다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 시사편찬과-775 결재일자 2017.1.23. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 시사편찬과장 서울역사편찬원장 김미란 이상배 01/23 김우철 협조 2017년 서울역사자료실 운영 계획 2017. 1. 서울역사편찬원 (시사편찬과) 2017년 서울역사자료실 운영 계획 서울의 역사·문화에 관한 전문서적과 다양한 자료를 확보하고 효율적으로 관리·제공함으로써 서울역사연구 지원 기능을 강화하고 일반시민의 역사정보 향유를 확대하고자 함 Ⅰ 운영개요 열람현황 □ 이용시간 - 운영시간 : 평일(월~금) 09:00 - 18:00 - 휴 관 일 : 주말 및 공휴일 □ 이용범위 - 직원 및 연구원 : 자료 대출, 열람 및 복사 - 일반시민 : 자료 열람 및 복사 □ 이용실적 (2016년 12월 기준) 2014년 ○ 대출(536건), 일반열람(1,808건), 홈페이지 접속(26,385건) 2015년 ○ 대출(453건), 일반열람(1,559건), 홈페이지 접속(28,646건) 2016년 ○ 대출(614건), 일반열람(2,142건), 홈페이지 접속(22,521건) 시설현황 □ 규모 - 일반열람실 : 367.99㎡ (20석) - 보존서고 : 71.00㎡ (지상), 138.35㎡ (지하) □ 검색용 PC 2대, 복사기 1대 장서현황 □ 약 28,000여 권 - 2014 : 26,750권 ⇒2015 : 27,421권(▽671) ⇒ 2016 : 28,722권(▽1,301) (2016년 12월 기준. 단위 : 권) 합계 총류 철학 종교 사회 과학 자연 과학 기술 과학 예술 언어 문학 역사 단행본 27,864 2,459 408 326 6,220 50 608 1,968 294 1,727 13,804 연속 간행물 858 121 - 13 89 5 1 73 - 8 548 합계 (%) 28,722 2,580 408 339 6,309 55 609 2,041 294 1,735 14,352 Ⅱ 추진계획 추진방향 □ 전문적인 서울역사 분야 장서구성 및 서울 관련 아카이브 구축 □ 지속적인 서지DB 구축으로 편찬 활동 지원 및 역사 정보서비스 제공 □ 서울역사편찬원 발간물 배부 ․ 기증을 통한 서울 역사 홍보 □ 장서관리 효율성 증대 및 열람 환경 개선을 위한 자료실 공간 재구성 추진근거 □ 도서관법 제5조 (도서관의 시설 및 자료) 추진개요 □ 사업내용 1. 서울학·역사 관련 분야 장서개발 및 수집 1) 세부사항 - 격월(홀수)별 연구원 및 시민대상 희망도서 구입 - 역사관련 학회 및 단체에 적극 기증 요청을 통한 수집 - 역사 분야 신간도서 및 추천도서 구입 - 서울역사 관련 전문 컬렉션 개발 및 운영 2) 구입방식 : 예산 소액으로 구입 시기별 일반지출 및 수의계약 2. 자료실 운영 관리 1) 자료실 소독 및 환경 관리 - 주기적 도서항균제 교체를 통해 자료의 보존성을 높임 2) 답사지 및 파손도서 제본 - 답사지 등 가치있으나 휘발성 높은 자료를 제본하여 활용도를 높임 - 보관기간이 오래되어 파손된 도서를 제본하여 보관을 용이하게 함 3) 도서관리용 소모품 구입 - 도서관 장서 관리를 위한 도서라벨 등 소모품 주기적 구입 3. 발간물 재고 관리 및 배부 1) 발간물 재고 관리 - 각 분기별 재고 수량 파악 및 서고 공간정리 수행 - 보관분·판매분·여유분의 정확한 구분을 수행하여 관리 강화 2) 발간물 배부 및 홍보 - 역사편찬원 발간물 필수배부처 및 기증 요청에 따른 배부 - 서울역사편찬원 발간물 전시회를 통한 기관 및 발간자료 홍보 ※ 추후 발간물 재고관리 및 배부 관련 방침 수립 예정 4. 서울역사편찬원 자료실 홈페이지 유지보수 1) 분기별 정기적 유지보수 진행 - 유지보수 업체를 통해 매 분기별 정기 점검 시행 - 오류 및 수정사항 수시 접수 후 해당사항 업데이트 수행 2) 서울역사편찬원 신규 홈페이지 연계 운영 - 신규 홈페이지에서 자료실 홈페이지로 접근 용이하도록 메뉴 구성 - 신규 홈페이지와 중복 기능(전자책 등) 재조정 및 제거 □ 신규사업 1. 국립중앙도서관·국회도서관 원문이용 PC 시범 운영 1) 운영대상 : 서울역사편찬원 소속원 2) 운영내용 (1) 국립중앙도서관 원문DB 제공내용 고서 관보(1894~1945) 단행자료(~2004) 문화체육관광부 발간자료 신문(~1945) 연속간행물(~1950) 인문과학분야 박사학위논문 일본어 자료(~1945) 학술논문기사 한국고전백선 한국관련외국어자료(~1945) 한국학 및 기타정보원 한글판 고전소설 신문학 대표소설 고지도 등 (2) 국회도서관 원문DB 제공내용 석박사학위논문(1945~) 단행본 세미나 국내학술지(~1910) 해외소재한국관련자료 등 3) 세부사항 - 자료실 내 PC 1대를 지정하여 1년 간 시범적으로 운영 - 시범운영 기간 이용량 등을 참고하여 내년도 예산 요청 - 국립중앙도서관과 국회도서관에 공문 통해 사전 협의 2. 자료실 구조 변경 1) 자료실 열람대 교체 및 이동 (1) 현황 - 기존 신문 열람대 크기가 공간에 비해 커, 교체 필요성 증가 - 신문 열람대 이용자들의 조망 관련 위치변경 요구 많았음 - 참고서가, 신문 이용시 PC검색대가 열람대 사이에 있어 동선이 불편 (2) 개선사항 - 신문 열람대를 활용도 높은 신규 열람대로 교체 - 신문 열람대를 현재 PC검색대 위치로 이동 - PC검색대를 대출대 옆 현재 신문 열람대 위치로 이동 2) 사진자료 수납장 신규 설치 - 일반자료와 함께 서가에 배치된 사진자료를 분리해야 할 필요성 - 자료실 입구 쪽 수납장 설치 후 해당 공간으로 사진 폴더 이동 3) 구술 및 부록자료 서가 신규 설치 (1) 현황 - 구술자료에 개인정보를 포함 비공개 처리되어야 할 내용 다수 존재 - 지도자료 등 낱장자료가 많은 부록자료는 분실 가능성이 다분 (2) 개선사항 - 구술자료와 낱장자료를 일반자료와 분리하여 보관 - 대출대 뒤편 보관함 설치 후 재배치 3. 지도자료 정리 1) 현황 - 시스템 상 비등록된 지도자료 다수 존재 - 지통에 넣은 지도 외에 낱장 보관되는 등 보관 방법이 상이 2) 개선사항 - 비등록된 지도자료 파악 후 시스템 상 일괄 등록 - 낱장지도는 지통에 넣어 다른 지도자료와 통일된 장소에 보관 Ⅲ 운영예산 및 일정 운영예산 : 53,993천원 - 사무관리비 : 5,800천원 - 공공운영비 : 29,833천원 - 자산 및 물품취득비 : 3,360천원 - 도서구입비 : 15,000천원 추진일정 구분 추진시기 세부 추진사업/절차 세부 추진내용 단기 사업 17. 1월 서울역사자료실 운영계획 수립 󰋯자료실운영 등의 전반적 운영계획안 수립 17. 1월 도서 구매 계획·기준 수립 󰋯서울역사자료 관련 특화 도서 구매 계획 수립 17. 2월 자료실 공간 재구성 󰋯신문열람대 등 자료실 가구 구입 󰋯사진자료 및 지도자료 서가 등 공간재배치 17. 3월~12월 원문이용PC 시범 운영 󰋯국립중앙도서관 및 국회도서관 원문PC 시범 운영 17. 6월 답사지·훼손도서 제본 󰋯답사지 등 낱장자료 제본 󰋯훼손도서 및 희귀도서 제본 17. 9월~10월 자료실 서가 이동 및 장서점검 󰋯아르바이트 인력을 활용하여 서가 공간 조정 󰋯장서점검 연중 사업 17. 1월~12월 발간물 재고 조사 및 발간물 서고 정리 󰋯발간물 재고 조사 및 수량 파악 󰋯발간물 서고 공간 분배 17. 1월~12월 각종 도서 및 자료 구입 󰋯구입희망도서 추천의뢰, 복본조사, 발주 및 검수, 기증요청, 수증, 체크인 등 17. 1월~12월 구입·기증자료 서지DB구축 및 홈페이지 연계 󰋯분류, 편목, 장비 󰋯DB 구축 후 홈페이지 서비스 17. 1월~12월 참고정보 서비스 󰋯대출/반납, 도서배가, 참고봉사 등 17. 1월~12월 서울역사편찬원 발간물 배포 󰋯서울역사편찬원 발간물 무상, 유상 배포 Ⅳ 향후과제 노후 목제서가 → 철제서가 교체 필요 - 오랜 사용으로 마모·부식된 목제서가의 붕괴 가능성 증가 - 목제에 비해 철제서가의 도서 수용량이 많아 공간 부족문제 해소 가능 - 추후 서가 교체 작업을 위한 예산 확보 검토. 자료실 및 서고 소독 예산 확충 - 현재 도서항균제를 주기적으로 살포하고 있으나 직접 소독작업을 하는 것에 비해 효율이 떨어짐 - 1950년대부터 수집된 도서와 장기간 서고에 보관된 발간도서들이 다량 존재하여 곰팡이 등 발생 우려 - 도서항균제와 주기적 소독을 병행하기 위한 추가 예산 확보 절실. 끝.

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본청

시사편찬과-775

D0000028800448