“내 집, 내 점포 앞 눈치우기”로 더 행복해지는 우리 마을 송파소방서 수신 수신자참조 (경유) 제목 문서고 정리 및 비전자기록물 이관 안내 사무공간의 효율적 활용과 기록의 안전하고 책임있는 보존을 위하여 다음과 같이 문서고 정리 및 기록물 이관방법을 안내하오니, 각과 및 안전센터에서는 업무 추진시 참고하시기 바랍니다. 1. 기 간 가. 1차 보안자료 현장파쇄 : 2017년 1월중 나. 2차 기록물이관 : 2017년 2월중 2. 대 상 가. 현장파쇄 : 보안사항이 포함된 발간물, 단순 공문 출력문서 등 나. 기록물이관 : 보존기간이 지난 비전자기록물로 부서 내에 활용이 미비한 기록물 ※ 비전자기록물: 종이기록(문서, 대장, 도면, 카드) 원본, 시청각기록 3. 추진일정 가. 현장 파쇄 1) 보안자료 파쇄를 위한 마대자루 배부 : 2016. 1. 17 2) 마대자루 수거 : 2016. 1. 25. 3) 파쇄 : 2016. 2월중 나. 기록물 이관 1) 이관목록 제출 : 2016. 1. 31. 2) 기록물 이관 : 추후 별도 통보 붙임: 1. 비전자기록물 정리 방법 안내 1부. 2. 비전자기록물 이관 방법 안내 1부. 3. 2016년도 비전자기록물 이관 지침 1부. 4. 기록물 이관목록 서식(목록샘플) 1부. 끝. 소방행정과장 수신자 재난관리과장,예방과장,현장대응단장,거여119안전센터장,잠실119안전센터장,종합운동장119안전센터장,가락119안전센터장,방이119안전센터장 담당자 나상호 행정팀장 정광훈 소방행정과장 전결 01/12 김우민 협조자 시행 소방행정과-649 ( ) 접수 ( ) 우 05699 서울특별시 송파구 양재대로 932 가락119안전센터 / http://fire.seoul.go.kr/songpa 전화 02-409-0045 /전송 02-406-1084 / sh09072@seoul.go.kr / 대시민공개
10901166
20211012195955
본청
소방행정과-649
D0000028699306
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