선 ‘최고의 MICE 도시’로의 도약 준비 - UIA 자체 네트워크 활용 공동 마케팅 강화 방안 논의 - ’16년 서울시 국제회의 개최실적 인정현황 파악 및 실적 누락방지 요청 - ’19년 UIA 라운드 테이블 아시아 총회 유치를 위한 서울시 지원 협의 - 2017년 서울 MICE WEEK 행사 내 국내협회 국제화 관련 교육 세션 구성 협의 및 적합한 UIA 연사 초청 여행기간 ○ 2017. 3.13(월) ~ 2016. 3.18(토), 4박 6일 여 행 국 ○ 프랑스(파리), 벨기에(브뤼셀) 방문기관 ○ JEC WORLD 전시회(Nord Villepinte Exhibition Center) ○ 프랑스 국제 전시협회(Promosalons) ○ 프랑스 베뉴(VIPARIS) ○ 국제협회연합(UIA, Union of International Associations) 여 행 자 소 속 직 급 성 명 성별 연령 여행경비(원) 금액 부담기관 관광체육국 관광정책과 행정 7급 기 은 아 여 30 ********* 서울시 2. 여행 계획 가. 여행일정 날 짜 출발지 도착지 일 정 3/13(월) 인천 파리 - 인천공항 출발(14:00), 파리 도착(18:30) 3/14(화) 파리 10:00 JEC WORLD 개막식 및 서울 홍보부스 참가 - 15:00 JEC ASIA 자문회의 참가 3/15(수) 파리 브뤼셀 - 11:00 프랑스 국제전시협회 방문 및 협력체계 구축 - 15:00 파리 컨벤션베뉴 (VIPARIS)방문, 관계자 면담 - 19:00 파리 – 브뤼셀 이동 3/16(목) 브뤼셀 파리 - 10:00 UIA 방문 및 협력사업 논의 - 15:00 브뤼셀 - 파리 이동 - 17:00 프랑스 도시재생 관광지 현장 답사 3/17(금) 파리 서울 - 13:10 파리 출발 3/18(토) - 8:00 서울 도착 나. 수행내용 성 명 (직위) 임 무 기은아 (관광정책과 MICE산업팀 주무관) ○ JEC WORLD 전시회 및 JEC 자문회의 참가 - 전시회장 내 서울 홍보부스 관리 및 JEC Asia 전시회 관련 업무협의 서울 MICE 육성 정책 및 지원제도, 주요 MICE 인프라 등 소개 ○ 프랑스 국제전시협회와 상호 협력 관계 구축 논의 - 서울 유치가능한 해외전시회 발굴, 홍보마케팅 노하우 질의 ○ 프랑스 파리 지역 관광․MICE 유치정책 정보수집 - 관광․MICE 통계, 조사분석 자료, 우수 관광/MICE 정책교류 ○ 국제협회연합(UIA)와 협력사업 논의 - ’16년 서울시 국제회의 개최실적 인정현황 파악 및 실적 누락요청 - UIA 자체 네트워크 활용 공동 마케팅 강화 방안 논의 - ’19년 UIA 라운드 테이블 아시아 총회 유치를 위한 서울시 지원 협의 다. 세부 수행내용 ①JEC WORLD 전시회 및 서울홍보부스 참가 ○ 일 시 : 3.14(화) 9:00~14:00 ○ 장 소 : 파리 노르빌뺑뜨 전시장 (Nord Villepinte Exhibition Center) ○ 참가목적 - JEC WORLD 개막식 참가 및 전시회 규모, 현황 파악 - JEC ASIA 부스 내 서울 홍보부스 관리 (17'~18년 JEC ASIA 개최지로 확정된 서울의 MICE 지원제도, 인프라 등 소개) - 전시회 바이어 대상 최적의 MICE 도시, 서울 홍보 및 상담 ❚ JEC WORLD 2017 전시회 개요 ❖ 시 기 : 3.14(화)~16(목) 9:00~18:00 ❖ 장 소 : 파리 노르빌뺑뜨 전시장 (Nord Villepinte Exhibition Center) ❖ 성 격 : 세계 최대 복합소재 전시회 ❖ 규 모 : 총 100개국, 참가자 37,000명 내외 (기자 200명 이상 참가) ※ 매년 12% 성장률 달성 ❖ 주최단체 : JEC Group (복합소재 관련 전시‧회의 기획 및 교육‧출판업체) - 1996년 설립, 종업원 40명, 본부(파리), 해외지사(미국, 싱가포르) - 전 세계 100여 개국의 250,000명의 전문가를 연결하는 네트워킹 역할 ※ 복합소재 : 항공·우주, 자동차, 철도차량, 선박, 방위산업제품, 스포츠용품, 건설자재 등에 사용되는 신소재(전세계 55만명 종사, 690억달러 비즈니스 창출효과) 파리 노르빌뺑뜨 전시장 개요 ◾ 소유기업 :프랑스 상공회의소와 로담코사 공동소유 (MICE 경쟁력 강화를 위해 파리 인근 10개 전시컨벤션 단일브랜드 아래 통합운영) ◾ 설립년도 : 1982 완공 ※ 최초 친환경 기준에 맞춰 건립 ◾ 내부 순 전시면적 : 246,312㎡ ※ 프랑스 최대 규모 전시장 ◾ 내부 구성 : 9개의 주요 전시장과 42개 회의시설 ◾ 특 징 : HEQ(High Environmental Quality 친환경 인증 받음 ② JEC ASIA 자문위원회 회의 참가 (JEC ASIA Advisory Committee Meeting) ○ 성 격 : 서울에서 JEC ASIA('17.11)전시회가 성공적으로 개최 될 수 있도록 복합소재 관련 업계-학계-기관이 모여 JEC ASIA 준비 현황 및 향후 개선 필요 사항을 논의하는 사전 자문회의 ※ 사전면담시 JEC그룹의 요청(´16.10월) :서울시의 JEC ASIA 자문회의 참가 ○ 일 시 : 3.14(화) 15:00 ~ 18:00 ○ 참가자 : 복합소재 관련 업계(12명), 학계 교수(8명), 기관(4명) ○ 장 소 : JEC WORLD 전시회 내 컨퍼런스룸C ○ 내 용 - JEC ASIA – 서울시 간 연도별, 단계별 협력사항 추가 협의 - 복합소재 관련 서울시- 업계-연구 선순환 모델 확대 구축 방안 논의 - JEC 그룹 네트워크 활용, 유사 전시회 유치 및 서울 홍보 방안 논의 ❚ JEC Asia 2017 전시회 개요 ❖ 기간/장소 : 2017년 11월 1~3일 (3일간), 서울 코엑스 ❖ 규 모 : 총 40여 개국 - 전시회 바이어 및 셀러 총 3,000명 - 컨퍼런스 (국제회의) 참가자 총 300명 ❖ 성격 : 세계 최대 복합소재 전시회 및 컨퍼런스인 “JEC World”의 아시아 버전 ❖ 특이사항 : 9년간 싱가포르에서 개최되던 전시회 우리시가 서울로 직접 유치 성공(‘16.10) ‘17~’18년 서울 개최 후 행사의 성공여부에 따라서 서울에서 지속 개최 고려중 ❖ 서울시 지원 사항(검토중) : 해외전시회 유치/개최 및 연계국제회의 재정지원, 서울 MICE 서포터즈, 웰컴키트 및 서울 MICE 카드(교통비 지출가능) 지원 등 ③프랑스 전시 유관기관 방문 -프랑스 국제전시협회(PROMOSALONS) ○ 방문일시 : '17. 3.15(수) 11:00 ○ 면 담 자 : CORINNE MOREAU (Chief Executive Officer) ○ 면담 사항 - 서울이 향후 유치가능한 프랑스 대규모 전시회의 아시아버전 전시회 파악 ※ 전시회의 국제화를 위한 방법으로 프랑스 전시회의 해외버전 복제를 장려 시알(세계 1위 농식품전시회)은 시알 아세안, 브라질 등으로 패밀리 전시회화 됨 - 프랑스 전시회의 거미줄 네트워킹 홍보 마케팅 전략 공유 - 국내 전시회의 국제화 전략 및 해외바이어 유치 방법 벤치마킹 ❚프랑스 국제전시협회(PROMOSALONS) ❖ 성 격: 프랑스에서 개최되는 국제전시회의 해외홍보를 담당하기 위해 설립된 전세계 홍보 네트워크를 갖춘 비영리 민관복합기관 ❖ 주요역할: 전시회(85개)해외 홍보 및 마케팅, 해외 기업 ·관계기관 유치 ❖ 참여기관 : 프랑스 정부, 프랑스전시장협회 등 26개 기관 ❖ 해외지사 : 55개국 (마케팅 대상국 120개국) ❖ 주요 관여 전시회 : 메종오브파리에어쇼 (SIAL), 제빵제과 전시회 (SIMA), 안경,광학렌즈 전시회(SILMO) 등 프랑스 국제전시협회 전경 (주소 : 45 avenue George V 75008) ④프랑스 전시컨벤션 유관기관 면담 - VIPARIS(Venues in Paris) ○ 방문일시 : '17. 3.15(수) 15:00 ○ 면 담 자 : ************** ************* ○ 면담 사항 - 서로 다른 시설들을 활용하여 강력한 통합 브랜드를 형성한 비결, 구체적 운영 방식, 비즈니스 창출 방식에 관한 정보 공유 ※ VIPARIS(VenuesinParis)는 파리의 10개의 MICE 관련 시설을 통합운영중 - 컨벤션 마케팅을 통한 도시 홍보 활성화 방안 및 관광청과 협력 사례 공유 - 향후 동남권(잠실) 국제교류복합지구 조성(2025 준공 예정) 대비 서울시 내 MICE 관련 컨벤션 간의 효과적 상생 운영 방법, 발전방향 및 컨트롤타워로서 서울시의 역할 등에 대한 자문 요청 ❚VIPARIS (Venues in Paris) ❖ 성 격: 파리상공회의소, 유니베일·로담코사가 공동소유 및 운영하고 있는 파리 전시 컨벤션센터의 통합브랜드 (2008.2월부터) ❖ 시설현황: 파리지역 10개 전시·컨벤션센터(4개의 전시장과 6개의 회의장) - 10개 시설 총 규모는 실내면적 600,000㎡, 실외면적 485,000㎡ - 전시장 33개, 회의실 240개, 다목적홀 23개 - 매년 평균 330여개 전시회, 150개 회의, 600여개 기업행사, 50~100여개 공연 등 다양한 MICE 행사 개최 중 VIPARIS 운영 10개 베뉴 주소 : 2 Place de la Porte Maillot ⑤ 국제협회연합(UIA) 방문 및 협력 사업 논의 ○ 일 시 : ’17.3.16(목) 10:00 ○ 면담자 :************************************************** **************************************************** ○ 방문목적 - 최고의 MICE 도시 서울로 도약하기 위한 협력체계 구축 논의 - 2016년 서울시 국제회의 실적 인정현황 파악 및 향후 대응방안 ⇒ UIA 기준 국제회의 자료제출(1.31)후 6월 발표전 자료 누락되지 않도록 사전관리 필요 ※ 세계 국제회의 3위 도시(2015 실적) 달성 쾌거, 그러나 국제회의 실적 제출 대비 누락 된 실적 비율 높음(745건 제출, 494건 최종인정, 251건 누락) - 세계적인 국제기구의 지역본부 서울로 유치를 위한 관련 구체적 정보 요청 ·『2015 UIA 국제회의 주최기관 동향』에서 아시아로 지역본부 설립 선호 국제기구(28개)발표 - 2019년 UIA 라운드 테이블 아시아 총회 유치를 위한 서울시 지원책 협의 - 서울 MICE 유치 확대를 위한 UIA 네트워크 활용 공동마케팅 사업 강화 논의 - 2017년 서울 MICE WEEK 행사의 국내 협회 대상 교육 세션 연사로 초청 · 국제기구, 국제회의 활성화를 위한 국내 협회들의 국제화 관련 교육프로그램 논의 ❚국제협회연합(UIA, Union of International Associations) 개요 ○ 설립연도 : 1907년(벨기에 브뤼셀 소재) ○ 주요활동 - 국제 협회/단체들의 효율적인 업무 촉진 및 편의를 제공하기 위하여, 세계 각국 단체들의 사회활동 데이터를 수집 및 분석 - 매년 국제 협회/단체들이 주최하거나 후원하는 국제회의 (International Meetings)정보를 수집하고 통계 보고서를 발간 ○ 회원현황 - Active 회원 : 25개국 86명 (지역 공무원, 대사, 교수 등) - Associate 회원 : 71개 기관 (여행사, PCO, 호텔, 관광공사, 컨벤션뷰로, 컨벤션센터 등) ➅ 프랑스 도시재생 관광지 – 프롬나드플랑테(Promenade Plantee) 답사 ○ 일 시 : ’17.3.16(목) 17:00 ○ 방문목적 - ‘서울로 7017’과 개발목적 및 형태가 유사한 프랑스 프롬나드 플랑테의 성공요인을 분석하여 향후 서울로 7017 연계 MICE 특화관광코스 개발에 활용 - 도시재생으로 탈바꿈한 도심관광지가 지역주민들과 상생하는 문화·예술의 거리로 발전한 비결을 파악, 서울로 7017의 향후 발전 방향을 예측 프롬나드플랑테(Promenade Plantee) 개요 ◾ 역 사 : ‘식물을 심은 산책로’란 의미로 화물열차를 수송하던 선로의 수명이 다하여 수년간 방치되었다가 도시재생사업의 일환으로 도시공원화됨 ◾ 설립년도 : 1993 완공 ◾ 면 적 : 총 면적 65000m, 길이 4.5km ◾ 이 용 객 : 하루 평균 3,000명, 주말 7000명 이상 방문 ◾ 특 징 : 철교 하부 적벽돌 아치를 유리로 막아 예술공방, 가구전시장, 레스토랑 카페로 활용, 예술가들과 수작업 장인 작업장이 들어서면서 예술로로 발전됨 프롬나드 플랑테 노선도 프롬나드 플랑테 전경 3. 여행 효과 및 시정활용계획 가 JEC ASIA 연계 최적의 MICE 도시 서울 홍보를 통한 서울 MICE 브랜드 인지도 제고 및 MICE 행사 유치 활성화 나. 전시회 선진 도시인 프랑스의 MICE 유관기관 관계자와의 면담을 통한 네트워크 구축, 해외전시회 발굴/유치를 위한 협력방안 마련 다. UIA와 협력사업 증대를 통한 국제회의 실적 관리의 효과성 및 MICE도시로서 경쟁력 제고 라. 프랑스 MICE 인프라 현장답사, 정책 벤치마킹을 통한 시정 활용 방안 모색 4. 여행 경비 가. 경비 총액 : ********** 나. 산출 내역 (단위 : 원) 구 분 계 항공료 체 재 비 비고 (여비등급) 소 계 (원단위절사) 일 비 식 비 숙박비 (실비상한액) *** *** *** ********* ********* **** *********** **** ******** **** ************** **** ******** ********* **** *** **** **** *** ***** ※ 환율 및 항공권 발권일에 따른 여비 변동 가능성 있음 다. 산출 기준 - 기준환율 : 1USD 1,147.20원 (’16. 2. 3 KEB하나은행 기준) - 항 공 료 : 일반여행사 ‘하나투어’항공 (대한항공 IVR 대비 저렴) ※ 사전준비차 입출국 일자 변동 가능성 있음(해당시 항공권 초과차액 및 여비 본인부담) - 공무원 여비 구분 : 프랑스 파리 ‘가’ 등급, 벨기에 브뤼셀 ‘나’ 등급 󰋺 공무원 여비규정 : 제2호 ‘나’목 1명(행정 7급) - 식 비 : ‘국외업무여비 절감기준’ 의거, 12식 계산 (파리 9식+브뤼셀 3식) - 일 비 : ‘국외업무여비 절감기준’ 의거 여행일수에 따라 지급 - 숙 박 비 : 4박(파리 3박+브뤼셀 1박), 실비정산 라. 예산 과목 - 관광체육국, 관광정책과,아시아 최고 관광도시로의 도약, 서울만의 매력적인 관광자원 발굴 및 관광상품 개발, 서울 관광동향 분석, 국외업무여비(202-03) 붙 임: 항공운임증명서(대한항공 IVR) 1부 항공운임증명서(기타) 1부

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관광정책과-1947

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