다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공동주택과-1880 결재일자 2017.1.26. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 공동주택관리팀장 공동주택과장 안금희 정대희 01/26 代안남선 협조 2017년 공동주택 통합정보마당 유지관리 용역 착수보고회 결과보고 2017. 1. 26. 공 동 주 택 과 2017년 공동주택 통합정보마당 유지관리 용역 착수보고회 결과보고 「공동주택 통합정보마당 유지관리」 용역사업 착수보고회를 개최하고 그 결과를 보고 드림. Ⅰ 사업개요 사 업 명 : 공동주택 통합정보마당 유지관리용역 사업기간 : ‘17. 1. 1. ~ ’17. 12. 31 사 업 비 : 55,385천원 용역업체 : 하이퍼테크 Ⅱ 착수보고회 개최 일 시 : ’17. 1. 25.(수) 15:30 ~ 16:30 장 소 : 공동주택과 회의실 참 석 자 : 7명 ○ 서울시 공동주택과(4명) : 과장, 공동주택정책팀장, 안금희, 나정미 ○ 사업자 : 하이퍼테크(PM 등 3명) 진행내용 ○ 사업개요 및 경과보고 ○ 세부사업 설명 등 착수보고 ○ 개선 및 운영방안 등 토론 Ⅲ 착수보고 결과 착수보고 내용 ○ 통합정보마당 시스템의 기능 안정화 추진 ○ 이용자 불편사항 개선 (비빌번호 찾기 기능 등) ○ 정보시스템 연계 (K-APT시스템) 방안 모색 - 유사시스템과의 중복은 최소화, 중복시 정보연계 방안 추진 ○ 시-구-관리소장 간 소통활성화를 위한 개선방안(SMS기능 추가) ○ 통합정보마당 시스템의 효율적·안정적 운영 등 유지관리 방안 - 단지관리자 매뉴얼 개선 등 ○ 사업관리 조직 및 일정관리 보고 주요 질의 및 토론내용 ○ 예산서 공개와 관련 향후 검토 필요 - 관리규약에는 예산서도 공개대상이나 통합정보마당은 해당 기능 없음 ○ 공동주택 회계처리 기준 ‘17. 1.1일자 시행에 따른 개선 방안 검토 필요 - 필요시 통합정보마당 회계정보 정보공개 기능개선 필요 - 향후 개선을 위한 사전준비 작업 필요(예산 소요) ○ 통합정보마당 콜센터 운영 필요 - 운영인력 부분상주로 콜 운영 지원 (1명) - 향후 운영인력비 예산반영 필요 ○ 홈페이지 활성화 강구 - 시청-구청-관리소장간 소통창구 운영 활성화 (SMS 기능추가) - 다양한 콘텐츠 개발과 기존 자료의 현행화 유지 - 정보시스템 연계를 통한 다양한 정보서비스 제공 Ⅳ 향후계획 K-APT(국토부)와의 입찰정보 연계서비스 오픈 : ‘17. 2. 1.(수) 2017년 공동주택 통합정보마당 운영 계획 수립 : ‘17. 2월초 ○ 착수보고회 의견수렴 결과를 시스템 유지관리 사업에 반영조치 ※ 착수보고회 사진 붙임 : 착수보고회 발표자료 1부. 끝.

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