다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보행자전거과-6004 결재일자 2016.4.29. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 공공자전거팀장 보행자전거과장 보행친화기획관 이정섭 김완신 이방일 04/29 서성만 협 조 패션 ‘따릉이’ 런칭 퍼레이드 추진계획 2016. 4. 도시교통본부 (보행자전거과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 ■ □ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 ■ □ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 패션 ‘’ 런칭 퍼레이드 추진계획 이색디자인 따릉이 런칭을 통한 공공자전거 이용활성화와 안전한 자전거이용 캠페인을 위해 퍼레이드를 개최하고자 함 1 행사 계획 󰏅 개 요 ❍ 행 사 명 : 패션 ‘’ 런칭 퍼레이드 ❍ 일 시 : 2016. 5. 1(일) 12:00~15:00 ※ 행사 당일 청계광장 ↔ 삼일교 간 ‘청계천 보행전용거리’ 운영 외 별도 교통통제 없음 ❍ 행사구간 : 한빛광장 → 삼일교 → 세운교 → 마전교 → 버들다리(반환점) → 마전교 → 세운교 → 삼일교 → 장통교(반환점) → 한빛광장(왕복 약 4km) ❍ 참석대상 : 따릉이 이용회원 등 약 150명(이색 100명, 일반 50명) - 따릉이 시승자 : 따릉이 시민지킴이 및 회원 134명 - 퍼레이드 패트롤 : 16명(퍼레이드 중 안전요원 역할) ❍ 내 용 : 식전행사, 자전거 퍼레이드 등 - 식전행사 : 문화공연, 자전거 안전퀴즈(한빛광장) - 퍼레이드 : 패션 따릉이 및 일반 따릉이 라이딩(한빛광장 ↔ 버들다리) ❍ 진행순서(안) 구분 내 용 시간 식전행사 참가자 등록 및 헬멧 배부 12:00 – 12:50 50 식전 공연 (BMX자전거 묘기, VIVA공연, 자전거 이용안전 퀴즈) 12:25 – 13:00 35 공식행사 사회자 개식선언 및 행사 안내, 서울시 관계자 소개 및 축사 13:00 – 13:05 5 스트레칭 및 안전운행 안내 13:05 – 13:10 5 1그룹 출발(50대) 13:10 – 13:15 5 2그룹 출발(50대) 13:15 – 13:20 5 3그룹 출발(50대) 13:20 – 13:25 5 전체 퍼레이드 13:10 - 14:10 60 행운권 추첨 14:10 – 14:30 20 행사 마무리 자전거 회수, 행사장 정리(무대 철거 등) 13:50 – 16:30 160 󰏚 프로그램별 세부계획 ❍ 식전공연 및 참가자 확인․등록 12:00~13:00 (60′) - 행사 시작 전 대기자를 위한 공연 진행 : 12:25~13:00(35′) - 퍼레이드 참가자 확인 및 헬멧 배부, 자전거 확인 : 12:00~12:50(50′) <공연팀1. BMX팀 비스타> < 공연팀2. 걸그룹 VIVA> <참여자 확인 및 헬멧 배부> ❍ 패션 ‘따릉이’ 퍼레이드 13:00~14:05 (65′) - 대열에 맞춰 배치된 자전거에 대기 유지 - 발대식 본행사 진행(행사안내, 서울시 관계자 소개 및 축사) 13:00~13:05 (5′) ※ 현장 대열 배치(안) 및 출발 순서 ❍ 스트레칭 등 출발준비 13:05~13:10 (5′) - 사회자 지휘에 따라 스트레칭 및 안전주행 안내(일렬주행, 서행주행 등) ❍ 패션 따릉이 퍼레이드 진행 13:10~14:05 (55′) - 대기 라인에 따른 순서에 따라 출발 ① 선두 안전패트롤 → ② 따릉이 시승그룹(전통무늬형 50명) → ③ 따릉이 시승그룹 (친환경형 50명) → ④ 따릉이 시승그룹(일반형 50명) → ⑤ 후미 안전패트롤 ※ 퍼레이드 선두와 후미 및 ‘패션 따릉이’ 시승단 10명마다 안전패트롤 1명을 배치하여 속도 조절 및 안전관리 ❍ 행사마무리 14:05~14:30 (25′) - ‘따릉이’ 반납 확인 및 행운권 추첨 2 인력운영 계획 󰏅 운영 개요 ❍ 현장운영 및 지원 : 시 직원 5명, 시설공단 6명, 대행사직원 5명, 협찬사(알톤스포츠) 2명 - 발대식 진행안내 등 현장 총괄 : 시직원 2명, 대행사직원 3명 - 사전 등록확인, 헬멧․아리수․리플릿 배부, 따릉이 배치 및 관리 등 : 시직원 3명, 시설공단 6명, 협찬사 2명, 기획사 2명 ※ 따릉이 현장배치를 위해 분배차량 11대(분배직원 20명) 투입 ❍ 안전관리 : 시 직원 7명, 대행사직원 30명(안전패트롤 16명 포함) - 출발지/도착지(한빛광장) : 시직원 1명, 대행사 직원 2명 - 라이딩 코스(6개 교차로) : 시직원 6명, 대행사직원 12명(각 교차로 당 3명) - 대열 내 질서유지(안전패트롤) : 대행사 16명 󰏚 인력배치 계획 ❍ 행사준비 및 식전행사 행사시간 추진분야 주요내용(역활) 담당자 행사 준비(07:00~13:00) 07:00~11:00 무대설치 무대 및 부스 설치(3개소) 󰋻운영본부 부스(1개소), 접수 부스(1개소) 󰋻의료응급 부스(1개소) 기획사 09:00~11:00 따릉이 배치 행사장 따릉이 도착 및 현장배치 󰋻일반 따릉이 : 50대 󰋻이색 따릉이 : 전통형 50대, 도심형 50대 ※ 예비 따릉이 10대(전통형 5대, 도심형 5대) 따릉이 안전캠페인 풍선 묶기 최종권 (시설공단 6명) (탑차 8대, 20명) 기획사 2명 (시설공단 6명) 11:00 행사물품 확인 일정표 안내배너(2개), 화장실 안내배너(1개), 퍼레이드 안전요원 깃발(16개), 교통통제 안전요원 조끼(18개), 아리수, 기념품, 경품 이무영 (알톤스포츠 2명) 기획사 직원 12:00 교차로 등 안전요원 집결 교차로 안전요원(21명), 퍼레이드 안전요원(16명) 󰋻근무요령 재교육 등 󰋻퍼레이드 시, 참가자 10명 당 1명씩 배치 (안전요원 깃발 지급(파란색) ※ 1번, 11, 21, 31, 41, 51, 61, 71, 81, 91, 101, 111, 121, 131, 141, 150번 이무영 시직원(7명), 기획사(30명) 12:20~13:00 교차로 안전요원 배치 교차로 등 통제요원 배치(21명) 󰋻한빛광장 출입구 : 3명(이무영, 기획사2) 󰋻삼일교 건널목 : 3명(이소영, 기획사2) 󰋻관수교 건널목 : 3명(손준호, 기획사2) 󰋻배오개다리 건널목 : 3명(조문석, 기획사2) 󰋻마전교 건널목 : 3명(강환희, 기획사2) 󰋻버들다리 건널목 : 3명(김성유, 기획사2) 󰋻장통교 건널목 : 3명(고명환, 기획사2) ※ 교차로마다 3명 위치하고, 퍼레이드 행렬이 모두 통과하면 반대편 건널목으로 이동 시직원 7명 기획사 14명 식전행사(11:00~14:10) 11:00 식전행사 준비 확인 사회자 등 행사팀 도착 확인 이정섭 12:00~12:50 참가자 접수‧안내 따릉이 회원 접수‧안내(134명) ※ 따릉이 안전요원은 참가자 10명당 1명씩 투입 기 배치된 따릉이 옆으로 자리 안내 헬멧, 아리수 교부 심보화 (알톤스포츠 2명) 최종권 (시설공단 6명) 13:00~15:00 구급대 대기 구급차, 의사, 간호사 연락‧도착 확인 이무영 12:25~12:40 12:40~12:50 12:50~13:00 문화공연 ① BMX 자전거 묘기(15분) ② 걸그룹 VIVA 공연(10분) ③ 자전거 안전퀴즈(10분) ※ 경품교환권 증정(행사후, 접수부스에서 교환) 사회자 이정섭 ❍ 본행사 및 마무리 행사시간 추진분야 주요내용(역활) 담당자 퍼레이드(13:00~14:10) 13:00~13:05 개식선언 및 축사 개식 선언 및 행사 안내 󰋻서울시 관계자 소개(과장) 및 축하인사 사회자, 과장, 팀장, 이정섭 13:05~13:10 스트레칭 퍼레이드 출발 전, 참가자 전원 간단한 몸풀기 체조 사회자 13:10 퍼레이드 출발 3개 퍼레이드 그룹, 출발(3회) ※ 한빛광장(출발)~버들다리(반환점)~ 장통교(반환점)~한빛광장(도착) 구간 주행 ※ 퍼레이드 안전요원 16명 동시 주행 사회자 국장(과장) 13:10~13:15 1그룹 출발 1그룹 출발(전통무늬형 50명) ※ 10명 단위로 퍼레이드 안전요원의 지시에 따라서 출발 사회자 팀장, 최종권 (시설공단 5명) 13:15~13:20 2그룹 출발 2그룹 출발(친환경형 50명) ※ 10명 단위로 퍼레이드 안전요원의 지시에 따라서 출발 사회자 팀장, 최종권 (시설공단 5명) 13:20~13:25 3그룹 출발 3그룹 출발(일반형 50명) ※ 10명 단위로 퍼레이드 안전요원의 지시에 따라서 출발 사회자 팀장, 최종권 (시설공단 5명) 13:10~14:10 (60분) 퍼레이드 진행 출발지 및 주행구간 내 6개 교차로에 교통통제 안전 요원 3명씩 배치 시직원 7 기획사 14 마무리(13:40~15:00) 13:50~14:10 퍼레이드 도착 자전거 반납 및 안내 󰋻자전거 반납 및 확인 󰋻반납 자전거 분배차량 탑재 최종권 (시설공단 6명) ※탑차 8대(분배 20명) 14:10~14:30 행운권 추첨 행운권 추첨 통한 경품 제공 ※ 경품교환권 없이 곧바로 경품 지급 기획사 14:30 폐회 행사 종료 선언 사회자 14:30~16:30 따릉이 철수, 무대 철거 및 정리 따릉이 철수 및 탑차 배송 󰋻4대문내 대여소에 배치 행사무대 철거 등 행사장 정리 최종권 (시설공단 6명) ※탑차 8대(분배 20명) 3 행정 사항 󰏅 대행사 선정 ❍ 업체명 : ㈜메가온 - 대표 : 박경선 - 주요실적 : 제56주년 3․15의거 기념식, 고척스카이돔 개장행사 등 다수 ❍ 계약방법 : 수의계약 - 근거 : 지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조1항4호 - 사유 : 소요금액이 2천만원 이하 소액이며, 안정적인 행사개최를 위해서는 경험이 많은 업체선정이 필요하므로 다수의 대형행사를 추진한 행사 전문업체와 수의계약을 체결하여 추진 ❍ 금액 : 16,441,000원(부가가치세 포함) - 예산과목 : 도시교통본부 보행자전거과, 자전거이용 활성화 및 교통환경개선, 자전거이용확충 및 관리, 공공자전거 운영, 일반운영비, 사무관리비 (201-01) 󰏅 현장 및 안전관리 직원 근무명령 ❍ 보행자전거과 직원 총 12명 : 초과근무 수당 지급 ※ 당일 상황에 따른 근무자 변동 가능 󰏅 행사관련 부대비용 ❍ 응급차량 사용료 지급 - 산출근거 : 응급차량 1대(시간당 50,000원)×2시간+간호사 1명(50,000원) = 150,000원 ❍ 당일 행사 참여시민 상해 관련 보험료 : 대행사에서 가입 붙임 문서 : 과업지시서(안) 1부.

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20211012155715

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보행자전거과-6004

D0000025981468