다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보시스템담당관-13876 결재일자 2016.12.16. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 행정정보기획팀장 정보시스템담당관 이운심 김기항 12/16 고경희 협조 2017년 행정포털시스템 유지보수 사업 제안서 평가 변경 계획 2016. 12. 정보시스템담당관 2017년 행정포털시스템 유지보수 사업 제안서 평가 변경 계획 「2017년 행정포털시스템 유지보수」용역사업과 관련하여 재공고 입찰결과에 따라 단독응찰업체와의 수의계약 체결을 위하여, 참가업체의 사업수행 능력과 기술력 등 제안내용에 대한 적격여부를 평가하고자 함 Ⅰ 사 업 개 요 사 업 명 : 2017년 행정포털시스템 유지보수 사업기간 : 2017. 1. 1 ~ 2017. 12. 31 (12개월) 사 업 비 : 300,330천원 (부가가치세 포함) 계약방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약) 사업내용 ❍ 장애발생시 신속한 복구체계 마련 ❍ 안정적인 시스템 운영을 위한 정기예방 점검 ❍ 사용자 요구사항과 지속적인 업무환경 변화에 따른 프로그램 보완 ❍ 환경 및 규정 변경 등에 따른 적응 Ⅱ 추 진 경 과 입찰 공고 ❍ 용역입찰공고 : 2016.11.10.~ 12.1.(20일) ❍ 접수결과 : 1개 업체 단독 응찰로 유찰 입찰 재공고 ❍ 입찰재공고 : 2016.12.1. ~ 12.13.(10일) ❍ 재공고 접수결과 : 1개 업체 단독응찰로 유찰 ❍ 응찰업체 연번 업 체 명 대표자 소 재 지 사업의 종류 비 고 1 ㈜한국정보공학디엔에스 (㈜톡스) 윤문환 경기도 성남시 분당구 황새울로 359번길 7(서현동) 컴퓨터관련 서비스사업 1차,2차 동일 제안서 평가위원 선정 ❍ 입찰참여자가 제안서 제출 시 평가위원회 전문분야별 구성인원 수만큼 예비명부상 고유번호 추첨 순위에 의한 선정 Ⅲ 제안서 평가개요 일 시 : 2016. 12. 19.(월) 13:30 ~ 16:00 장 소 : 스마트 정보지원센터 (서소문청사 1동 3층) 평가방법 : 제안서 평가위원회를 구성, 개최하여 평가 평가대상 : ㈜한국정보공학디엔에스 컨소시엄 제안설명 (PT) ❍ 설명시간 : 30분 내외(제안설명 20분, 질의응답 10분) ❍ 발 표 자 : 입찰 참가업체(주사업자)의 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표 ❍ 유의사항 -제안서 발표자의 신분증을 확인하여 발표자가 사업총괄책임자(PM)와 다른 경우 제안발표를 제외하고 제안서 등 서류만으로 평가함 ※ 참여자 수는 5인 이내로 하며, 동영상 등을 이용한 간접발표는 불허함 -발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하고 그 사유를 명확하게 설명하여야 함 - 제안설명회에 불참할 경우 사업제안서 제출 및 가격입찰 여부와 무관하게 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목을 0점 처리함 -위원회 개최 후 평가결과는 공개 Ⅳ 세부 추진계획 평가위원회 구성 : 총8명 (위원장 포함) ❍ 평가위원장 : 위원장은 평가위원 중 호선하여 선출, 평가에 참여 ❍ 평가위원 및 전문분야 : 8명 (정보시스템 3, IT전략 2, 콘텐츠(웹) 2, 정보보호 1) 평가위원 선정 ❍ 제안서평가위원 확정 -평가위원(예비명부 포함) 구성에 대해 보안을 철저히 유지하고 평가위원에게 보안각서 징수와 평가 시 유의할 사항을 사전에 교육 -추첨된 인원에 대해 참석여부 확인 후 최종 평가위원 확정 ◾ 추첨인원 중 선정되지 않을 경우 전문분야별 연장자순으로 선정 ※ 예외사항 처리 : 심사위원 선정 중 전문분야별 결원 발생 시 전문분야의 순위를 다음과 같이 함 ① 정보시스템 ② IT 전략 ③ 콘텐츠(웹) ④ 정보보호 제안서평가위원회 운영 ❍ 위원회 개최 -위원장을 포함한 평가위원 최소 7인 이상 위원의 출석으로 개최 다만, 위원의 해외출장, 경조사, 질병 등 불가피한 사유로 7인 미만의 위원이 참석하는 경우에는 참석위원 전원의 동의를 거쳐 위원장을 포함한 3분의 2 이상 출석으로 위원회 개최 가능 ❍ 제안서 사전검토 -제안서 평가에 앞서 제안서의 심층검토를 위해 제안서평가위원에게 사전검토시간 부여(60분 이상) ❍ 제안서 평가 -입찰참가업체의 제안 설명 및 평가위원 질의를 통해 평가 -제안내용 발표 20분, 질의응답 10분 -평가위원은 평가항목별 점수의 최저점을 평가항목별 배점의 60% 이상으로 부여하여야 함 -평가위원은 평가항목별로 제안서에 대한 평가사유서를 작성하여 위원장에게 제출하여야 함 ❍ 제안서 평가결과의 공개 -공개시기 : 제안서(제안서평가위원회) 평가 후 -공개내용 ◾ 평가위원 명단(소속, 위원명(실명)) ◾ 각 평가위원(실명 비공개)의 대상업체 부문별 평가 점수 -제안서 평가내용에 대한 보안이 유지될 수 있도록 평가위원별 서약서 제출 진행순서 개 회 ․인사말씀 ․위원소개, 사업설명 및 평가방법 안내, 위원장 호선 ⇩ 서약서 작성 ․제반 보안사항 준수 서약【양식1】 ⇩ 평가위원 제안서 검토 ․제안서 사전검토(60분) ․제안서 평가위원회 사전 의결사항【양식3】 ⇩ 제안업체 PT 및 질의응답 ․제안설명(20분), 질의응답(10분 내외) ※ 제안설명회 불참시 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목 0점 처리 ⇩ 기술능력평가 ․제안서 정성적 평가표에 의거 평가【양식5】 ⇩ 정성적평가집계 ․최고 및 최저 위원의 점수 제외 (전산처리) ․정성적 평가 집계【양식6,7】 ⇩ 종 합 집 계 ․기술능력 평가점수(정량적 평가점수와 정성적 평가점수 합산) 종합평가서 작성 ․종합평가서의 평점이 평가표와 일치하는지 확인 ․평가위원장이 종합평가서의 평가결과 확인 및 서명【양식8】 ⇩ 평가의결 ․제안내용(사업수행능력 및 기술력 등) 적격여부 심의의결【양식9】 평가 세부내용 ❍ 평가 및 배점 -기술능력 평가 : 90점 (정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점) 평가구분 평가자 세부평가기준 기술 능력 평가 정량적평가 (20%) 사업담당자 (정보시스템담당관) 제안서평가관련 서류 중【붙임4】 정성적평가 (70%) 제안서평가위원회 평가위원 제안서평가관련 서류 중【붙임5】 ❍ 평가방법 -정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정 -최고 또는 최저점수가 둘 이상일 경우에는 하나만 제외함 -평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우, 소수점이하 다섯째자리에서 반올림하여 소수점 넷째자리까지 표시 ❍ 제안서 평가위원회 회의록 작성 -아래의 사항을 포함한 제안서평가위원회 회의록 작성 1. 회의일시 / 2. 참석위원명 / 3. 주요발언내용 / 4. 그 밖에 필요한 사항 ❍ 제안서 평가결과 의결 -각 위원은 평가결과 집계내역이 개인별 평가서와 일치하는지 확인 후 서명 날인 -평가위원장은 최종적으로 종합평가서의 평가결과 확인 후 서명 날인 적격여부 심의의결 ❍ 적격여부 심의의결 기준 -기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85%(76.5점) 이상인 경우 제안내용 적격으로 결정 -제안내용(사업수행능력 및 기술력 등) 부적격인 경우 재공고 가능 ❍ 적격여부 결정 및 발표 -제안내용 적격으로 결정되면 지체 없이 입찰참가업체에게 일정 통보 Ⅴ 행 정 사 항 평가위원회 개최 준비 ❍ 평가위원회 개최 장소 확보 : 정보기획관 스마트정보지원센터 ❍ 준비물 확보 : 정성적 평가기준 및 평가표, 평가결과 의결서, 필기도구, 음료수 등 평가위원 위원회 참석수당 지급 : 1,200천원 ❍ 소요예산 : 150,000원(2시간 초과) × 8명 × 1회 ❍ 예산과목 : 행정정보시스템고도화, 행정정보시스템의 기능강화, 행정포털 운영 및 개선, 일반운영비, 사무관리비(100-201-01) 붙 임 : 1. 제안서 평가 관련 서류 7부. 2. 제안서 평가위원회 관련 양식 10부. 끝.

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