다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 운영기획과-2175 결재일자 2018.2.26. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 경영기획팀장 운영기획과장 체육시설관리사업소장 관광체육국장 오부태 김남대 박영준 02/26 안준호 협 조 스포츠마케팅과장 윤여찬 시설개선과장 정경수 공유재산 통합관리시스템 운영 계획 2018. 2. 관광체육국 (체육시설관리사업소) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 ■ □ 공유재산 통합관리시스템 운영 계획 잠실종합운동장 내 공유재산에 대한 사용·수익허가, 대관 및 시설 개·보수 현황 등을 통합하여 관리하는 시스템 도입으로 공유재산에 관리 강화는 물론, 각종 데이터 축출 통계작성 등 업무의 효율성 제고에 기여하고자 함. ※ 추진근거 : 2018. 업무계획【공유재산 빅데이타 관리 웹프로그램 자체 개발·운영】 Ⅰ 추진방향 ？？ 공유재산 관련 빅데이타의 통합관리를 통한 체계적 관리 ○ 공유재산 사용·수익허가, 행사 등 대관 및 공유재산 개·보수 현황 등 ？？ 각종 통계자료 작성 및 관리에 대한, 업무 효율 및 정확성 제고 ○ 업무바인더 및 대외적으로 공표되는 수치에 대한 통일성 확보 통합관리시스템 흐름도 공유재산 사용·수익허가 빅데이타 공유재산 통합관리시스템 대관 허가 빅데이타 실내공간 관리 DB와 연계 (안전관리) 시설 개·보수 현황 Ⅱ 공유재산 관리현황 (2017.12.31.기준) ？？ 공유재산 사용·수익허가 현황 계 올림픽주경기장 제1수영장 제2수영장 테크하부 등 비 고 53 34 10 2 7 ※ 올림픽주경기장 내 공실 15개소 및 대한체육회 사용·수익허가 지역에 32실 / 14개 단체 입주 ？？ 행사 등 대관현황 (단위 : 대관 건 / 사용료 백만원) 구 분 계 올림픽주경기장 보조경기장 실내체육관 비 고 행사 대관 200 55 51 94 사용료 8.136 3,586 1,836 2,714 ？？ 시설개·보수 현황 (단위 : 백만원) 구 분 계 올림픽 주경기장 실내체육관 잠실야구장 제2수영장 기반시설 비 고 주요 공사 26 6 4 6 1 9 소요예산 13,700 5,665 970 2,470 200 4,395 ※ 전국체전 대비 시설개·보수 : 5건 / 5,430백만원 Ⅲ 추진배경 ？？ 잠실종합운동장에 53개 체육관련 단체가 입주하고 있어 관리의 한계 등으로 공유재산 관리업무 기피 (공실 15개소 제외) ⇒ 체계적 관리시스템 마련으로 공유재산 관리·강화 필요성 대두 ○ 공유재산 허가 및 관리현황 등 데이터가 방대하여 체계적 관리의 어려움 발생 ― 수작업에 의한 각종 자료 및 통계작성(시의원 요구자료 등) ⇒ 업무피로도 과중 ○ 여러곳에 분산 위치(올림픽주경기장, 실내체육관, 제1·2수영장 등)하고 있어 관리의 어려움 발생 ⇒ 기피업무로 인식 (최근 3년 담당(평균 9개월)자 4회 교체) ― 담당자 변경 시 기초적으로 입주단체 위치 파악 등 현황파악의 애로사항 발생 ？？ 경기장별 경영수지 분석을 위한 기초 현황자료 관리 프로그램 필요 ○ 올림픽주경기장·실내체육관 등 대관 관련 자료를 종이문서로 관리 ― 행사의 규모, 성격 및 대관수입 등의 체계적 관리 및 분석자료 축출을 위해서도 관리시스템을 통한 자료관리가 필요 ○ 경기장별 경영수지 등 통계자료의 정확성 확보 필요성 ― 작성자 주관에 따라 통계자료의 불일치 발생 ？？ 시설별 개·보수 내역 등에 대한 체계적 관리를 통한 시설관리 강화 ○ 노후화된 시설물의 체계적 관리를 위한 시 예산투입 현황 등 관리필요 ― 사업소 운영 경영수지 분석자료 등으로 활용 가능 ⇒ 시설물 관리·강화 Ⅳ 통합관리시스템 운영 추진계획 ？？ 통합관리프로그램 자체 개발·운영 ⇒ Web프로그램 개발 ○ Web프로그램 흐름 ⇒ ⇒ ⇒ 메인화면 운동장 시설 클릭 해당 공간 클릭 관리카드 ○ Web프로그램 운영 ― 공유재산 : 공유재산 사용·수익허가 호실별 관리카드에 자료 입력 ― 대관 및 시설 개·보수 : 운동장 시설 클릭으로 관리카드 접속 ？？ T/F팀 구성으로 협업체계 구축 ⇒ 역활별 업무분장 사업총괄 (운영기획과장) 경기장별 대관 현황 자료 입력 통합관리시스템 개발 및 공유재산 빅데이터 입력 시설별 개·보수현황 자료 입력 ·각 대관담당별 (올림픽주경기장, 보조경기장, 실내체육관 등) ·계획수립 및 운영 관리 (경영기획팀장) ·Web프로그램 개발 (전산담당) ·프로그램그래픽 등 보조 (공유재산 담당) ·공유재산 빅데이타 입력 (공유재산 담당) ·각 시설별 개·보수 담당자 (올림픽주경기장, 보조경기장, 야구장 실내체육관, 제1·2수영장, 등) ？？ 통합관리프로그램 입력 자료 구 분 입력 자료 비 고 공유재산 관리 분야 ？ 공유재산 사용·수익허가 및 민간위탁 내역 ·허가기간, 사용자, 사용료 부과내역, 보증보험 제출현황 등 허가현황 ·사무실 면적 및 소방시설 설비 현황 등 ·입주단체 전경 ？ 입주단체에 대한 공공요금 부과 내역 경기장별 대관 허가 분야 ？ 경기장별 대관 허가 현황 ·사용일시, 부대시설 설치현황, 행사성격, 대관료 정산 내역 등 ·대관행사 전경 ·관람객 이동동선 등 안전관리 내역 등 시설별 개·보수 현황 ？ 시설별 개·보수 내역 ·공사성격 및 규모, 소요예산 등 ？？ 운영방법 ○ 업무담당별 Web프로그램에 접근 권한 부여 (ID 등 부여) ― Web프로그램 총괄(전산담당) 담당자 지정으로 보안 유지 ○ 사안 발생 시점에서 담당자 직접 자료 입력으로 연속성 유지 ― 운영담당자 지정 : 각 부서별 1 ∼ 4명 접속자 지정 ？？ 세부 추진일정 ○ ′17.12. ∼ ′18. 2월 Web프로그램 개발 ※ 프로그램 수록 공유재산 데이타 수집 및 자료정리 병행 ○ ′18. 2. ∼ 3.10. 관련 자료 입력 ○ ′18. 3.10 ∼ 프로그램 실용화 등 시범운영 ○ ′18. 4. 1. Web프로그램 운영 Ⅴ 기대효과 ？？ 체계적인 공유재산 관리프로그램 운영으로 행정의 효율성 제고 ○ 각종 현황자료의 신속한 접속으로 각종 통계자료 작성 시 직원 피로도 해소 ○ 정확한 데이터 축출로 수치 등에 대한 통일성 확보 ※ 행정사무감사 등 의회 및 대외기관 자료 제공 시 통일된 자료제공 ？？ 관리프로그램에 의한 현황자료 등의 확인이 용이하여 행정의 연속성 확보 ○ 업무담당자 변경 시 관리프로그램 자료확인으로 업무인지에 기여 ― 대관의 경우, 전년도 행사규모 등 대관 허가의 참고자료로 활용 가능 ？？ 시설별 개·보수 공사자료의 체계적 관리로 시설물 관리·강화에 기여 ○ 경기장별·연도별 각종 공사현황에 대한 체계적 관리 가능 ― 수입·지출 파악이 용이하여 경기장별 경영수지 분석자료 활용 Ⅵ 행정사항 ？？ 실내공간 DB자료와 연계검토 (공간정보담당관 의뢰) ○ 실내공간 DB자료의 시설물 현황 등을 관리프로그램에 입력

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