다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보기획담당관-21528 결재일자 2016.12.30. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 IT투자심사팀장 정보기획담당관 정보기획관 정성중 김천억 이기완 12/30 최영훈 협 조 2016년도 정보화사업 추진절차 이행평가 실시 계획 2016. 12 정보기획관 (정보기획담당관) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 일자리 ● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 정 책 영문화 ● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 결재문서공개 ● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호 ■ □ 2016년도 정보화사업 추진절차 이행평가 실시 계획 정보화사업의 효율적인 운영․관리와 체계적인 사업관리 절차의 정착을 위해 2016년도 정보화사업에 대하여 추진절차 이행실태를 평가하고자 함. Ⅰ 추진근거 ❍ 서울시 정보화사업 추진 절차에 관한 규칙 제21조제3항 Ⅱ 추진목표 ❍ 정보화사업 추진을 위한 필수 절차 준수 체계 강화 ❍ 사업 단계별 필수 산출물 생성 유도를 통한 사업품질 확보 Ⅲ 전년도 평가 개요 󰏚 2015년도 정보화사업 추진절차 이행평가 ❍ 평가기간 : ‘16.2월 ~ 4월 ❍ 평가대상 : 2015년 정보화사업 제안요청서(과업지시서) 검토를 실시한 사업(‘16.2월 이내 종료사업) ❍ 평가분야 : 절차준수, 방법론 준용, 산출물 확보, 가산점 등 평가분야 추진절차준수 방법론 준용 산출물 확보 가산점 배점 30점 40점 30점 5점 ❍ 평가방법 : 2015년 제안요청서 검토한 사업에 대한 사업부서의 자가평가를 실시한 134건에 대해 평가관리부서의 평가 점검을 실시 ❍ 평가총평 : 105점 만점기준 평균 81.8점으로 사업부서의 정보화사업 추진절차 준수가 양호한 수준으로 평가됨. ※ 2017년도 정보화사업 유지관리분야 예산타당성 심사시 사업평가 이행여부 확인을 통해 231건 평가 실시함. Ⅳ 2016년도 정보화사업 평가 계획 󰏚 대상기관 : 본청 및 사업소 󰏚 평가대상 : 2016년도 제안요청서(과업지시서) 등 검토절차 이행한 정보화사업(253건, 투자출연기관 제외) 󰏚 평가기간 : 2017.2~3월 󰏚 평가시점 및 절차 ❍ 사업담당자의 업무부하를 고려하여 사업종료 전․후 일정기간 동안의 평가기간 부여 ❍ 사업별 평가절차 1차 : 사업부서 자가평가 2차 : 평가 관리부서 평가점검 사업담당자 평가 관리부서(정보기획담당관) ▶정보화사업 추진 절차 이행 점검 ▶정보화사업 산출물 확보 여부 검토 ▶자가평가(시스템 등록) 실시 ➡ ▶정보화사업 추진절차 준수여부 확인 ▶산출물 확보 여부 확인 ▶자가평가 확인 및 평점 실시 ▶평가기준 관리 등 사업종료(계약기간 기준) 후 평가실시 정보화사업관리시스템 활용 󰏚 평가분야 ❍ 평가분야별 구성 평가분야 추진절차준수 방법론 준용 산출물 확보 사업성과관리등 배점 30점 30점 30점 10점 ❍ 분야별 적용기준 추진절차 준수 「서울시 정보화사업 추진 절차에 관한 규칙」,「서울시 정보화사업 관리 지침」등에 의한 필수 절차 준수 정도 평가 방법론 준용 「서울시 프로젝트 관리 방법론」 준용 정도를 평가 산출물 확보 사업초기 확정한 관리대상 산출물의 최종 확보 정도를 평가 사업성과관리 등 `성과지표 설정 및 평가결과 여부 및 정보화사업 관리 교육 참석과 하도급 대금지급 내역 정보등록에 대한 가점등 평가 ※ 분야별 세부 평가방법 및 평가절차(붙임1,2 참조) 󰏚 평가방법 : 정보화사업관리시스템 활용 ❍ 정보화사업관리시스템을 통한 정보등록 및 평가 진행 - 사업계획 및 계약정보, 관리산출물 정의 및 관련자료 등록 ❍ 사업 종료 후 정보화사업관리시스템을 통해 사업담당자의 자가평가 및 증빙자료 등록(상시 등록체계 유지) Ⅴ 향후일정 ❍ 정보화사업관리시스템의 평가기능개선 : ‘17.1월 ❍ 평가관련 기능 오픈 및 평가실시 : ‘17.2월 ❍ 2016년도 정보화사업 평가결과보고 : ‘17.3월 붙임 : 1. 분야별 세부 평가방법 1부. 2. 정보화사업관리시스템을 통한 평가절차 1부. 3. 2016년도 제안요청서(과업지시서)검토요청 사업 1부. 끝.

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