다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-1667 결재일자 2017.1.20. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록문화팀장 정보공개정책과장 행정국장 원종관 김재봉 조영삼 01/20 김인철 서울기록원 디지털 아카이브 구축 사업 추진 계획(1단계) 2017. 1. 행 정 국 (정보공개정책과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ □ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 ■ □ 국가기록원 등 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ □ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ □ 일자리 ● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등 □ □ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ □ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ □ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 ■ □ 국가기록원 등 홍 보 ● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ □ 정 책 영문화 ● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등 □ □ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 결재문서공개 ● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호 ■ □ 서울기록원 디지털 아카이브 구축 사업 추진 계획(1단계) 서울기록원의 업무수행 기본환경 조성 및 대시민 서비스체계 구축을 위한 ‘디지털 아카이브’ 1단계 사업을 추진하여 서울기록원의 성공적 개관과 효율적 운영을 차질 없이 준비하고자 함 1 추진 근거 및 배경 󰏚 추진근거 ○ 공공기록물관리에 관한 법률 제11조(지방기록물관리기관) ○ 공공기록물관리에 관한 법률 시행령 제44조(기록관 및 특수기록관의 기록물 인수), 제46조(영구기록물관리기관의 전자기록물 보존 및 관리) ○ 서울특별시 기록물관리에 관한 조례 제12조(기록물의 활용) 󰏚 추진배경 ○ 서울기록원 준공 및 개관에 맞춘 기록관리 업무 운영 기반 마련 - 기록원 운영의 핵심 근간시스템인 디지털 영구기록 관리 체제 기반 조성 ○ 서울기록원 정보화전략계획(ISP) 수립 용역(‘16.8) 결과를 반영한영구기록관리 정보화 사업 로드맵 1단계사업 추진 1단계(’17년) 2단계(’18년) 3단계(’19년) 운영환경 기본 구축 내부 직원용 기록관리 업무 시스템과 대시민용 서비스 시스템 S/W 및 H/W 구축 운영환경 안정화 유관시스템 연계 서비스 개발 스토리지 및 백업장비 증설 영구기록물 이전 서비스 고도화 비밀기록물 관리 기능 개발 공개용 기록관리시스템 개발 영구기록물 이전 󰏚 추진경과 ▪서울기록원 기본 운영계획 시장 보고(‘15.1.16 / ’15.3.4 / ‘16.4.12) - 비전 및 목표체계의 사업목표 1 “백년을 내다보는 영구기록관리체계 구축” - 핵심과제인 통합기록관리체계(디지털 아카이브)와 거버넌스 협력체계 구축 ○ 서울기록원 정보화전략계획 수립 용역 추진(‘16.4월~8월) - 디지털 아카이브 체계 구축을 위한 내·외부 정보 환경 분석 - 업무 분석을 통한 영구기록관리시스템의 프로세스 설계 - 디지털 아카이브 시스템 최적의 구현 방식 설계 ○ 서울기록원 디지털 아카이브 구축 사업계획 수립(‘16.8.2) - 영구기록관리 업무환경 조성 및 대시민 서비스 제공을 위한 연차별 정보시스템 구축 계획 수립 ○ ‘17년 신규분야 정보화사업 예산타당성 심사 완료(‘16.9.28) ○ 정보화사업 사전협의 검토 완료(행정자치부·정보기획담당관, ‘16.10.21) 2 사 업 개 요 󰏚 사 업 명 : 서울기록원 디지털 아카이브 구축 󰏚 사업기간 : 2017.4. ~ 12. (8개월) 󰏚 소요예산 : 1,100백만원(VAT포함) 󰏚 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) 󰏚 주요사업내용 ○ 디지털아카이브 보존시스템 구축을 위한 분석 설계 및 개발(직원용) ○ 디지털아카이브 서비스시스템 구축을 위한 분석 설계 및 개발(시민용) ○ 영구기록관리체계 수립 컨설팅 및 운영기반(H/W, S/W) 조성 3 세부사업내역 󰏚 디지털아카이브 보존시스템 구축을 위한 분석 설계 및 개발 ○ 서울기록원 영구기록물 관리를 위한 디지털 아카이브 구축(직원용) ○ 시정기록과 시민기록의 통합 관리를 위한 분류체계 수립 ○ 상호운용성을 확보한 기록정보 메타데이터 개발 ○ 영구기록물 관리 프로세스에 기반한 기능 개발(수집․이관․정리․보존․서비스 등) ○ 업무 유관시스템 연계(업무관리시스템, 행정포털, 정보소통광장 등) ○ 시 주요 부서의 기록물 DB 입수․등재(도시기반시설본부, SCN 등) ○ 보존기간 30년 이상의 중요 시정기록물 이관(통합기록관리시스템) 󰏚 디지털아카이브 서비스시스템 구축을 위한 분석 설계 및 개발 ○ 대시민 기록정보서비스를 위한 디지털 아카이브 구축(시민용) ○ 영구기록물 이용 활성화를 위한 이용자 및 이용 패턴 분석 ○ 이종(異種) 정보자원의 연계와 기관 간 파트너십 구축 ○ 스토리와 패키징 기반 기록정보 활용 콘텐츠 제작 ○ 소셜미디어를 활용한 기록정보 유통 체계 구축 󰏚 영구기록관리 체계 수립을 위한 컨설팅 수행 ○ 디지털 아카이브 오픈소스화 전략 수립 및 기관 파트너십 체결·협력 ○ 기록정보 콘텐츠 및 큐레이션 서비스 기획·연구 ○ 클라우드 플랫폼 및 머신러닝 기술 적용을 위한 기획·연구 ○ 행정정보시스템 데이터 세트 이관 및 아카이빙을 위한 조사·연구 󰏚 디지털 아카이브 운영기반 조성 (H/W 및 상용S/W) ○ H/W - 직원용 시스템: 서버(AP, DB, 백업) 4식과 스토리지 1식 - 시민용 시스템: 서버(AP, DB, 백업) 5식과 스토리지 1식 ※ H/W 정보자원 통합 인프라는 서울시데이터센터가 일괄 구매함 ○ 상용 S/W: 데이터 송수신, 변환, 검색엔진 등 13식 4 소 요 예 산 󰏚 소요예산 : 1,100백만원(VAT포함) ○ 디지털 아카이브 보존시스템(직원용): 615백만원 ○ 디지털 아카이브 서비스시스템(시민용): 350백만원 ○ 상용S/W 구축 : 135백만원 ※ 세부산출내역 붙임1 참조 󰏚 예산과목: 일반회계, 정보관리강화, 기록물 시설관리, 서울기록원 디지털 아카이브 구축, 전산개발비(100-207-02) 󰏚 사업비 산정기준 ○ 소프트웨어사업대가 산정가이드 (한국소프트웨어산업협회장 공표) 준용 - 응용프로그램 개발 : 기능점수에 의한 방식(FP) - 컨설팅 수행: 투입공수에 의한 방식(MM) - 상용 S/W : 시장조사 및 선행사례 참고 5 사업자 선정 방식 󰏚 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 관련근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) 및 제44조(지식기반사업 등의 계약방법) ○ 사업자 선정절차 - 입찰 공고(제안요청서 배부) 제안서 접수 제안설명 및 평가 협상대상업체 선정 협상실시 사업자 선정 및 계약체결 ○ 제안서평가 방법 - 제안서평가위원회를 구성하여 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)에 의한 종합평가 실시 ※ 추후 제안서 평가계획 별도수립 추진 󰏚 입찰참가자격 ○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰 참가자격이 있는 자로서 아래 조건을 갖추어야 함 - 입찰참가신청 서류 접수마감일 현재 「소프트웨어산업진흥법」 제24조 및 동법 시행령 제17조에 의거 입찰공고일 현재 소프트웨어사업자(분야 : 컴퓨터관련서비스사업)신고를 필한 업체 ○ 본 사업은「소프트웨어산업진흥법」에 의한「대기업인 소프트웨어사업자가 참여할 수 있는 사업금액의 하한(미래창조과학부 고시 제2016-93호, ‘16.9.5.)」이 적용되는 사업으로 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제8조 및 동법시행령 제9조에 의한 유자격자로서 중소기업청 고시 “중소기업제품 공공구매제도 운영요령(제2016-61호, 2016.10.13.)” 제29조제7항에 의거 입찰 마감일의 전일까지 공공구매정보망에 “직접생산 확인”에 등재된 업체 6 추 진 일 정 󰏚 제안요청서 및 보안성 검토의뢰(정보기획관) : ’17.1월말 󰏚 계약심사 의뢰․진행(계약심사과) : ’17.1월말 󰏚 제안요청서 사전공개(10일) : ’17.2월초 󰏚 입찰공고(40일) : ’17.2~3월 󰏚 제안서 접수 및 평가 : ’17.3월말~4월 󰏚 기술․가격협상 및 계약체결 : ’17.4월중 【붙임】1. 산출내역서 2. 제안요청서(2017년 서울기록원 디지털 아카이브 구축)

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20211012200810

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정보공개정책과-1667

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