다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화예술과-642 결재일자 2017.1.12. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 ★주무관 축제진흥팀장 문화예술과장 정인애 김남수 01/12 장화영 「2017 서울드럼페스티벌」 운영업체 공개모집 추진계획 2017. 1. 목 차 Ⅰ. 사업계획 1 Ⅱ. 과업내용 2 Ⅲ. 운영업체 선정계획 3 Ⅳ. 행정사항 5 Ⅴ. 향후 추진계획 6 「2017 서울드럼페스티벌」 운영업체 공개모집 추진계획 서울시 봄 대표축제인 「2017 서울드럼페스티벌」을 성공적으로 기획 · 운영할 역량 있는 운영업체를 공개모집을 통해 선정하고자 함 Ⅰ 사업계획 행사개요 행 사 명 : 2017 서울드럼페스티벌 기 간 : 2017. 5. 26.(금) ~ 5. 27.(토) 장 소 : 서울광장 사업예산 : 395백만원(※부가가치세, 대행료 등 일체 포함) 주요내용 : 메인무대공연, 시민참여 드럼경연, 드럼 및 타악기 전시·체험·교육 프로그램 2017년 달라지는 점 <2016년> <2017년> 전문 공연 중심의 구성 타악경연대회 개최로 시민참여 프로그램 확대 축제 양일간 동일한 포맷의 진행 금요일은 경연대회 및 전야제, 토요일은 본공연 주제 없는 나열식 공연 대중적인 주제 설정으로 관객 흥미 유발 일부 민간협력 유치 기업, 민간단체 등 민간협력 확대로 풍부한 콘텐츠 구성 전시체험관 협소 드럼의 역사전시관, 다양한 드럼체험관 대폭 확대 추진방향 나열식 공연 지양, 시민에게 좀더 다가가는 대중적인 테마 설정 시민경연(드럼) 프로그램을 통해 시민축제 표방 서양드럼을 위주로 하되 다양한 타악 소개 및 퍼포먼스 접목 전시·체험 프로그램을 대폭 확대하여 체험형 축제장 구성 실시간 SNS 방송을 통해 어디서든 즐기고 소통할 수 있는 채널 마련 Ⅱ 과업내용 과업개요 과 업 명 :「2017 서울드럼페스티벌」대행용역 기 간 : 2017. 5. 26.(금) ~ 5. 27.(토) 사 업 비 : 395백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함) 대행범위 ▸ 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립 ▸ 세부 프로그램 기획․운영에 관한 사항(신규 콘텐츠 발굴, 장소 섭외 등) ▸ 각종 공연의 출연진 섭외 및 공연 시설물(공연무대 등) 제작․운영 ▸ 기업․민간 협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시 ▸ 매체․타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행 ▸ 축제 공식 홈페이지 및 SNS 계정 관리·운영 ▸ 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요물품․장치 준비 및 철거(청소) ▸ 원활한 행사운영을 위한 자원봉사자(시민서포터즈 등) 및 진행요원 모집․관리 ▸ 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립 ▸ 재난․우천 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성 ▸ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등) ▸ 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출 ▸ 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출) ▸ 기타 발주부서 및 "총감독"이 요구하는 사항 등 Ⅲ 운영업체 선정계획 추진절차 입찰공고 (재무과) ⇒ 입찰참가등록 및 제안서 접수 (문화예술과) ⇒ 제안서 심사 (문화예술과) ⇒ 우선협상대상자 선정 및 협상 (문화예술과) ⇒ 계약체결 (재무과) 1.13(금) ~ 2.1(수) 2.2(목) (10:00~17:00) 2.7(화) (예정) 2.8(수) ~ 2.9(목) 2.10(금) 입찰공고 공모방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 -「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령」제43조 -「지방자치단체입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한계약체결기준 (행정자치부예규 제69호, 2016. 11. 14) 참가자격 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 따른 경쟁 입찰 참가자격이 있는 사업자로서 아래의 요건을 갖춘 업체 (단, 개인은 제안서를 제출할 수 없음) ▸공고일 전일로부터 최근 3년간 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 민간에서 시행완료한 단일행사로 150백만원 이상의 축제행사, 문화이벤트 등 관련행사 수행 완료 실적이 있는 업체로 전담 홍보마케팅 업무 수행능력을 보유하여야 함 - 입찰참가 신청서류 접수 마감일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함 - 컨소시엄 등 공동수급 및 공동이행방식 응모 배제 입찰 참가등록 및 제안서 접수 입찰참가등록(전자입찰) - 공고기간 : 20일(2017.1.13(금)~2.1(수), 나라장터·서울시홈페이지) - 등록기간 : 2017. 1. 26(목) 10:00 ~ 2. 1(수) 17:00 - 등 록 : 국가전자조달시스템(나라장터) 전자입찰 제안서 및 가격입찰서 접수 - 접수기간 : 2017. 2. 2.(목) 10:00 ~ 17:00 - 제출서류 : 제안서 10부, 가격입찰서 및 가격제안서 각 1부 - 접 수 처 : 서울시 문화예술과 축제진흥팀(서소문청사 1동 4층) 제안서 심사 심사일정 - 일시 및 장소 : 2017. 2. 7.(화) 14:00 / 4층 회의실 - 심 사 방 법 : 제안업체 PT 제안 심사 및 질의응답 심사위원회 구성 : 7인 이상 문화예술축제 관련 전문가로 구성 - 위원선정 : 기존 문화예술과 전문가 풀 활용 및 타 기관·단체 추천받아 예비명부 구성, 제안서 접수 시 업체 추첨으로 심사위원 7인 및 예비위원 1인 선정 ※ 추첨결과 다빈도수가 동일한 경우, 고령자순으로 결정 - 위 원 장 : 해당 위원회 위원 중에서 호선으로 선출 평가기준 - 기술제안서와 가격제안서를 종합 평가 : 기술능력평가 90%, 가격평가 10% 합 계 기술능력 평가 가격 평가 소 계 정량적 평가 정성적 평가 100점 90점 20점 70점 10점 ※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림 협상 대상자 선정 및 계약 체결 협상 대상자 선정 - 협상은 우선협상대상자 중 고득점자순으로 실시 - 가격협상 결과 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우 차순위 업체와 상기 절차에 의거 가격협상 후 계약대상자 결정 ▸ 합계 점수가 70점 미만인 협상대상자 후보는 협상대상에서 제외 ▸ 동점자가 있는 경우 기술능력 평가점수가 높은 단체로 결정 - 협상대상자와 협상이 성립되면 선정결과를 재무과에 통보 계약 체결 - 문화예술과에서 통보한 계약대상자와 계약 추진(재무과) - 일괄 (하)도급 제한 : 확약서 제출 명시 ▸ 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사업전체를 일괄 도급하지 않겠음 ▸ 계약 이후 타 업체에 일괄도급한 사실이 발주부서에 적발된 경우, 동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일절 제기하지 않겠음 ▸ 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 발주부서로부터 기 지급받은 용역비 일체를 반납하겠음 Ⅳ 행정사항 소요예산 금 액 : 1,050천원 - 회의참석수당(2시간 이상) : 150,000원 × 7명=1,050,000원 예산과목 : 문화예술진흥, 서울드럼페스티벌 개최, 사무관리비 他부서 협조 재무과 : 입찰공고, 계약체결 등 Ⅴ 향후 추진계획 제안서 접수마감 2017. 2. 2(목) 심사계획 방침 수립 2017. 2. 3(금) 제안서 심사(예정) 2017. 2. 7(화) 대행사 선정을 위한 협상(예정) 2017.2.8(수) ~ 2.9(목) 대행사 계약(예정) 2017. 2. 10(금) 붙 임 : 1. 용역입찰공고문 1부. 2. 제안요청서 1부. 2-1. 심사기준 및 배점 1부. 3. 과업지시서 1부. 4.「부당계약특수조건」발주부서 체크리스트 1부. 끝.

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본청

문화예술과-642

D0000028707058