결재문서

2020년 제10대 의회 CD/DVD회의록 제작 계획

문서번호 의사담당관-5666 결재일자 2020. 10. 21. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록팀장 의사담당관 최광진 김용자 10/21 김희갑 협 조 총무팀장 박지향 의정지원팀장 박광선 2020년 제10대 의회 CD/DVD회의록 제작 계획 2020. 10. 서울시의회사무처 (의사담당관) 제10대 의회 CD/DVD 회의록 제작 계획 제10대 시의회 회의내용(정례 ? 임시)을 편리한 정보검색 및 휴대가 간편한 CD/DVD회의록으로 제작·배부하여 의정활동을 적극 지원하고자 함. I 추진근거 ?? 법령상 근거 ? 지방자치법 제72조(회의록), 동법 시행령 제57조(지방의회의 회의록 작성 및 보고) ? 서울특별시의회 회의규칙 제49조(회의록의 배부 및 공개) ?? 기타 근거 ? 서울특별시의회 회의록 작성 등에 관한 규정 제35조(회의록 발간 및 공표) ? 서울특별시의회 회의록 발간 및 보존 등에 관한 규정 제2조(회의록 구분) Ⅱ 추진방향 ?? 이용자가 편리하게 활용할 수 있도록 화면 구성 ?「이용자 중심의 화면구성」(메뉴바 정렬 방식, 상세 검색기능) 및 PDF?한글?Excel 등「읽기전용 프로그램」설치를 통한 이용편의 도모 ? 위원회별 회의록, 부록까지 수록 ?? 신속 ? 정확한 자료검색 기능 부여 ? 회의록 열람 전용프로그램(Player.exe)을 사용하여 입체적으로 제작 ? 필요한 내용을 쉽고 빠르게 검색할 수 있도록 “회의록 상세검색” 기능 등을 부여 Ⅲ 세부 추진계획 ?? CD/DVD회의록 개요 ? 제 목 : 제10대 서울시의회 회의록 및 부록 ? 기 간 : ’18. 7. 11. ~ ’20. 6. 30. ※ 1년에 1회 제작 ? 대 상 : 총 14회기(정례회 4, 임시회 10) ?? CD/DVD회의록 제작 방식 ? 제작 수량 : 130개 ? 제작 절차 원본 CD/DVD회의록 작성 CD/DVD 표면 디자인 인쇄 및 회의록 회의록 배포 의사담당관 전문 제작 업체 의사담당관 ? 세부 내용 구 분 내 용 수 량 비 고 CD/DVD CD/DVD 내용 복사, CD/DVD표면 인쇄 130장 5GB CD/DVD 케이스 재킷 인쇄물 및 케이스 제작(디자인 포함) 130개 ※ CD/DVD회의록 화면구성, 디자인 시안 : 붙임 ? 구입?지출방법 - 디자인?인쇄 및 가격 경쟁력이 있는 제품으로 선정 및 제작 - 법인카드로 결제 후 일반지출로 처리 ?? CD/DVD회의록 배부 대 상 배 부 처 배부수량 총 계 130 시의원 의원연구실(110) 110 시의회 의사담당관(5), 전문위원실(11), 시의회전문도서관(4) 20 ※ 배부방법 : 직접 전달(의원연구실, 전문위원실, 시의회전문도서관) Ⅳ 행정사항 ?? 소요 예산 ? 금 액 : 금921,700원(금구십이만일천칠백원) - 산출내역 : 7,090원(개당) × 130(개) = 921,700원(부가세포함) ? 예산과목 - 의회운영강화 및 의회 청사시설의 안정적 관리, 의회운영사업, 회의록발간, 사무관리비(201-01) ?? 추진 일정 ? 제작업체 선정, 회의록 원본 제작 : ’20. 10. 12. ~ 10. 20. ? CD/DVD 회의록 제작 : ’20. 10. 21. ~ 10. 28. ? CD/DVD 회의록 검수 및 배부 : ’20. 10. 29. ~ 10. 30. 붙 임 CD/DVD 회의록 화면구성 및 디자인 ?? CD/DVD 회의록 디자인 시안 < CD/DVD 케이스 표지 > < CD/DVD 표면 라벨 > ?? CD/DVD 회의록 실행 화면 < 첫 화면 > < 회의록 내용 화면 > ?? 회의록 화면 구성 ?? 아이콘 구성(명칭) : 메뉴바, 검색, 상세검색, 인쇄하기, 부록보기 ?? 회의 목차 자동 펼침, 본문 페이지 구분 ?? 메뉴바 정렬방식 ? 회의 차수 기준 정렬 / 글씨 굵기로 정례회, 임시회 구분 ? 최근 회의가 제일 상단에 위치 / 각 회의록 상단에 부록 아이콘 위치 ?? 인터넷(전자회의록)과 동일한 형식의 텍스트 ?? PDF, 한글, 파워포인트, Excel,MS-Word 뷰어 설치아이콘 위치

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2020년 제10대 의회 CD/DVD회의록 제작 계획 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 의회사무처 의사담당관
문서번호 의사담당관-5666 생산일자 2020-10-21
공개구분 공개 보존기간 5년
작성자(전화번호) 최광진 (2180-7857) 관리번호 D0000041052090
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 의회 > 의회운영지원 > 회의록발간관리같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크