다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-27120 결재일자 2016.12.30. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록문화팀장 정보공개정책과장 행정국장 김은아 강남태 조영삼 12/30 강태웅 「서울기록화 수집전략 개발」용역 완료 보고 2016. 12. 행 정 국 (정보공개정책과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 ■ □ 공개세미나 개최 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 ■ □ 자문회의, 공개세미나 개최 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 일자리 ● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등 ■ □ 시민아키비스트 양성 관련 논의 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 ■ □ 서울시 본부/사업소, 출연기관 등 홍 보 ● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 ■ □ 공개세미나 개최 정 책 영문화 ● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 결재문서공개 ● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호 □ ■ 「서울기록화 수집전략 개발」용역 완료 보고 서울의 역사성·정체성 확립을 위해 꼭 생산되어야 할 기록을 설정하고, 다양한 기록화 활동을 지원하기 위한「서울기록화 수집전략 개발 사업」용역을 완료하고 그 결과를 보고함 1 추 진 배 경 ○ 서울시 각 부서 및 민간영역에서 이루어 지고 있는 기록활동 지원과 기록보존의 인식 제고 필요 ○ 국내 최초 지방기록물관리기관으로서 시민이 적극 참여·공감할 수 있는 수준 높은 콘텐츠 개발를 위하여 다양한 기록자원 확보 필요 ○ 서울기록원 준공 및 개관시 원활한 기록서비스를 제공하기 위해서는 ’16년부터 중장기적인 기록수집 전략 마련 2 추 진 개 요 ○ 사 업 명 : 서울기록화 수집전략 개발 사업 ○ 사업기간 : 2016.09.27. ~ 2016.12.26.(3개월) ○ 사 업 자 : (협)아카이빙네트워크연구원 ○ 사업금액 : 140,360천원 ○ 사업내용 - 서울기록 정의 및 서울기록화 선별지침 개발 - 수집전략 수립 및 수집정책문 작성 - 연계프로세스 설계 및 서울기록화 액션플랜 수립 3 추 진 결 과 ○ 서울기록 정의 및 범주 설정 ■ 시정기록 : 공공행정기록 ■ 협치기록 : 중간지원조직 생산 기록 ■ 민간기록 : 시민(개인/단체) 생산 기록 ■ 시민기록 : 협치기록과 민간기록 포괄 - 서울기록은 서울시의 정체성 및 시대상을 반영하는 기록 - 서울기록은 시정기록과 시민기록(협치기록+민간기록)을 포괄하는 개념으로 정의 ○ 서울형 수집선별지침 개발 - 기존의 기능분류로 인한 미수집 영역을 최소화 하기 위한 수집전략 개발 - 시정기록만으로 서울의 시대상을 보여주기에 어려운 부분을 시민기록으로 보완하는 수집전략 - ‘도시재생’ 과 ‘하이서울페스티벌’에 대하여 선별지침 시범 적용 ○ 시범수집 및 연계방안 마련 - 서울시 각 부서, 본부/사업소, 출연기관 등의 기록화 활동 분석 - ‘도시재생’을 주제로 시정기록·협치기록·민간기록을 함께 수집 - 서울시 중간지원조직, 유관기관, 민간영역의 기록화 활동 및 결과에 대한 연계 프로세스 설계 ○ 서울기록화 수집전략 수립 및 수집정책문 작성 - 수집전략 : 분산보존 및 연계수집, 이중 평가 수집, 생산자의 자율적 통제권 보장, 쌍방향적 공유와 소통의 수집, 유관기관과의 유기적 협력 - 수집정책문 : 사명·비전·목표, 수집범위, 수집 우선순위 및 제한범위 설정, 타기관과의 협력방안, 저작권(소유권) 관리 ○ 서울기록화 액션플랜 수립 - 서울기록원 개관 전·후 3개년(’17년~’19년) 기록화 액션플랜 수립 · ’17년 : 서울기록원 개관 준비를 위한 기록 수집 및 콘텐츠 개발, 수집사업 연차보고서 작성, 수집전담인력 구성[(예)시민아키비스트] · ’18년 : 전시·교육·홍보를 위한 콘텐츠 개발, 서울기록화 중장기 계획 확정, 수집전담조직 구성 확정 · ’19년 : 서울기록 수집정책 및 수집현황에 관한 학술회의 개최, 수집 전담 조직 운영[(예)시민아키비스트 제도 시행, 유관기관과의 회의체 구성 등] 4 향 후 계 획 ○ ’17년 서울기록 수집 및 콘텐츠 구축 사업 수행 - 사업명 : 서울기록 수집 및 콘텐츠 구축 사업 - 사업기간 : ’17.01.~’17.10. - 추진방법 : 전문 업체 용역(제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약) - 소요예산 : 200백만원(기록물 시설관리, 서울기록원 운영 기반 준비, 사무관리비] - 사업내용 · 서울기록화 자문위원회 구성 · 서울기록화 주제 및 수집 대상 선정 · 기록수집 및 디지털화 · 수집기록을 활용한 콘텐츠 개발 - 추진일정(안) · 사업추진 계획 수립 · 서울기록화 자문위원회 구성 및 회의 · 사업 발주 및 공고 · 제안평가위원회 개최 · 계약체결 및 사업 착수 · 사업 완료 : 2017. 1월 중순 : 2017. 2월 중순 : 2017. 3월 초 : 2017. 4월 초 : 2017. 5월 초 : 2017. 10월 말

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