다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-240 결재일자 2021. 2. 4. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 원종관 02/04 조영삼 【‘21년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 】 착수보고회 결과 보고 2021. 2. 서울기록원 (보존서비스과) 【‘21년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 】 착수보고회 결과 보고 『‘21년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업』의 착수보고회를 개최함에 따라 논의한 주요 내용과 향후계획을 보고함. Ⅰ 사업개요 ？ 사 업 명 : ‘21년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 ？ 사업기간 : 2021.1.1. ~ 2021.12.31 ？ 사 업 비 : 352,000천원 (부가가치세 포함) ？ 사업내용 - 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 사업 · 내？외부 환경변화에 따른 시스템 개선 및 운영 · 타 시스템과 안정적인 연계운영 및 필요시 추가 연계 ？ 직원 요구사항 반영 및 장애 ？ 오류 처리 - 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 기능개선 · 전자기록 이관기능 개선 및 이관테스트 환경 구성 · 기록물 이력관리 기능개발 · 공개재분류, 보존복원 업무 프로세스 개선 · 사진 및 영상기록 전용 뷰어기능 개발 - 상용소프트웨어 유지관리 구분 항 목 과업 내용 SW 업그레이드 기존 시스템 소프트웨어의 기능을 보완하기 위한 서비스 패치 시스템·OS오류 또는 새로운 기술의 적용이나 운영체제 변화에 따른 패치 기술 지원 정기점검/조율 주기적으로 지원하는 정기점검, 정기 성능 조율 및 유지관리 이력관리 지원 (긴급)장애처리 사용자가 긴급한 문제를 해결하기 위해 장애처리 및 정비/점검 서비스를 요청한 경우 지원 교육 운영자 교육 시스템 운영을 위한 운영자 교육 기술 이전 시스템 운영 기술 이전 기타 재설치 및 설정값 변경작업 장비 이전, 증설 및 용량 확장 시 설치 지원, 환경 및 정책변화에 따른 설정값 변경 작업 등 수행방법 방문 점검 Ⅱ 회의개요 ？ 일 시 : 2021.1.28.(목) 14:00 ？ 15:00 ？ 장 소 : 서울기록원 회의실 ？ 참석자 : 총 12명 - 서울기록원 : 조영삼(서울기록원장),원종관(보존서비스과장),김은실(기록정책과과장),김희경, 김은아, 우혜린, 서수련, 김재원, 김을지, 임태원 - 수 행 업 체 : 알엠소프트 최대현(PM), 안성현 Ⅲ 회의내용 ？ 회의순서 시 간 내 용 진 행 14:00 ~ 14:10 개회 김을지(담당) 14:10 ~ 14:30 착수보고 및 사업수행계획 발표 사업관리자(PM) 14:30 ~ 15:00 질의응답 참석자 전원 ？ 토의내용 - SDA 서고관리 기능 중 RFID 관련 기능개선 방법 - 유지보수 업체가 변경 될 경우 원활한 업무진행을 위한 사전준비 - SDA에 대량기록 등록시 발생하는 지연 및 오류를 줄이기 위한 개선방법 - 장애처리 및 요구사항 관리를 위한 게시판 필요 ※ 자세한 사항은 붙임1 회의록 참고 Ⅳ 향후계획 ○ 월별 유지보수 결과보고서 제출 : 매월 초

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보존서비스과-240

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