다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보시스템담당관-651 결재일자 2017.1.13. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 행정정보운영팀장 정보시스템담당관 정보기획관 황주영 김형욱 고경희 01/13 최영훈 2017년 서울형 업무관리시스템 고도화사업 추진계획 2017. 1. 정 보 기 획 관 (정보시스템담당관) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 ■ □ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 2017년 서울형 업무관리시스템 고도화사업 추진 계획 표준화된 업무분류 기반으로 업무를 처리하고 의사결정과정을 체계적으로 관리하는 업무관리시스템의 기능개선을 통해 행정업무의 효율성을 확대하고자 함 Ⅰ 추진개요 󰏚 추진근거  행정효율과 협업촉진에 관한 규정 제61조(업무의 인계·인수)  제121차 구청장협의회(´16.3.30) - 사용자 중심의 “서울형 업무관리시스템” 고도화 건의(동작구)  제122차 구청장협의회(´16.5.26) - “서울형 업무관리시스템” 고도화 T/F 구성 및 운영 건의(동작구)  공공기관의 정보공개에 관한 법률 제8조의2(공개대상 정보의 원문공개)  행정자치부 공공정보정책과-2017호(‘16.4.27.) - 부분공개 시 의미있는 본문작성 및 첨부파일 한개 이상은 공개되도록 권고  2017년 업무관리시스템 운영 및 고도화 사업 추진계획(´16.7.27) 󰏚 추진현황  업무관리시스템 개선과제 도출 컨설팅 추진 : ´16. 5.~6. - 업무관리시스템 사용현황 및 요구사항 조사 실시 구분 조사기간 조사방법 및 조사대상 1차 ´16.5.23.~ 5.27. ******************************** ******************************** 2차 ´16.5.31. ~ 6.1. ********************************** ************** 3차 ´16.7.22 ************ ´16.8.17 ************ - 시 및 자치구 요구사항 **********선정  시·자치구 실무협의회 개최 : ´16. 6.13 - 2017년 업무관리시스템 고도화 사업 추진대상 설명 및 의견수합  2017년도 업무관리시스템 기능개선사업 추진 안내 및 의견 조회(´17.1.4) - 정보공개정책과, 서대문구 등 36개 추가요구사항 접수·검토 Ⅱ 사업개요 󰏚 사 업 명 : 2017년 서울형 업무관리시스템 고도화 사업 ******************************************** ****************************** 󰏚 예산과목 : 일반회계, 행정정보시스템 고도화, 행정정보화시스템 사업, 업무관리시스템 운영 및 고도화, 전산개발비 **************************** 󰏚 사업내용 : 9종 기능개선 ***************** ************************ **************************** ************************ ****************************** ************************ *************** ***************** *************** Ⅲ 추진방향 󰏚 의회 요구자료 제출절차를 업무관리시스템을 이용하여 시스템화함으로써 체계적 관리체계 수립 󰏚 일괄기안문 재작성, 결재진행 중 전자문서 서식변경 등 단순, 반복적 업무 작성시간 절감 및 사용자 편의성 증대 󰏚 문서 공개대상 확대로 원문정보공개 활성화 및 공개율 향상 󰏚 인계인수 기능을 통한 책임소재 명확화, 자료의 보존 및 전달 기능 강화한 업무 효율성 증대 󰏚 과제(주요사업)의 진행사항과 추진성과의 체계적 관리를 통해 의사결정권자의 신속한 의사결정 지원 Ⅳ 사업 주요내용 ******************* ***************************************************************************** ************************* ********************************** ************************* ************************** ************************************** **************************** ********************************************** *********************** ****************************************** ****************************** ************************************* *************************************** ************************ ************************************************************ *************** ********************************************************************* ***************** *************************************************** *************** *********************************************** Ⅴ 사업 추진방안 󰏚 추진체계  본청(상수도, 소방) 및 자치구와 실무협의체 운영·추진 정보기획관 실무부서 정보시스템담당관 자치구 - 정보공개정책과(결재문서 원문 공개, BRM 관리 및 운영) - 데이터센터(하드웨어, DB관리) - 상수도사업본부, 소방재난본부 (업무관리시스템 담당부서) - 기획담당관(의회요구자료 처리) - 총무과(인계인수) - 사업총괄 및 공정관리 - 요구사항 분석 및 설계검토 - 프로그램 테스트 검수 - 품질보증 활동 감독 - 자치구 BRM 관리(조직부서) - 업무관리시스템 운영(전산부서) - 정보시스템 연계(관련 부서) 주관사업자 󰏚 추진일정  제안요청서 및 보안성 검토 의뢰 : 2017. 1.  사업발주 및 공고 : 2017. 2.  사업자 선정 및 계약체결 : 2017. 3.  사업용역 수행 : 2017. 4. ~ 10. (계약일로부터 7개월) 구 분 2017 4 5 6 7 8 9 10 ❍ 요구사항 분석 및 개발 ❍ 테스트(단위, 통합) ❍ 안정화 및 교육 Ⅴ 기대효과 󰏚 문서처리 규정에 맞는 업무관리시스템 기능 개선, 사용자 요구사항 반영 등을 통한 행정 효율성 확대 및 사용자 만족도 향상 󰏚 업무관리시스템 기능개발을 통한 업무의 생산성 향상 󰏚 업무관리시스템 고유 정보를 타 행정업무시스템에 제공하여 정보의 공동활용을 통한 시너지효과 기대 󰏚 업무관리시스템을 이용한 체계적인 행정업무 처리 지원 붙임 1. 2017년 업무관리시스템 고도화사업 목록 1부. 2. 2017년 업무관리시스템 고도화사업 참고자료 1부. 끝. ****** ********************** 연번 과업명 주 요 내 용 유관부서 1 (의회) 요구자료 관리기능 구축  요청부서 : 기획담당관  세부내용 - PC로 관리되고 있는 의원 요구자료(국회의원, 시의원), 의회 서면질의 등 의회 요구자료 제출절차를 시스템화하여 체계적 관리하도록 기능 구축 - 요구자료 접수·등록, 처리부서·담당자 지정, 처리기한 지정 및 연장, 분배부서 변경 및 회수기능, 요구자료 처리현황 및 결과 확인 기능 구축 - 요구자료 답변 등록 시 전자결재 연계 - 제출자료 검색, 다운로드 및 통계 기능 개발 기획담당관 2 일괄기안문 임시저장, 재작성 기능개발  요청기관 : 상수도사업본부, 성동구, 성북구, 동작구, 중구  세부내용 - 일괄기안문 작성 중 임시저장 기능개발 -일괄기안문 회수문서 및 완료문서에 대한 재작성 기능개발 3 부분공개문서 첨부파일 선택적공개 기능개발  요청부서 : 정보공개정책과, 상수도사업본부  세부내용 -부분공개문서의 경우 첨부파일에 대한 공개 여부를 개별 선택 및 변경 가능하도록 기능 개선 정보공개정책과 4 연계시스템 결재경로 프로세스 개선  요청기관 : 상수도사업본부  세부내용 - 행정업무시스템(시도행정 복무관리, 상수도시스템 등)과 연계 중 결재문서 회수 후 결재경로 변경 등의 처리 후 재상신에 대한 연계처리 프로세스 추가 상수도 사업본부 5 API 서비스 구현  요청부서 : 상수도사업본부  세부내용 - 업무관리시스템 고유정보를 타 행정업무시스템에서 활용하기 쉽도록 API 서비스 제공 - 사용자 설정 정보(담당자 대직정보, 부서 관리자 정보 등) 제공 -MyDesk 카운트(결재대기, 결재진행, 공람대기, 발송대기, 접수대기, 승인대기, 메모보고, 간편요청 등) 제공 연번 과업명 주 요 내 용 유관부서 6 결재중인 전자문서 서식변경 기능개발  요청기관 : 동작구  세부내용 - 결재 진행 중 결재자 추가가 필요한 경우 전자문서 서식에서 제공하는 결재선보다 많아지거나 서식을 변경해야 할 경우 변경 가능한 전자문서 서식을 조회하여 서식변경이 가능하도록 개선 동작구 7 인계인수 기능개발  세부내용 - 행정효율과 협업촉진에 관한 규정 제61조(업무의 인계·인수)에 따라 업무관리시스템을 이용한 인계·인수 구현 -인계인수서 작성 및 전자결재, 과제카드의 인계인수 및 권한 부여, 인계인수서 목록 및 현황정보 관리 등 기능 개발 총무과 8 주요 과제관리 기능강화  요청기관 : 동작구, 성북구  세부내용 -과제(주요사업)의 추진과정을 체계적으로 관리하여 주요사업의 계획과 일정, 주요 진행사항 및 추진성과 관리, 업무담당 부서간 정보공유, 의사결정권자의 신속한 의사결정과 지시가 가능하도록 개선 - 목적별 분류에 포함된 과제표시 개선, 검색기능 추가 - 주요사업 관리 및 사업진행률 표시, 주요사업에 대한 추진보고서 작성 및 관리기능 개발 - 주요사업 추진보고서와 지시사항 연계 - 과제명 연계기능 추가하여 전년도 진행현황 조회, 관리과제 활동이력 조회 기능 등 정보공개정책과 9 관인날인 기능개선  요청부서 : 정보공개정책과  세부내용 - 행정기관장 결재 시 현재 대외시행문서만 관인날인이 가능하며, 대내시행문서는 관인 날인 불가능 - 기관장 결재 시 대내시행문서인 경우에도 관인 날인이 가능하도록 기능 개선 정보공개정책과

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