다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 수집연구과-454 결재일자 2017.1.17. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 수집연구과장 학예연구부장 경영지원부장 안미경 최관호 代유수기 01/17 최갑영 협 조 총무과장 황차호 주무관 정유진 주무관 정종옥 2017년 서울시립미술관 소장작품 보존관리 추진계획(안) 2017. 1. 서울시립미술관 (수집연구과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 □ ■ 책임운영기관 평가 관련 자체 점검표 ::: 책임운영기관 평가지표의 관련 지표에 ‘ ■ ’ 표시를 하시기 바랍니다. 구분 공통목표 성과목표 성과지표 배점 관련 지표 공통 지표 ① 신축적이고 성과중심적인 조직·인사 관리 ① 성과에 입각한 인사관리 정착① 성과와 역량 중심의 인사관리① 3 □ 신축적인 인사· 조직운영② 조직 및 인력 운영의 합리성·적정성(업무개선 포함)① 4 □ 예산·회계의 건전성 제고 ② 효율적 재원 운영을 통한 재무구조개선① 재정 자립도 및 향상 노력① 2 □ 예산․회계 관리의 합리성 및 예산절감② 2 □ 책임운영기관 제도의 성공적인 정착 ③ 적정한 목표 및 사업계획의 수립·집행① 전략계획 수립 및 집행, 성과지표 개발 관리① 4 □ 사업 운영의 적정성② 6 □ 정책의 환류를 통한 합리적 목표 관리② 평가 환류의 적정성① 3 □ 제도취지에 부합하는 기관운영③ 경영층의 리더십① 4 □ 사회적 책임 이행 실적② 2 □ 배점 소계 30 고유 지표 ② 미술관 이용시민 만족도 향상 ① 전시관람 만족도 향상① 미술관 관람객 수① 6 □ 관람 환경의 적정성② 5 □ 고객만족도③ 10 □ 시민고객과 소통․협력하는 열린 미술관 구현 ② 시민을 위한 열린 미술감상 서비스① 시민미술 아카데미 운영① 6 □ 열린미술관 이미지 홍보를 위한 다양한 문화행사추진② 문화행사 개최① 6 □ 미술관 정보시설 및 정보화시스템 이용 활성화③ 미술관 홈페이지 및 뉴미디어 운영① 5 □ 미술관 홍보노력 강화④ 홍보실적① 6 □ 전시 다양화를 통한 미술관 수준 향상③ 시민고객들의 요구에 부응 하는 다양한 전시기획① 미술전시회 운영 및 기획전시① 10 □ 미술작가 교류 활성화 ④ 기소장 작품의 질적 보완과 장르별 균형 있는 소장 작품 확보① 작품 구입 및 수증 실적① 7 □ 유망작가 양성 및 지원② 난지미술창작스튜디오 운영① 5 □ 유망작가 발굴 실적② 4 □ 배점 소계 70 ※ 지표 특성에 따른 비중 : 정량(27%), 정성(33%), 혼합(40%) 2017년 서울시립미술관 소장작품 보존관리 추진계획(안) 서울 시민의 자산인 소장작품의 항구적인 보존 및 연구, 다양한 전시의 활용을 위해 체계적이며 효율적인 소장작품 관리 시스템을 구축하고 매체별 특성에 적합한 최적의 보존환경을 조성하고자 함. Ⅰ 추진근거 󰏅 서울시립미술관 관리 및 운영조례 시행규칙 제23조 󰏅 서울시립미술관 작품수집 및 관리규정 제19조~제37조 ❍ 작품의 관리 및 운용에 관한 사항 Ⅱ 기본방향 󰏅 사업 개요 ❍ 사 업 명 : 소장작품 보존관리 ❍ 대 상 : 서울시립미술관 全 소장작품 및 2017년도 신규 수집 소장작품 ❍ 소장작품현황 (2017. 1월 현재) 구분 총 합계 한국화 회화 드로잉&판화 사진 서예 조각 설치 뉴미디어 공예 작품수 4,491 620 1,588 444 941 87 402 172 134 148 비율 평면작 : 3,680점(81.9%) 입체작 : 811점(18.1%) ❍ 사업기간 : 2017. 1. ~ 2017. 12. ❍ 소요예산 : 총330,366천원 합계 (천원) 330,366 비고 사무관리비 260,000 공공운영비 60,366 자산 및 물품취득비 10,000 ※ 예산과목 :(조직) 시립미술관 (정책) 문화예술진흥 (단위) 소장작품 확보 및 관리 (세부) 소장작품 보존관리 (편성목) 일반운영비 (통계목) 사무관리비, 공공운영비 󰏅 목 적 ❍ 소장작품의 항구적인 보존 ❍ 체계적인 관리 시스템 운영으로 소장작품의 안전한 관리 ❍ 소장작품 데이터베이스 구축에 따른 정확한 데이터 관리 및 연구 ❍ 작품 형식에 따른 매체별 최적 환경 조성 및 수장시설의 효율적 운영 󰏅 주요 추진업무 ❍ 소장작품의 체계적 관리 ❍ 소장작품 보존 수복관리 ❍ 소장작품 DB 및 관리 시스템 운영, 유지보수 ❍ 소장작품 보험가입 ❍ 수장고내 작품 및 환경 관리 ❍ 백남준 <서울랩소디> 유지보수 및 수복, 운영관리 ❍ 소장작품 이전·재배치 및 설치 ❍ 기타 소장작품 보존관리 관련 업무 Ⅲ 추진계획 󰏅 소장작품의 체계적 관리 ❍ 소장작품 등록 및 보존 관리 - 신규 소장작품 관리번호, 작품정보, 수장위치부여 등 소장작품 등록 관리 - 신규 수집작품 등록 및 마킹작업, 소장작품의 효율적 배치 ❍ 소장작품 대여 - 대여시, 소장작품의 안전한 입·출고 관리 (작품 상태 및 수량 파악, 컨디션 체크 등) - 장기 대여작품 관리(현장점검) ❍ 소장작품 액자 및 수장기구 제작, 도입 - 노후 액자, 프레임 및 표구 교체 - 전시 활용 대비 액자 신규 제작 - 소장작품의 적합한 관리를 위한 수장대 및 보관상자 제작, 문서, 필름, 멀티미디어 저장매체 및 장비 등 도입 󰏅 소장작품 전수조사 ❍ 소장작품 위치 및 수량파악, 상태점검 ❍ 소장작품의 효율적인 재배치 󰏅 소장작품 보존 수복관리 ❍ 야외조각작품 및 입체작품(조각, 공예, 설치) 클리닝 ❍ 외부 보존수복전문가에 주기적 작품 상태 조사 의뢰 ❍ 중점 관리 대상 선별 및 취약 작품 집중 관리 ❍ 손상된 소장작품의 수복, 손상 예방을 위한 보존처리 ❍ 작품 상태조사 결과에 따른 순차적 작품 수복 ❍ 소장작품 보존관리 장비 및 관련 물품 구입 󰏅 소장작품 DB 및 관리 시스템 운영, 유지보수 ❍ 소장작품 DB 및 관리 시스템 운영, 유지보수 ❍ 소장작품 사진촬영 및 데이터화 ❍ 기타 소장작품관련 자료 업데이트 󰏅 소장작품 보험 가입 ❍『박물관 및 문화재단 종합보험』 가입 박물관 및 문화재단 종합보험 - 대 상 : 全 소장작품 (4,491점) - 가입기간 : 2017. 3. 1 ~ 2018. 3. 1 - 담보지역 : 서울시립미술관 본관, 북서울미술관, 남서울미술관 및 야외조각장 - 담보내용 : 보관중, 운반중, 전시중 위험에 대한 포괄적 담보 영업배상 책임보험 - 가입기간 : 2017. 2. 1 (24시) ~ 2018. 2. 1 (24시) - 담보지역 : 야외조각전시장 5개소 (서소문 본관, 북서울미술관, 남서울미술관, 난지스튜디오, 서울숲공원 ) - 담보내용 : 담보지역 내에서 발생한 사고 및 상해에 대한 보상 (관람객 안전사고 대비) ❍『영업배상책임보험』 가입 󰏅 수장고 내 작품 및 환경관리 ❍ 수장 현황(2017. 1월 현재) 구분 명칭 용도 면적 합계 본관 제1수장고 회화, 드로잉&판화, 서예, 사진 수장 716.87㎡ 922.77㎡ 제2수장고 조각, 설치, 공예, 미디어 소장 205.90㎡ 북서울 수장고1 조각, 설치, 공예 수장 1058.47㎡ 2382.33㎡ 수장고2 회화수장 1090.33㎡ 수장고전실 작품검수 109.42㎡ 임시수장고 작품임시보관 124.11㎡ ❍ 수장고 내 환경관리 - 항온, 항습(20±2℃/50±5%) 관리로 최적의 보존환경 유지 - 소방·전기시설의 주기적 점검 및 장마철, 동절기 환경 집중관리 ❍ 수장고 내 상시소독시스템 설치 운영 - 상시소독시스템 효과검증 시험 및 결과 보고 ※ Air Fresh : 자동휘발식상시소독계 + 항균살충약품 (보존(Bozone) 에어크린) - 수장고 내 훈중 소독 실시 - 항균·살충제 구매, 설치 󰏅 백남준의 <서울 랩소디> 유지보수 및 운영관리 ❍ 정기적인 관리 운영 유지 ❍ 모니터, 메인 컨트롤러 및 DVD 플레이어 점검 및 보수 󰏅 소장작품 이전·재배치 및 설치 ❍ 작품포장 및 운송·설치 - 작품 이전에 따른 수장위치 변경 관리 - 소장작품 관내 설치 및 철수 - 수장고 내 작품 재배치 및 정리 - 야외조각작품 이전 및 설치 󰏅 기타 소장작품 보존관리 관련 업무 ❍ 수장고 2원화(본관, 북서울미술관)에 따른 체계적, 효율적 시스템 유지 ❍ 안전하고 효율적인 소장작품 보존관리를 위한 기타 업무 Ⅳ 추진일정 시 기 내 용 1~2월 - 2017년 소장작품 보존관리 계획 및 주요사업 세부 추진계획 수립 - 2016년 신소장작품 등록 및 소장작품 증감현황보고 - 2017년 소장작품 관리시스템 운영 및 유지보수 - 2016년 신규 수집작품 데이터 관리 - 2016년 수집작품 사진촬영 및 데이터화 - 2017년 야외조각 영업배상책임보험 가입 - 2017년 全 소장작품 종합보험 가입 3~4월 - 소장작품 전수조사 실시 - 소장작품 상태점검 전문가 의뢰 및 수복 - 소장작품 관리 용품 구매 - 항균·살충제 구매(1년분) 및 상시소독시스템 운영 5~6월 - 소장작품 액자 보수 및 보관상자 등 제작, 구입 - 수장고 관리 용품 구매 7~8월 - 장마철 수장고 환경 집중 점검 - 백남준 <서울 랩소디> 상태점검 및 보수 - 소장작품 사진촬영 및 데이터화 9~11월 - 2017년 신규 수집작품 반입에 따른 후속조치 및 보험가입 - 야외 조각공원 작품 설치 및 재배치 - 야외조각 및 입체작품 클리닝 - 수장고 환경조성(수장대 제작 등) 12월 - 동절기 야외조각작품 상태점검 상시 - 온습도 수시 체크 및 기록지 매월 교체 - 보존관리 관련 기자재 필요시 구매 - 백남준 <서울 랩소디> 관리운영 유지 - 소장작품 입출고 및 데이터 관리 - 소장작품 대여 - 소장작품 상태조사 및 손상작품 수복 Ⅴ 행정사항 󰏅 총무과, 운영과 : 수장고 내 소방, 전기, 누수, 보안 등 시설관련 정기점검

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20211012200345

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수집연구과-454

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