다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 시사편찬과-453 결재일자 2017.1.13. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 시사편찬과장 서울역사편찬원장 김미란 이상배 01/13 代이상배 협 조 서울2천년사展 개막식 및 전시회 진행 계획 2017. 1. ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 ■ □ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 서울2천년사展 개막식 및 전시회 진행 계획 서울역사편찬원 발간도서 전시회의 원활한 진행을 위하여 개막식 행사를 비롯 전시 관련 운영내용을 명확히 계획하여 업무에 만전을 기하고자 함 Ⅰ 행사개요 □ 행사명 : 서울2천년사展 - 서울역사편찬원의 발자취 □ 장 소 : 서울도서관 1층 기획전시실 □ 일 정 일 정 기 간 비 고 설 치 2017. 1. 16 전 시 2017. 1. 17 ~ 2017. 2. 5 ( 3 주 ) ※ 서울도서관 휴관일 전시 없음 (설연휴 포함) 철 거 2017. 2. 6 Ⅱ 설치 및 철거 □ 전시물 운반 - 업 체 명 : 하나로네트웍스 - 업무시간 : 2017. 1. 16(월) 09:00-10:00 - 업무내용 : 전시도서 및 전시물 운반 (상·하차 포함) - 소요예산 : 금88,000원 □ 전시물 설치 1. 용역업체 - 업 체 명 : 샤인프린팅 - 업무시간 : 2017. 1. 16(월) 10:00-14:00 - 업무내용 : 전시용 인쇄물 부착 - 소요예산 : 금330,000원 2. 진행요원 구분 인원 업무내용 업무시간 연구원 2명 전시서가 등 가구 운반 전시도서 배치 업무 지원 전시용 인쇄물 부착 업무 지원 09:00-18:00 공무직 연구원 3명 전시서가 등 가구 운반 전시도서 배치 업무 지원 전시용 인쇄물 부착 업무 지원 09:00-18:00 대학생 아르바이트 3명 (전원) 전시서가 등 가구 운반 전시도서 배치 업무 지원 전시도서 RFID 부착 전시공간 파악 등 전시안내 준비 09:00-15:00 □ 전시물 철거 1. 용역업체 - 업 체 명 : 하나로네트웍스 - 일 시 : 2017. 2. 6(월) 13:00-14:00 - 업무내용 : 전시도서 및 전시물 운반 (상·하차 포함) - 소요예산 : 금88,000원 2. 진행요원 구분 인원 업무내용 업무시간 공무직 연구원 2명 전시서가 등 가구 운반 전시용 인쇄물 및 전시도서 철수 09:00-14:00 대학생 아르바이트 3명 (전원) 09:00-15:00 Ⅲ 개막식 □ 일시 : 2017. 1. 17(화) 15:00 - □ 장소 : 서울도서관 1층 기획전시실 □ 일정표 시간 내 용 비 고 13:00 – 14:00 (60분) 서울역사편찬원 → 전시장 이동 14:00 – 15:00 (60분) 개막식 준비 15:00 – 15:05 (05분) 개회사 김우철 (서울역사편찬원장) 15:05 – 15:10 (05분) 축사 1 조 광 (역사자문관) 15:10 – 15:15 (05분) 축사 2 이존희 (전. 서울특별시사편찬위원장) 15:15 – 15:20 (05분) 축사 3 이정수 (서울도서관장) 15:20 – 15:25 (05분) 테이프 커팅식 서울역사편찬원 및 행사 관계자 7인 15:25 – 16:00 (35분) 발간물 안내 및 단체관람 박명호 (서울역사편찬원 전임연구원) □ 테이프 커팅식 1. 용역업체 - 업 체 명 : 이벤트탑 - 일 시 : 2017. 2. 17(화) 14:00-16:00 - 업무내용 : 테이프 커팅 도구 설치 및 철수 - 소요예산 : 금115,500원 2. 참석자 (안) 번호 성 함 비 고 1 김우철 - 서울역사편찬원장 2 조 광 - 서울특별시사편찬위원회 위원장 - 서울역사자문관 3 이원명 - 서울특별시사편찬위원회 부위원장 4 이존희 - 전. 서울특별시사편찬위원회 위원장 - 현. 서울특별시사편찬위원회 고문 5 신형식 - 전. 서울특별시사편찬위원회 위원장 6 이상협 - 서울특별시사편찬위원회 위원 7 이정수 - 서울도서관장 □ 기념품 개막식 방문객 대상 기념품 증정 (각 1부. 총 50세트) - 서울역사편찬원 에코백 - 서울문화마당 제8-9권 - 경성발달사(개정판) - 서울역사편찬원 소개 팸플릿 - 서울2천년사展 초청장 □ 진행요원 업무내용 필요인원 진행요원 개막식 및 전시회 사진촬영 1명 유 수 (사진작가) 개막식 외부 참석자 안내 2명 서준석 장경호 개막식 사회 1명 김미란 테이프 커팅식 진행 보조 1명 김현정 Ⅳ 전시운영 □ 평일 안내요원 1. 대학생 아르바이트 1) 배치인력 : 2인 교대 근무 2) 근무시간 - 월요일 : 서울도서관 휴관으로 배치 제외 - 오전 : 09:00-15:00 / 오후 : 13:00-18:00 2. 서울역사편찬원 소속 직원 1) 배치인력 : 3인 교대 근무 2) 근무시간 - 월요일 : 서울도서관 휴관으로 배치 제외 - 1부 : 09:00-15:00 / 2부 : 13:00-18:00 / 3부 : 18:00-21:00 3. 업무내용 - 전시회 방문객 안내 및 민원응대 - 전시물 점검 및 주기적 정리 4. 지원사항 - 노트북 1대 - 서울역사편찬원 및 발간물 관련 자료 - 예상 질문 및 답변 리스트 □ 주말 안내요원 서울역사편찬원 소속 직원 1) 배치인력 : 2인 교대 근무 2) 근무시간 - 일정 : 1월 21 - 22일, 2월 4 - 5일 (총 4일) - 시간 : 09:00-14:00 / 오후 : 14:00-18:00 ※ 붙임파일 참조. 주말근무 초과 인정 관련하여 별도 방침 수립 예정 Ⅴ 행정사항 □ 복무 관련 사항 - 평일 업무시간 중 근무자는 해당 시간 출장 등록 - 주말 교대 근무자는 추후 별도 방침 수립하여 초과근무 수기 등록 붙 임 : 1. 전시도서 목록 1부. 2. 전시회 근무자 명단 끝.

10901513

20211012200155

본청

시사편찬과-453

D0000028719039